Termin szkolenia:
27 maja 2024r. Szkolenie online! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
14 czerwca 2024r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00
Cel szkolenia:
Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt.
Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych współpracujący z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Program szkolenia ( nowy ulepszony o nowe moduły program aktualizacja 01.01.2023):
- Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe/składnica akt i obowiązki archiwisty.
– Archiwum zakładowe: najważniejsze definicje. Zadania archiwum zakładowego.
– Archiwista zakładowy i jego rola w jednostce organizacyjnej. Wykształcenie archiwisty. Rekomendowana literatura.
– Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.
– Teczka jako forma grupowania i łączenia pism. Akta spraw, akta nie tworzące akt spraw, teczki zbiorcze.
- Dane osobowe – wprowadzenie do problematyki.
– Podstawa prawna.
– Najważniejsze definicje. Zasady przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.
– Administrator danych i podmiot przetwarzający. Obowiązki administratora. Archiwum zakładowe jako obszar przetwarzania danych osobowych.
- Ustawa Archiwalna i RODO a przetwarzanie danych osobowych w Archiwum Zakładowym/Składnicy akt
– Korzystanie z materiałów archiwalnych – dane pobierane od użytkownika.
– Sprostowanie i uzupełnienie danych osobowych a materiały archiwalne.
– Prawo do ograniczenia przetwarzania a materiały archiwalne.
– Prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.
– Prawo do zapomnienia osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.
– Okres przetwarzania danych osobowych zawartych w aktach stanowiących zasób archiwów zakładowych i składnic akt – analiza problemu.. Zasada celowości oraz dalsze przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym.
– Anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzanie a archiwum zakładowe – środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Zastosowania ww. technik zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą w praktyce.
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.
– Wprowadzenie do problematyki. Podstawowe definicje. Akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą. Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
– Dokumentacja osobowa osób zatrudnionych.
– Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
– Prawidłowa opieka nad dokumentacją prowadzoną w formie tradycyjnej i elektronicznej.
– Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. Możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Archiwum zakładowe/ składnica akt zgodna z RODO – podsumowanie.
– Współpraca Archiwisty z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
– Zaprojektowanie procesu bezpiecznego przetwarzania danych na etapie udostępniania i wypożyczania akt. Postępowanie w przypadku uszkodzenia lub zagubienia udostępnionej dokumentacji. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
– Bezpieczeństwo magazynu archiwalnego i biura archiwisty. Propozycje technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń. Potencjalne błędy, których należy się wystrzegać.
– Bezpieczne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Omówienie współpracy z firmami zewnętrznymi. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
– Bezpieczeństwo dokumentacji i pracownika archiwum. Dobre praktyki i postępowanie, którego należy się wystrzegać. Odzież ochronna.
- Dyskusja
Koszt szkolenia on-line: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)
Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.
Cena obejmuje:
Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.
Szkolenie Ochrona danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.
