Termin szkolenia:
24 czerwca 2025 r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00
- wskazanie prawidłowego sposobu postępowania z informatycznymi nośnikami danych w jednostkach organizacyjnych wykonujących czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
- omówienie roli składów informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
- identyfikacja potrzeb jednostki w zakresie rodzajów i lokalizacji składów informatycznych nośników danych
- praktyczne przećwiczenie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznym nośniku danych, zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych
- Archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych i pracownicy kancelarii w organach państwowych, w państwowych jednostkach organizacyjnych, organach samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych
Program szkolenia:
Część I, teoretyczna
- Skład informatycznych nośników danych – wprowadzenie do problematyki
- Oznaczenie nośnika, cechy identyfikujące nośnik
- Postępowanie z informatycznymi nośnikami danych w jednostce organizacyjnej – analiza instrukcji kancelaryjnej
- Skład informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
- Identyfikacja potrzeb: jakie składy informatycznych nośników danych są nam potrzebne?
- Bezpieczeństwo dokumentacji zgromadzonej na informatycznych nośnikach danych
- Omówienie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznych nośnikach danych:
– oznakowanie i opisanie nośnika
– rejestracja nośnika w składzie
– przekazywanie nośnika do składu informatycznych nośników danych
– wypożyczanie i wycofywanie nośnika dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych
– przekazywanie składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego / składnicy akt,
– brakowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.
Część II, praktyczna
Ćwiczenia praktyczne obejmują wspólne, oraz samodzielne – z asystą trenera – wypełnienie dokumentacji związanej z zarządzaniem dokumentacją zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych.
Zadania praktyczne:
– przekazanie nośnika do składu informatycznych nośników danych (protokół przekazania)
– oznakowanie nośników
– zarejestrowanie przekazanych nośników w składzie (ewidencjonowanie składu),
– rejestr kopii zapasowych,
– wypożyczenie nośnika ze składu,
– wycofanie nośnika ze składu,
– przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych nośników danych przekazywanych do archiwum zakładowego / składnicy akt, rejestracja spisu w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
– przygotowanie dokumentacji związanej z brakowaniem dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)
W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.
Cena obejmuje:
Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.
Szkolenie Archiwizacja informatycznych nośników danych organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.
