1. Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe i składnica akt.

• Rekomendowana literatura.
• Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
• Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.
• Akta spraw i akta nie tworzące akt spraw.
• Teczka aktowa.
• Miejsce archiwum zakładowego i składnicy akt w strukturze jednostki organizacyjnej.

2. Dane osobowe.

• Najważniejsze definicje, którymi się posługujemy.
• Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenie przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.
• Obowiązki spoczywające na administratorze danych osobowych.

3. Akty prawne, które musi znać archiwista w związku z procesem przetwarzania danych osobowych.

4. Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

• Dane osobowe pobierane przy zgłoszeniu chęci dostępu do materiałów archiwalnych.
• Nowe zadania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
• Ograniczenie artykułu 15, 16 i 18 RODO w procedurach funkcjonowania archiwum zakładowego.
• Obowiązki administratora: niezbędne środki zabezpieczenia procesu przetwarzania danych osobowych.
• Środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane: anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzania.
• Okres przetwarzania danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt – analiza problemu.

5. RODO – najważniejsze rzeczy, które musi wiedzieć archiwista.

• Zasada celowości a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.
• Prawo do bycia zapomnianym a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.

6. Dokumentacja pracownicza – zmiany w sposobie prowadzenia.

• Podstawa prawna
• Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej: poufności, kompletności, dostępności, indywidualizacji, bezpiecznego i ograniczonego w czasie przechowywania.
• Prowadzenie akt osobowych pracownika – podział na cztery części.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej nie stanowiącej akt osobowych – nowe klasy w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
• Prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej.
• Zmiany w okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Postacie dokumentacji pracowniczej – elektroniczna lub papierowa.

7. Podsumowanie – co to wszystko dla nas oznacza? Zabezpieczenie akt i magazynu archiwalnego.

• Lokal archiwum zakładowego.
• Techniczne zabezpieczenia archiwum zakładowego / składnicy akt.
• Organizacyjne zabezpieczenia archiwum zakładowego / składnicy akt.
• Bezpieczeństwo procesu udostępniana akt.
• Bezpieczeństwo procesu brakowania akt.
• Bezpieczny archiwista – miejsce pracy.
• Środki ochrony własnej archiwisty – omówienie.