Autor: admin

Platforma ePUAP 2 i jej miejsce w obiegu dokumentów w urzędzie – praktyczne warsztaty

 Szkolenie organizujemy tylko w formule on-line. Przy zebraniu odpowiedniej ilości osób ustalamy termin szkolenia.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9.00-14.00

Zgodnie z nowelizacją KPA z dn. 1 czerwca 2017 roku, każdy organ administracji publicznej zobligowany na mocy ustawy o informatyzacji do posiadania Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) w korespondencji z innymi urzędami administracji publicznej, zobligowany jest do wysyłania i odbierania pism drogą elektroniczną na podstawie art. 39 2 KPA

Zakres tematyczny: funkcjonowanie Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz zasady pracy z dokumentacją przesyłaną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP).

Cel  szkolenia: Szkolenie w formie praktycznych warsztatów ma na celu nauczyć pracowników urzędów obsługi Platformy EPUAP2 oraz podnieść kompetencje osób już obsługujących ten system. W dobie coraz większej informatyzacji społeczeństwa oraz obecnej pracowników obecnej sytuacji w jakiej znalazły się urzędy kompetentna obsługa Platformy jest niezbędna w celu sprawniejszego i szybszego załatwiania wielu spraw urzędowych oraz wniosków wpływających od obywateli. Szkolenie ma również na celu wskazać sposoby rozwiązywania problemów z jakimi możemy się spotkać w trakcie obsługi Platformy EPUAP2.

Adresaci szkolenia: Pracownicy instytucji publicznych obsługujący interesantów, osoby obsługujące Platformę EPUAP2 lub przygotowujący się do jej przejęcia

Program szkolenia :

I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna
1. Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
3. Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany
4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. ePUAP2 – platforma w praktyce
1. Widok ekranu spraw i opis sprawy
2. Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane
3. Opis zdarzenia i spraw z nim związanych
4. ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza;
5. Odbieranie dokumentów
6. Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu
7. Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie)
8. Załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu
9. Wysyłanie dokumentów
10. Przenoszenie dokumentów między skrytkami
11. Przekazywanie dokumentów wg właściwości
12. Sporządzanie kopii roboczej
13. Przeglądanie raportów
14. Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany)
15. Wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji

III. ESP- Operacje
1) Operacje na składzie
• Ustawienia i zarządzanie składem
• Tworzenie nowego składu
• Usuwanie i eksport składu
• Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
• Ustawianie powiadomień z poziomu składu
• Ustalanie preferowanych składów

IV. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie”
1) Wysyłanie zaproszeń do organizacji
• Konto „Gość”, a „Administrator”- różnice
• Nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie
• Zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta
2) Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora)
V. Panel „Administrowanie” (W związku z ochroną danych osobowych, ten moduł realizowany jest tylko w formie nagrania)
a) Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe)
• Konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły

Koszt szkolenia: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy oraz Lunch
Grupy 5- 10 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie EPUAP 2 w praktyce – warsztaty organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Archiwum zakładowe – przygotowanie do kompleksowej opieki nad archiwum zakładowym lub składnicą akt

Termin szkolenia:


19 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
8 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
29 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!

26 listopada 2025r. Gdańsk Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
1 grudnia 2025r. Lublin Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
1 grudnia 2025r. Katowice Trwa rekrutacja!
10 grudnia 2025r. Kraków Trwa rekrutacja!
15 grudnia 2025r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
29 grudnia 2025r. Lublin Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-15.00

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych współpracujący z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Cel szkolenia:

  • Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
  • Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

Program szkolenia ( nowy ulepszony o nowe moduły program szkolenia):

I. Wprowadzenie do problematyki.

  • Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej. Przydatne odnośniki. Na co zwracać uwagę korzystając z literatury?
  • Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
  • Różnice praktyczne pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt
  • Współpraca z nadzorem archiwalnym – rola odpowiedniego archiwum państwowego w pracy archiwum zakładowego
  • Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy. Różnice pomiędzy aktami kategorii A, B, BE i BC. Ekspertyza archiwalna.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

  • Podstawowe systemy kancelaryjne – ich zalety i wady
  • Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy – rola archiwum zakładowego
  • Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego / składnicy akt i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Analiza budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
  • Podział kompetencji pracowników: co należy do zadań archiwisty zakładowego, a co do obowiązków pracowników komórek merytorycznych
  • System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic. Skład chronologiczny, skład informatycznych nośników danych
  • Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw: tworzenie podteczek, dokumentowanie przebiegu sprawy i nadawanie znaku sprawy
  • Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego: porządkowanie jednostki aktowej, nadanie znaku teczki, wypisane okładek archiwalnych.

III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

  • Zasób archiwum zakładowego
  • Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty. Niezbędne wymogi techniczne: temperatura, wilgotność, bezpieczeństwo
  • Wyposażenie archiwum zakładowego – zalety i wady poszczególnych rozwiązań
  • Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
  • Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym – wymogi oraz wady i zalety poszczególnych rozwiązań
  • Bezpieczny archiwista – omówienie niezbędnych środków ochrony indywidualnej pracownika magazynu archiwalnego oraz najczęściej popełnianych błędów.

V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

  • Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych: formularze, przygotowanie akt do przekazania, współpraca z pracownikiem komórki merytorycznej
  • Brakowanie akt: typowanie akt do brakowania. Współpraca z: pracownikami komórki merytorycznej, odpowiednim archiwum państwowym oraz firmą brakującą dokumentacje. Stosowane formularze. Konieczność zadbania o bezpieczeństwo danych osobowych w procesie brakowania akt – zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
  • Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego: kiedy i na jakich zasadach, stosowane formularze, metody zabezpieczania danych osobowych zawartych w dokumentacji: anominizacja, pseudonimizacja, umowa zakazująca dalszego przetwarzania
  • Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt: obowiązki archiwisty, stosowane formularze
  • Procedura skontrum: kiedy należy przeprowadzić, zadanie komisji skontrowej, stosowane formularze
  • Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego: kiedy ją podejmujemy, stosowane formularze, kwestia aktualizowania ewidencji
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego: procedura, standardy przygotowania akt, stosowane formularze, potencjalne błędy,
  • Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego: najważniejsze elementy, stosowane formularze
  • Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

Koszt szkolenia stacjonarnego: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

  zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
 (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy oraz Lunch
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Archiwum zakładowe –   przygotowanie do kompleksowej opieki nad archiwum zakładowym lub składnicą akt organizujemy również w formie zamkniętej dla min. 5 osób.

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Termin szkolenia:

19-21 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
8-10 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
29-31 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!

26-28 listopada 2025r. Gdańsk Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
1-3 grudnia 2025r. Lublin Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
1-3 grudnia 2025r. Katowice Trwa rekrutacja!
10-12 grudnia 2025r Kraków Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
15-17 grudnia 2025r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!

Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-16.00

Adresaci:
Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

Cel szkolenia:
Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W trakcie kursu pierwszego stopnia główny nacisk kładziemy na przygotowanie praktyczne tj. prawidłowe opisywanie i porządkowanie teczek archiwalnych, wypełnianie formularzy, układanie dokumentacji według zespołów archiwalnych pod okiem doświadczonego trenera- praktyka.

Program szkolenia ( aktualizacja 01.08.2025r.)!!!

I. Wprowadzenie do problematyki.
1. Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką.
2. Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice i podobieństwa w zakresie prowadzenia.
3. Nadzór archiwalny – ulga czy udręka.
4. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji – kategorie archiwalne.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
1. Systemy kancelaryjne w praktyce.
2. Schemat obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. Normatywy kancelaryjno-archiwalnych jako źródło wiedzy w procesie zarządzania dokumentacją.
4. Aktualizacja normatywów kancelaryjno-archiwalnych – zasad i tryb wprowadzania zmian.

III. Najważniejsze akty polskiego prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.
1. Zasób archiwum zakładowego
2. Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
3. Wyposażenie archiwum zakładowego
4. Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
5. Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
6. BHP w pracy archiwisty

V. Procedury postępowania w archiwum zakładowym – ćwiczenia praktyczne,
1. Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
2. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
3. Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
5. Procedura skontrum
6. Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
8. Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
9. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

VI. Etapy porządkowania dokumentacji – ćwiczenia praktyczne.
1. Studia wstępne
2. Rozpoznanie przynależności zespołowej
3. Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
4. Klasyfikacja i kwalifikacja akt
5. Porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
6. Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

VII. Porządkowanie dokumentacji – standardy archiwizowania dokumentacji – aspekt porządkowania, ewidencyjny, techniczny zabezpieczania archiwaliów.
1. Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
2. Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
3. Porządkowanie dokumentacji przyjętej w latach poprzednich w stanie nieuporządkowanym.

VIII. Nadzór archiwalny – działania wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie zarządzania dokumentacją.
1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
2. Struktura organizacyjna archiwów państwowych
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
5. Rola archiwum państwowego w zakresie wydawania opinii i zgód na brakownie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Kontrola z archiwum państwowego.

IX. Interdyscyplinarność w archiwizacji:
1. RODO – przetwarzanie danych osobowych.
2. Informatyka – EZD
3. Zarządzanie danymi i ryzykiem.
4. Historia – badania naukowe.
5. Prawo – postępowania sądowe.
6. Uprawnienia pracownicze – emerytury i renty.
7. Genealogia – kwerendy archiwalne.

X Praktyczna analiza zagadnień problemowych, z którymi może się spotkać archiwista – study case.

XI Powtórzenie materiału
XII Egzamin

Koszt szkolenia stacjonarnego: 1100pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 900pln  netto/os + 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu. Zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs do pobrania w zakładce Rejestracja na naszej stronie).

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera
  • zaświadczenie o ukończeniu szkolenia –   zgodnym z wymogami MPiPS, uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Serwis kawowy oraz Lunch każdego dnia szkolenia
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Klienta).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.