Termin szkolenia:

  • 25 lipca 2019r. Lublin
  • 1 sierpnia 2019r. Gdańsk
  • 12 sierpnia 2019r. Poznań
  • 22 sierpnia 2019r. Kraków

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-15.00

Celem szkolenia jest dostarczenie jego uczestnikom wiedzy z zakresu wymaganych prawem lub wynikających z dobrych praktyk zasad dokumentowania przebiegu projektu finansowanego ze środków UE, zasad archiwizacji dokumentacji projektu, zasad ujęcia projektu w ewidencji księgowej beneficjenta oraz przede wszystkim przebiegu audytu i kontroli projektu.

Celem szkolenia jest zapoznanie pracowników z poniżej przedstawionymi zagadnieniami:
Podstawy prawne (prawo krajowe i unijne)
Cele archiwizacji dokumentów
Działania i procedury w zakresie kontroli i audytu projektów unijnych
Jakie dokumenty podlegają archiwizacji i okresy ich przechowywania
Obowiązki i odpowiedzialność pracowników
Systemy ewidencji zasobów archiwalnych
Archiwizacja dokumentów księgowych
Archiwizacja dokumentów kadrowych i osobowych
Archiwizacja dokumentów merytorycznych i proceduralnych
Archiwizacja dokumentów elektronicznych.

Program szkolenia

1. Kontrola projektów współfinansowanych ze środków UE w latach 2014-2020 wprowadzenie
§ Podstawy prawne
§ Podmioty uprawnione do kontroli
§ Postępowanie w przypadku rozbieżności wyników kontroli
§ Obowiązek kontroli projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie
2. Organizacja procesu kontroli
§ Cele kontroli
§ Rodzaje kontroli, obszary kontrolowane
§ Funkcje kontroli w procesie realizacji projektu
§ Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego.
§ Zasady przeprowadzania kontroli planowanych i doraźnych
§ Wizyty monitorujące realizację projektu
§ Dokumenty kontroli
§ Rodzaje uchybień (uchybienia drobne i istotne)
§ Informacja pokontrolna oraz zalecenia pokontrolne/rekomendacje
§ Wdrażanie zaleceń pokontrolnych
3. Kontrola wydatków
§ Kontrola wniosków o płatność
§ Kontrole krzyżowe
Kontrole projektów w trakcie realizacji
§ Warsztaty – kontrola kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych oraz weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków
4. Kontrola na zakończenie projektu
§ Podstawowe reguły przeprowadzania kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Metodyka doboru obszarów do kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na dokumentach dla wszystkich projektów
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na miejscu realizacji projektu
§ Warsztaty – kontrola zakończenia rzeczowej i finansowej realizacji projektu oraz osiągnięcia założonych wskaźników produktu.
5. Kontrola trwałości projektu
§ Terminy realizacji kontroli trwałości projektu
§ Weryfikacja możliwych okoliczności powodujące naruszenie trwałości projektu:
o zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem;
o zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści;
o istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów
§ Weryfikacja stopnia osiągniecia i utrzymania założonych wskaźników rezultatu
§ Weryfikacja dochodu generowanego przez projektu
§ Weryfikacja podwójnego finansowania projektu (w tym związanego z odzyskaniem podatku VAT)
§ Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
§ Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
§ Warsztaty – Monitorowanie obszarów szczególnego ryzyka na etapie trwałości projektów (odstępstwa wskaźników, przekształcenia własnościowe Beneficjenta, zmiana Operatora, generowanie nieplanowanego dochodu w projekcie, siła wyższa)

Koszt szkolenia: 390pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.

Szkolenie Kontrola projektów współfinansowanych ze środków UE w latach 2014-2020 organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE ONLINE!