Szkolenia online vs stacjonarne, co wybrać dla swojego zespołu?

1. Szkolenia online i stacjonarne, podstawowe różnice

Szkolenie stacjonarne odbywa się w jednym miejscu i czasie, z fizyczną obecnością trenera i uczestników, zwykle w formie jedno lub kilkudniowego bloku. Szkolenie online przenosi to samo doświadczenie do środowiska cyfrowego, najczęściej na żywo przez platformę do wideokonferencji, z możliwością zadawania pytań w czasie rzeczywistym, ale bez fizycznej obecności w jednym miejscu.

2. Koszty, ile realnie oszczędza forma online

Różnica kosztowa bywa znacząca. Szkolenie stacjonarne wiąże się z wynajmem sali, cateringiem, czasem także noclegami i kosztami dojazdu uczestników, podczas gdy forma online eliminuje większość tych wydatków. Z szacunków firm szkoleniowych wynika, że przy grupie dziesięcioosobowej szkolenie online bywa średnio o 30 do 40 procent tańsze niż jego stacjonarny odpowiednik.

3. Efektywność nauki, co mówią dane

Odpowiedź na pytanie, która forma daje lepsze efekty nauki, zależy od celu szkolenia. Raporty dotyczące uczenia dorosłych wskazują, że najlepszą retencję wiedzy i transfer do codziennej pracy daje model łączony, czyli połączenie części online z elementem stacjonarnym lub praktycznym, a nie każda z form osobno.

W praktyce oznacza to podział ze względu na rodzaj kompetencji. Wiedza proceduralna i przepisowa, na przykład zasady klasyfikacji dokumentacji, zmiany w prawie czy obowiązki wynikające z RODO, dobrze przekłada się na formę online, ponieważ kluczowe jest tu zrozumienie zasad, a nie trening manualny. Umiejętności wymagające fizycznego ćwiczenia, pracy zespołowej w realnym środowisku czy koordynacji, lepiej rozwijają się w kontakcie bezpośrednim.

4. Networking i integracja zespołu

To obszar, w którym szkolenia stacjonarne zachowują wyraźną przewagę. Przerwy kawowe, wspólny lunch, rozmowy w kuluarach, to momenty budujące relacje i wymianę doświadczeń między uczestnikami z różnych jednostek, których nie zastąpi czat na platformie szkoleniowej. Dla zespołów, które dopiero się poznają, albo dla sytuacji, gdy celem jest też integracja, a nie wyłącznie przekazanie wiedzy, warto rozważyć formę stacjonarną mimo wyższego kosztu.

5. Kiedy lepiej wybrać formę stacjonarną

Kilka sytuacji, w których forma stacjonarna zwykle się bardziej opłaca.

Szkolenie wymaga ćwiczeń praktycznych, pracy z fizyczną dokumentacją, na przykład warsztatów porządkowania i archiwizowania akt, gdzie uczestnicy fizycznie segregują i opisują teczki.

Grupa dopiero się poznaje, a szkolenie ma pełnić też funkcję integracyjną dla zespołu lub nowych pracowników.

Uczestnicy mają trudności z koncentracją w warunkach domowych lub biurowych, na przykład ze względu na częste przerywanie pracy przez telefony i bieżące obowiązki.

6. Kiedy lepiej wybrać formę online

Sytuacje, w których forma online zwykle wygrywa.

Uczestnicy są rozproszeni geograficznie, na przykład pracownicy kilku placówek jednej jednostki samorządowej lub oddziałów firmy w różnych miastach.

Temat szkolenia dotyczy wiedzy proceduralnej lub prawnej, gdzie kluczowe jest zrozumienie zasad, a nie trening manualny.

Budżet szkoleniowy jest ograniczony, a jednostka chce przeszkolić większą liczbę osób przy tym samym koszcie.

Szkolenie trzeba zorganizować szybko, bez konieczności rezerwacji sali i logistyki dojazdu.

Nie wiesz jaką formę wybrać?

Napisz do nas, pomożemy dobrać najlepszą formę dla zespołu

Kontakt

7. Model hybrydowy jako kompromis

Coraz więcej organizacji decyduje się na model łączony, w którym część wiedzy teoretycznej przekazywana jest online, a spotkania stacjonarne rezerwowane są na ćwiczenia praktyczne, warsztaty lub okresowe spotkania integracyjne zespołu. To rozwiązanie pozwala połączyć niższy koszt i elastyczność formy zdalnej z korzyściami bezpośredniego kontaktu tam, gdzie ma to największe znaczenie.

8. Specyfika sektora publicznego

Jednostki sektora finansów publicznych mają dodatkowe argumenty przemawiające za formą online. Po pierwsze, koszt, przy ograniczonych budżetach szkoleniowych niższa cena szkolenia online pozwala przeszkolić więcej pracowników w tym samym roku budżetowym. Po drugie, łatwiejsze finansowanie, szkolenia opłacane w całości lub w części ze środków publicznych mogą korzystać ze zwolnienia z VAT niezależnie od formy, ale sama logistyka zgłoszenia i rozliczenia bywa prostsza przy szkoleniu online, bez konieczności planowania delegacji i noclegów. Po trzecie, mniejsze obciążenie organizacyjne jednostki, brak konieczności zwalniania pracownika na cały dzień z dojazdem, co ma znaczenie zwłaszcza w mniejszych urzędach i placówkach oświatowych, gdzie zastępstwo bywa trudne do zorganizowania.

9. Najczęściej zadawane pytania

FAQ

Czy szkolenie online daje taki sam certyfikat jak stacjonarne?

Tak, forma szkolenia nie wpływa na ważność zaświadczenia o ukończeniu, jeśli program i liczba godzin są takie same. Zaświadczenie potwierdza zdobytą wiedzę, niezależnie od tego, czy szkolenie odbyło się w sali czy przez platformę online.

Czy na szkoleniu online można zadawać pytania trenerowi na bieżąco?

Tak, w szkoleniach prowadzonych na żywo przez platformę do wideokonferencji uczestnicy mają możliwość zadawania pytań w czasie rzeczywistym, podobnie jak na sali szkoleniowej. Warto jednak odróżnić tę formę od samouczących się kursów wideo bez udziału trenera na żywo.

Która forma jest tańsza dla grupy z jednej jednostki?

Zwykle forma online, ze względu na brak kosztów wynajmu sali, cateringu i ewentualnych noclegów. Przy większych grupach różnica w koszcie całkowitym bywa odczuwalna, choć warto też porównać cenę szkolenia zamkniętego, które przy grupie od kilku osób może wypaść korzystniej niż zgłaszanie każdej osoby osobno na szkolenie otwarte.

Czy da się przeprowadzić warsztaty praktyczne online?

Częściowo tak, przez pracę na przykładowych dokumentach elektronicznych czy ćwiczenia w mniejszych grupach na platformie, ale zadania wymagające fizycznej pracy z dokumentacją papierową lepiej sprawdzają się w formie stacjonarnej.

Czy można łączyć formę online i stacjonarną w jednym programie szkoleniowym?

Tak, to podejście nazywane modelem hybrydowym lub blended learning. Część teoretyczna odbywa się online, a spotkania stacjonarne rezerwowane są na ćwiczenia praktyczne lub elementy integracyjne zespołu.

10. Szkolenia online i stacjonarne, nasza oferta

Prowadzimy szkolenia w obu formach, dopasowane do potrzeb jednostki i rodzaju tematu, z opcją szkolenia zamkniętego wyłącznie dla Waszego zespołu.

Sprawdź nasz proponowane szkolenie