Autor: admin

Archiwum zakładowe – przygotowanie do kompleksowej opieki nad archiwum zakładowym lub składnicą akt

Zapisz się

Termin szkolenia:

22 lipca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
5 sierpnia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
9 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
11 września Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! od godz. 15.00- 20.00


27 lipca 2026r. Rzeszów Trwa rekrutacja!
3 sierpnia 2026r. Katowice Trwa rekrutacja!
10 sierpnia 2026r. Kraków  Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
19 sierpnia 2026r. Lublin Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
26 sierpnia 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-15.00

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych współpracujący z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Cel szkolenia:

  • Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
  • Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

Program szkolenia ( nowy ulepszony o nowe moduły program szkolenia):

I. Wprowadzenie do problematyki.

  • Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej. Przydatne odnośniki. Na co zwracać uwagę korzystając z literatury?
  • Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
  • Różnice praktyczne pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt
  • Współpraca z nadzorem archiwalnym – rola odpowiedniego archiwum państwowego w pracy archiwum zakładowego
  • Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy. Różnice pomiędzy aktami kategorii A, B, BE i BC. Ekspertyza archiwalna.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

  • Podstawowe systemy kancelaryjne – ich zalety i wady
  • Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy – rola archiwum zakładowego
  • Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego / składnicy akt i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Analiza budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
  • Podział kompetencji pracowników: co należy do zadań archiwisty zakładowego, a co do obowiązków pracowników komórek merytorycznych
  • System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic. Skład chronologiczny, skład informatycznych nośników danych
  • Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw: tworzenie podteczek, dokumentowanie przebiegu sprawy i nadawanie znaku sprawy
  • Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego: porządkowanie jednostki aktowej, nadanie znaku teczki, wypisane okładek archiwalnych.

III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

  • Zasób archiwum zakładowego
  • Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty. Niezbędne wymogi techniczne: temperatura, wilgotność, bezpieczeństwo
  • Wyposażenie archiwum zakładowego – zalety i wady poszczególnych rozwiązań
  • Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
  • Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym – wymogi oraz wady i zalety poszczególnych rozwiązań
  • Bezpieczny archiwista – omówienie niezbędnych środków ochrony indywidualnej pracownika magazynu archiwalnego oraz najczęściej popełnianych błędów.

V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

  • Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych: formularze, przygotowanie akt do przekazania, współpraca z pracownikiem komórki merytorycznej
  • Brakowanie akt: typowanie akt do brakowania. Współpraca z: pracownikami komórki merytorycznej, odpowiednim archiwum państwowym oraz firmą brakującą dokumentacje. Stosowane formularze. Konieczność zadbania o bezpieczeństwo danych osobowych w procesie brakowania akt – zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
  • Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego: kiedy i na jakich zasadach, stosowane formularze, metody zabezpieczania danych osobowych zawartych w dokumentacji: anominizacja, pseudonimizacja, umowa zakazująca dalszego przetwarzania
  • Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt: obowiązki archiwisty, stosowane formularze
  • Procedura skontrum: kiedy należy przeprowadzić, zadanie komisji skontrowej, stosowane formularze
  • Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego: kiedy ją podejmujemy, stosowane formularze, kwestia aktualizowania ewidencji
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego: procedura, standardy przygotowania akt, stosowane formularze, potencjalne błędy,
  • Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego: najważniejsze elementy, stosowane formularze
    Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

VI. Egzamin na zakończenie szkolenia

Koszt szkolenia stacjonarnego: 500pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

  zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
 (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy oraz Lunch
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Archiwum zakładowe –   przygotowanie do kompleksowej opieki nad archiwum zakładowym lub składnicą akt organizujemy również w formie zamkniętej dla min. 5 osób.

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Zapisz się

Termin szkolenia:

22-24 lipca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
5-7 sierpnia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
9-11 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
11-13 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! w pt od godz. 15.00 Termin potwierdzony! Kurs weekendowy!
23-25 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
30 września -2 października 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
7-9 października 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
21-23 października 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!


27-29 lipca 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja! 
3-5 sierpnia 2026r. Katowice Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
10-12 sierpnia 2026r. Kraków  Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
19-21 sierpnia 2026r. Lublin Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
26-28 sierpnia 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
2-4 września 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!
9-11 września 2026r. Poznań Trwa rekrutacja!
14-16 września 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-16.00

Adresaci:
Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

Cel szkolenia:
Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W trakcie kursu pierwszego stopnia główny nacisk kładziemy na przygotowanie praktyczne tj. prawidłowe opisywanie i porządkowanie teczek archiwalnych, wypełnianie formularzy, układanie dokumentacji według zespołów archiwalnych pod okiem doświadczonego trenera- praktyka.

Program szkolenia ( aktualizacja 01.08.2025r.)!!!

I. Wprowadzenie do problematyki.
1. Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką.
2. Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice i podobieństwa w zakresie prowadzenia.
3. Nadzór archiwalny – ulga czy udręka.
4. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji – kategorie archiwalne.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
1. Systemy kancelaryjne w praktyce.
2. Schemat obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. Normatywy kancelaryjno-archiwalnych jako źródło wiedzy w procesie zarządzania dokumentacją.
4. Aktualizacja normatywów kancelaryjno-archiwalnych – zasad i tryb wprowadzania zmian.

III. Najważniejsze akty polskiego prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.
1. Zasób archiwum zakładowego
2. Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
3. Wyposażenie archiwum zakładowego
4. Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
5. Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
6. BHP w pracy archiwisty

V. Procedury postępowania w archiwum zakładowym – ćwiczenia praktyczne,
1. Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
2. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
3. Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
5. Procedura skontrum
6. Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
8. Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
9. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

VI. Etapy porządkowania dokumentacji – ćwiczenia praktyczne.
1. Studia wstępne
2. Rozpoznanie przynależności zespołowej
3. Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
4. Klasyfikacja i kwalifikacja akt
5. Porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
6. Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

VII. Porządkowanie dokumentacji – standardy archiwizowania dokumentacji – aspekt porządkowania, ewidencyjny, techniczny zabezpieczania archiwaliów.
1. Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
2. Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
3. Porządkowanie dokumentacji przyjętej w latach poprzednich w stanie nieuporządkowanym.

VIII. Nadzór archiwalny – działania wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie zarządzania dokumentacją.
1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
2. Struktura organizacyjna archiwów państwowych
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
5. Rola archiwum państwowego w zakresie wydawania opinii i zgód na brakownie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Kontrola z archiwum państwowego.

IX. Interdyscyplinarność w archiwizacji:
1. RODO – przetwarzanie danych osobowych.
2. Informatyka – EZD
3. Zarządzanie danymi i ryzykiem.
4. Historia – badania naukowe.
5. Prawo – postępowania sądowe.
6. Uprawnienia pracownicze – emerytury i renty.
7. Genealogia – kwerendy archiwalne.

X Praktyczna analiza zagadnień problemowych, z którymi może się spotkać archiwista – study case.

XI Powtórzenie materiału
XII Egzamin

Koszt szkolenia stacjonarnego: 1200pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 1000pln  netto/os + 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu. Zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs do pobrania w zakładce Rejestracja na naszej stronie).

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera
  • zaświadczenie o ukończeniu szkolenia –   zgodnym z wymogami MPiPS, uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Serwis kawowy oraz Lunch każdego dnia szkolenia
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Klienta).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.