Termin szkolenia:
22 stycznia 2021r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
5 lutego 2021r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
26 lutego 2021r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
19 marca 2021r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
19 lutego 2021r. Lublin Trwa rekrutacja!
26 lutego2021r. Wrocław Trwa rekrutacja!
5 marca 2021r. Warszawa Trwa rekrutacja!
16 marca 2021r. Gdańsk Trwa rekrutacja!
2 kwietnia 2021r. Katowice Trwa rekrutacja!
16 kwietnia 2021r. Poznań
26 kwietnia 2021r. Kraków
Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-16.00
Cel szkolenia:
Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019r, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt
Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, osoby przekazujące akta, koordynatorzy czynności kancelaryjnych
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe i składnica akt.
- Rekomendowana literatura.
- Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
- Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.
- Akta spraw i akta nie tworzące akt spraw.
- Teczka aktowa.
- Miejsce archiwum zakładowego i składnicy akt w strukturze jednostki organizacyjnej.
2. Dane osobowe.
- Najważniejsze definicje, którymi się posługujemy.
- Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenie przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.
- Obowiązki spoczywające na administratorze danych osobowych.
3. Akty prawne, które musi znać archiwista w związku z procesem przetwarzania danych osobowych.
4. Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Dane osobowe pobierane przy zgłoszeniu chęci dostępu do materiałów archiwalnych.
- Nowe zadania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
- Ograniczenie artykułu 15, 16 i 18 RODO w procedurach funkcjonowania archiwum zakładowego.
- Obowiązki administratora: niezbędne środki zabezpieczenia procesu przetwarzania danych osobowych.
- Środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane: anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzania.
- Okres przetwarzania danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt – analiza problemu.
5. RODO – najważniejsze rzeczy, które musi wiedzieć archiwista.
- Zasada celowości a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.
- Prawo do bycia zapomnianym a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.
6. Dokumentacja pracownicza – zmiany w sposobie prowadzenia.
- Podstawa prawna
- Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej: poufności, kompletności, dostępności, indywidualizacji, bezpiecznego i ograniczonego w czasie przechowywania.
- Prowadzenie akt osobowych pracownika – podział na cztery części.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej nie stanowiącej akt osobowych – nowe klasy w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
- Prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej.
- Zmiany w okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Postacie dokumentacji pracowniczej – elektroniczna lub papierowa.
7. Podsumowanie – co to wszystko dla nas oznacza? Zabezpieczenie akt i magazynu archiwalnego.
- Lokal archiwum zakładowego.
- Techniczne zabezpieczenia archiwum zakładowego / składnicy akt.
- Organizacyjne zabezpieczenia archiwum zakładowego / składnicy akt.
- Bezpieczeństwo procesu udostępniana akt.
- Bezpieczeństwo procesu brakowania akt.
- Bezpieczny archiwista – miejsce pracy.
- Środki ochrony własnej archiwisty – omówienie.
Koszt szkolenia stacjonarnego: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 290pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)
W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.
Cena obejmuje:
Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.
Szkolenie Zmiany w ustawie archiwalnej i sposobie prowadzenia dokumentacji pracowniczej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.
