Termin szkolenia:

31 maja 
 2021r. Szkolenie on-line!
21 czerwca 2021r. Szkolenie on-line!

12 maja 2021r. Rzeszów
19 maja 2021r. Katowice
9 czerwca 2021r. Lublin
16 czerwca 2021r. Warszawa
23 czerwca 2021r. Kraków

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-16.00

Adresaci szkolenia: Warsztaty są skierowane do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym/ Składnicy którzy chcą doskonalić swoje kompetencje. Warsztaty są skierowane do osób, które mają już podstawy w zakresie archiwizacji, a chcą udoskonalić swoje umiejętności.

Korzyści: Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym/ Składnicy akt

Szkolenie ma charakter wyłącznie praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie, w asyście szkoleniowca, porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji i klasyfikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum państwowego. Omówione zostaną wszystkie podstawowe procedury postępowania z dokumentacją w składnicy akt lub archiwum zakładowym, m.in. udostępnianie akt, wycofywania z ewidencji oraz sporządzania skontrum zasobu archiwum.

 

Program szkolenia:

Część praktyczna:

  • Porządkowanie dokumentacji.
  • Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji.
  • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – wydzielenie akt kategorii A, B, Bc i BE.
  • Nauka praktycznego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  • Wypisanie okładki teczki
  • Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji.
  • Opracowanie ewidencji archiwum zakładowego.
  • Nadawania aktom sygnatur archiwalnych.
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  • Sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  • Problem ekspertyzy archiwalnej.
  • Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
  • Postępowanie w przypadku uszkodzenia dokumentacji przez wypożyczającego.
  • Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
  • Przygotowywanie skontrum dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego.
  • Przygotowywani sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Koszt szkolenia: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 290pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy
  • Lunch
  • Grupy   5-10 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji  organizujemy również w formie zamkniętej dla danej Firmy.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE ONLINE!