Gdzie zapisać się na kurs archiwisty online w Polsce? Praktyczny przewodnik

1. Dlaczego warto wybrać kurs archiwisty online?

Praca archiwisty zakładowego, koordynatora czynności kancelaryjnych czy pracownika odpowiedzialnego za dokumentację wymaga konkretnych kwalifikacji i coraz więcej osób sięga po kursy online, żeby je zdobyć. Powodów jest kilka.

Przede wszystkim elastyczność. Kursy online nie wymagają przyjeżdżania do konkretnego miasta ani brania kilku dni urlopu naraz. Szkolenie odbywa się w wyznaczonym dniu przez internet, wystarczy komputer i stabilne połączenie. To szczególnie ważne dla pracowników urzędów, szkół i instytucji publicznych, którzy łączą codzienne obowiązki zawodowe z chęcią podniesienia kwalifikacji.

Kolejna kwestia to jakość. Dobre kursy online prowadzone są przez tych samych ekspertów, co szkolenia stacjonarne. Uczestnicy otrzymują pełne materiały szkoleniowe, mają możliwość zadawania pytań podczas sesji live i korzystają ze wsparcia trenera po szkoleniu. Certyfikat ukończenia kursu online jest równoważny z certyfikatem ze szkolenia stacjonarnego.

2. Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia – czym się różnią?

Najważniejszą ścieżką kształcenia w archiwistyce są kursy kancelaryjno-archiwalne. Dostępne są w dwóch poziomach, które uzupełniają się nawzajem i są realizowane kolejno.

1

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia – poziom podstawowy

Skierowany do osób rozpoczynających pracę z dokumentacją lub obejmujących stanowisko archiwisty zakładowego. Obejmuje podstawy prawa archiwalnego, system kancelaryjny, klasyfikację i kwalifikację dokumentów (kategorie A, B, Bc, BE), zasady prowadzenia archiwum zakładowego oraz procedury przejmowania i brakowania akt. Kurs kończy się egzaminem i certyfikatem wymaganym przez wiele urzędów i instytucji publicznych.

2

Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia – poziom zaawansowany

Przeznaczony dla osób, które ukończyły I stopień i chcą pogłębić wiedzę oraz uzyskać uprawnienia do kierowania archiwum zakładowym lub prowadzenia szkoleń wewnętrznych. Program rozszerza tematykę o zarządzanie dokumentacją elektroniczną, systemy EZD, przekazywanie materiałów do archiwów państwowych oraz zaawansowane aspekty prawa archiwalnego.

3. Na co zwrócić uwagę przy wyborze kursu?

Rynek szkoleń archiwistycznych jest szeroki, dlatego przed zapisaniem się warto sprawdzić kilka kluczowych kwestii, które decydują o rzeczywistej wartości kursu.

Program zgodny z wytycznymi archiwów państwowych. Dobry kurs archiwistyczny powinien być oparty na aktualnych przepisach, ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeniach wykonawczych i wytycznych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Warto to sprawdzić przed zakupem, pytając wprost organizatora.

Kwalifikacje prowadzącego. Archiwistyka to dziedzina, w której doświadczenie praktyczne ma ogromne znaczenie. Szkolenie prowadzone przez osobę bez realnego doświadczenia w pracy z dokumentacją lub nadzorze archiwalnym rzadko kiedy przygotowuje uczestników do realiów codziennej pracy.

Certyfikat po egzaminie, nie tylko po uczestnictwie. Samo zaświadczenie o udziale w szkoleniu często nie wystarczy do spełnienia wymogów formalnych. Szukaj kursu, który kończy się egzaminem i wydaje certyfikat potwierdzający zdobyte kwalifikacje.

Forma i terminy. Sprawdź, czy kurs odbywa się w formie online na żywo (z możliwością zadawania pytań), czy jako nagranie do samodzielnego oglądania. Kursy prowadzone live przez eksperta mają zdecydowanie wyższą wartość edukacyjną i praktyczną.

4. Jak wygląda nauka na kursie archiwisty online?

Kursy archiwistyczne online prowadzone przez doświadczonych organizatorów to znacznie więcej niż oglądanie slajdów. Typowa sesja szkoleniowa odbywa się na platformie do wideokonferencji (np. ClickMeeting, Zoom lub Teams) i trwa od kilku do kilkunastu godzin, rozłożonych na jeden lub kilka dni.

W trakcie kursu uczestnicy poznają teorię i od razu konfrontują ją z przykładami z praktyki, czyli wzorami dokumentów, case study z realnych jednostek oraz omówieniem typowych błędów i sposobów ich unikania. Taka formuła sprawia, że wiedza zostaje zapamiętana znacznie lepiej niż przy samym wykładzie. Dodatkowo szkolenia prowadzimy w małych grupach, liczących zazwyczaj do 12 osób, co umożliwia aktywny udział każdego uczestnika i swobodne zadawanie pytań prowadzącemu bez poczucia, że zajmuje się zbyt dużo czasu.

Jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia lub w jego trakcie uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie cyfrowej. Uczestnicy dostają komplet prezentacji, wzory dokumentów oraz aktualne przepisy, do których można wracać również po zakończeniu kursu. Samo szkolenie wieńczy egzamin, a osoby, które go zdadzą, otrzymują certyfikat potwierdzający zdobyte kwalifikacje.

5. Certyfikat i uznawalność – co potwierdza ukończenie kursu?

Certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego I lub II stopnia jest dokumentem potwierdzającym zdobycie kwalifikacji archiwalnych. Jest on wymagany lub mile widziany w ogłoszeniach o pracę na stanowisko archiwisty zakładowego, pracownika kancelarii i sekretariatu w jednostkach publicznych.

Certyfikat jest bezterminowy, jednak ze względu na zmieniające się przepisy prawa archiwalnego warto uzupełniać wiedzę przez udział w szkoleniach aktualizacyjnych i warsztatach tematycznych — zwłaszcza wtedy, gdy wchodzą w życie nowe regulacje dotyczące dokumentacji elektronicznej czy zasad brakowania akt.

W naszym szkoleniu wydajemy certyfikaty ukończenia po zdaniu egzaminu końcowego.

Certyfikaty są honorowane przez pracodawców i instytucje w całej Polsce. Każdy uczestnik otrzymuje też fakturę VAT wygodną do rozliczenia przez jednostkę budżetową.

Zapisz się na szkolenie

6. Perspektywy zawodowe po kursie archiwistycznym

Ukończenie kursu archiwistycznego otwiera dostęp do kilku ścieżek zawodowych, które cieszą się rosnącym zapotrzebowaniem na rynku pracy. Sektor publiczny urzędy, szkoły, szpitale, instytucje kultury stale poszukuje pracowników z udokumentowanymi kwalifikacjami w zakresie zarządzania dokumentacją.

• Archiwista zakładowy – osoba odpowiedzialna za prowadzenie archiwum zakładowego lub składnicy akt w jednostce publicznej lub prywatnej.
• Koordynator czynności kancelaryjnych – stanowisko wymagane w jednostkach stosujących system EZD, odpowiedzialne za nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Pracownik sekretariatu lub kancelarii – ze specjalizacją w zarządzaniu dokumentacją i obsłudze korespondencji.
• Specjalista ds. archiwizacji dokumentacji projektowej – szczególnie poszukiwany w jednostkach realizujących projekty dofinansowane ze środków UE.

7. Przegląd kursów archiwistycznych dostępnych w Sukces Centrum Rozwoju

W Sukces Centrum Rozwoju oferujemy jeden z najbogatszych programów szkoleń archiwistycznych online w Polsce. Kursy prowadzone są przez doświadczonych trenerów-praktyków, w małych grupach, z pełnymi materiałami szkoleniowymi i certyfikatem po egzaminie. Na zakończenie poniżej poniżej przegląd aktualnie dostępnych szkoleń.

Znajdź kurs archiwistyczny dopasowany do Twojego etapu kariery

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę z archiwistyką, czy chcesz poszerzyć wiedzę o dokumentację elektroniczną, digitalizację lub archiwizację projektów UE w sukcescr.pl znajdziesz szkolenie skrojone pod Twoje potrzeby. Najbliższe terminy już dostępne, a liczba miejsc w każdej grupie jest ograniczona.

Oferta szkoleń archiwistycznych

8. FAQ – najczęściej zadawane pytania

FAQ

Czy kurs archiwisty online jest równoważny z kursem stacjonarnym?

Tak, pod warunkiem że organizator prowadzi kurs w trybie na żywo z udziałem eksperta, a nie jako nagranie do samodzielnego oglądania. Certyfikat ukończenia kursu online ma taką samą wartość jak certyfikat ze szkolenia stacjonarnego, liczy się program, egzamin i kwalifikacje prowadzącego, a nie forma.

Czy muszę mieć wyższe wykształcenie, żeby zapisać się na kurs archiwisty?

Nie. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia nie wymaga żadnego konkretnego wykształcenia ani kierunku studiów. Wystarczy wykształcenie średnie i chęć pracy z dokumentacją. Kurs II stopnia wymaga jedynie ukończenia kursu I stopnia.

Czy pracodawca może sfinansować kurs archiwistyczny?

Tak, i jest to najczęstszy sposób finansowania tego rodzaju szkoleń. Jednostki budżetowe i samorządowe mogą finansować szkolenia pracowników ze środków na doskonalenie zawodowe. Jeśli finansowanie pochodzi w co najmniej 70% ze środków publicznych, kurs może korzystać ze zwolnienia z VAT.

Ile trwa kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia?

Standardowo kurs trwa 3 dni szkoleniowe (ok. 30-40 godzin dydaktycznych). W sukcescr.pl kurs I stopnia realizowany jest przez 3 dni w trybie online, w godzinach 9:00-15:00, co pozwala zachować ciągłość nauki bez długiej przerwy między sesjami.

Jak wygląda egzamin końcowy?

Egzamin ma zazwyczaj formę testu pisemnego, kilkudziesięciu pytań jednokrotnego wyboru uzupełnionego niekiedy o zadanie praktyczne, np. zakwalifikowanie dokumentacji do odpowiedniej kategorii archiwalnej lub wypełnienie spisu zdawczo-odbiorczego. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest zaliczenie egzaminu z wynikiem minimum 60-70% poprawnych odpowiedzi.

Czy po kursie mogę liczyć na pomoc prowadzącego?

W sukcescr.pl tak. Każde szkolenie obejmuje wsparcie poszkoleniowe trenera, uczestnicy mogą kontaktować się z prowadzącym po zakończeniu kursu w razie pytań dotyczących omawianych zagadnień. To praktyczny atut, który doceniają szczególnie osoby stawiające pierwsze kroki w archiwistyce.