Miesiąc: styczeń 2021

Przekazywanie akt w systemie Archiwum Dokumentacji Elektronicznej

Termin szkolenia:

18 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
19 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
10 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania materiałami archiwalnymi w postaci elektronicznej
• Zapoznanie się z elektronicznym przekazywaniem akt do archiwów państwowych (ADE)

Uczestnikom przybliżone zostaną podstawy teoretyczne związane z dokumentem elektronicznym, paczką archiwalną i systemami EZD funkcjonującymi w administracji publicznej. Zaprezentowany zostanie również system ADE, a także omówione zostaną wszystkie kwestie dotyczące przekazywania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej do właściwych Archiwów Państwowych.

System ADE umożliwia przechowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej. Jest odpowiedzią Archiwów Państwowych na potrzeby współczesnego, cyfrowego świata i kolejnym elementem w łańcuchu cyfryzacji kraju. Dzięki niemu materiały powstające obecnie w postaci elektronicznej zostaną właściwie zabezpieczone i zdeponowane w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie miał każdy zainteresowany.

Adresaci:

  • Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.
  • Pracownicy działów administracyjnych
  • Wszyscy zainteresowani powyższą tematyką

Program szkolenia

I. ADE – co to jest?
1. Założenia i cele systemu ADE
2. ADE jako rewolucja w przekazywaniu akt do archiwów państwowych

II. Dokument elektroniczny i archiwizacja dokumentów publicznych
1. Obowiązki podmiotów w zakresie archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej
2. Postępowanie z dokumentem elektronicznym
3. Na co zwrócić uwagę?

III. Metadane i paczka archiwalna
1. Czym jest paczka archiwalna?
2. Struktura paczki archiwalnej

IV. Porządkowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Jak prawidłowo uporządkować materiały archiwalne w postaci elektronicznej
2. Najczęściej występujące błędy

V. Przejmowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania w postaci elektronicznej oraz procedura ich przejęcia
VI. ADE a EZD
1. Korelacja między systemami
2. Jakie wymagania musi spełnić system klasy EZD aby współpracować z ADE

 
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy  5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Przekazywanie akt w systemie Archiwum Dokumentacji Elektronicznej 2021 organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Ochrona sygnalistów w organizacji – Ustawa o sygnalistach 2024

Termin szkolenia:

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Ustawa (Dyrektywa) o ochronie sygnalistów została podpisana przez Prezydenta RP 19 czerwca 2024 r. 24 czerwca 2024 r. została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że instytucje publiczne oraz podmioty komercyjne mają czas do 24 września 2024 r. na wdrożenie przepisów (zgłoszenia zewnętrzne do 24 grudnia 2024 r.). Z treści Ustawy wynika, że podmioty prawne, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, muszą ustalić wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Szkolenie, którego agendę prezentujemy poniżej, zapewnia Państwu zdobycie profesjonalnej, kompleksowej wiedzy z obszaru Ustawy o ochronie sygnalistów. Przedstawiamy zakres obowiązywania Dyrektywy, najważniejsze akty prawne i etapy wdrożenia przepisów. Dowiecie się Państwo konkretnie kim jest sygnalista, jaka jest typologia i kategorie. Poznacie rodzaje nieprawidłowości, które stanowią naruszenie prawa oraz sposób postępowania ze zgłoszeniami. Zaprezentujemy Państwu schemat postępowania w ramach przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, działań następczych. Przedstawimy wszystkie inne aspekty niezbędne do sprawnego i praktycznego wdrożenia Ustawy o ochronie sygnalistów.

Cel szkolenia:

  • Zdobycie konkretnej, praktycznej wiedzy dotyczącej wdrożenia w Państwa organizacji systemu zgłaszania naruszeń i funkcji sygnalisty.
  • Zapoznanie z obowiązującymi w omawianym zakresie regulacjami prawnymi, sposobem postępowania ze zgłoszeniami oraz implementacją działań następczych.
  • Zdobycie wiedzy w obszarze środków ochrony sygnalisty, ale także odpowiedzialności prawnej sygnalisty i pracodawcy.
  • Nabycie umiejętności tworzenia niezbędnej dokumentacji.

 

Adresaci:

Kadra zarządzająca; Dyrektorzy, kierownicy; Kadra managerska; specjaliści działów księgowych, kadr, HR. Pracownicy działów: finansowych, organizacyjnych, prawnych, bezpieczeństwa, audytu i kontroli.

Program szkolenia:

  1. Zakres obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów.
  2. Najważniejsze akty prawne w kontekście funkcji i ochrony sygnalisty.
  3. Jakie podmioty są zobowiązane do wdrożenia dyrektywy?
  4. Osoby odpowiedzialne za monitoring stosowania dyrektywy.
  5. Etapy wdrożeniowe Ustawy o ochronie sygnalistów.
  6. Typologia i definicje sygnalisty.
  7. Kontekstu związany z pracą w ramach obsługi zgłoszeń naruszeń prawa realizowanych przez sygnalistów.
  8. Rodzaje nieprawidłowości stanowiących naruszenia prawa.
  9. Zgłoszenia fałszywe, sposób postępowania, odpowiedzialność.
  10. Charakterystyka zgłoszeń naruszeń prawa: zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, ujawnienie publiczne.
  11. Weryfikacja i sposób postępowanie ze zgłoszeniami anonimowymi.
  12. Środki ochrony sygnalistów.
  13. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń.
  14. Zasady regulujące poufność w relacjach z sygnalistą.
  15. Komunikacja, kontakt z sygnalistą – kwestie formalne.
  16. Weryfikacja zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości vs. obowiązki formalne wynikające z RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
  17. Schemat postępowania w ramach przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, działań następczych.
  18. Orzeczenia powstałe w wyniku doniesienia sygnalisty.
  19. Konsekwencje naruszenia, działania profilaktyczne, działania zaradcze.
  20. Procedury formalne, regulamin zgłoszeń naruszeń prawa.
  21. Rejestr zgłoszeń nieprawidłowości w praktyce.
  22. Potencjalne działania odwetowe, eliminacja działań odwetowych wobec sygnalisty.
  23. Szkody, konsekwencje prawne za działania odwetowe.
  24. Lista zadań pracodawcy w temacie ochrony sygnalistów.

 

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy  5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Ochrona sygnalistów w organizacji – Ustawa o sygnalistach 2024 organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.