Archiwizacja informatycznych nośników danych

Termin szkolenia:

30 lipca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!  Termin potwierdzony!
19 sierpnia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

• wskazanie prawidłowego sposobu postępowania z informatycznymi nośnikami danych w jednostkach organizacyjnych wykonujących czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
• omówienie roli składów informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
• identyfikacja potrzeb jednostki w zakresie rodzajów i lokalizacji składów informatycznych nośników danych
• praktyczne przećwiczenie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznym nośniku danych, zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych

Program szkolenia ( aktualizacja programu 15.05.2026r.):

1. System zarządzania dokumentacją w administracji publicznej:

• system kancelaryjny w administracji publicznej
• dokumentacja tradycyjna vs elektroniczna
• model hybrydowy dokumentacji
• cykl życia dokumentu
• rola archiwum zakładowego
• analiza struktury dokumentacji w urzędzie

2. Informatyczne nośniki danych w administracji publicznej:

• definicja informatycznych nośników danych
• rodzaje nośników:

• • płyty CD/DVD
  • pendrive
  • dyski zewnętrzne
  • macierze danych
  • chmura
• nośniki danych jako element dokumentacji
• zasady przyjmowania nośników do urzędu
• ewidencja nośników danych
• tworzenie rejestru nośników danych

3. Skład chronologiczny dokumentacji:

• definicja składu chronologicznego
• funkcje składu chronologicznego
• zasady prowadzenia
• oznaczanie dokumentów
• przechowywanie dokumentów papierowych
• symulacja prowadzenia składu chronologicznego nośników IT: przyjmowanie, wydawanie, wypożyczanie.

4. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD):

• model EZD w administracji
• metadane dokumentów
• elektroniczna teczka sprawy
• integracja systemów informatycznych ze składem chronologicznym
• analiza struktury dokumentacji w EZD

5. Dokumentacja elektroniczna w administracji:

• definicja dokumentu elektronicznego
• struktura dokumentu elektronicznego
• podpis elektroniczny
• pieczęć elektroniczna
• e-doręczenia
• analiza dokumentu elektronicznego

6. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej:

• archiwizacja cyfrowa
• formaty archiwalne
• metadane archiwalne
• systemy przechowywania dokumentacji
• repozytoria cyfrowe
• bezpieczeństwo danych
• tworzenie struktury repozytorium dokumentów

7. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego:

• kwalifikacja dokumentacji
• przygotowanie dokumentacji
• brakowanie dokumentacji
• przekazywanie dokumentów elektronicznych
• procedura przekazania dokumentacji

8. Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych:

• bezpieczeństwo dokumentacji
• cyberbezpieczeństwo w archiwizacji
• kopie zapasowe
• zarządzanie ryzykiem
• analiza incydentu bezpieczeństwa