Uncategorized – Strona 3 – Sukces

Dokument elektroniczny: procedury administracyjne, postępowanie z e- dokumentem

Termin szkolenia:

21 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
13 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:

W dobie coraz bardziej informatyzującego się społeczeństwa, oraz obecnej sytuacji która wymusza na wielu firmach oraz obywatelach pracę on – line, umiejętna obsługa przez urzędy dokumentu elektronicznego jest niezbędna. Szkolenie ma na celu wskazać jak prawidłowo liczyć terminy administracyjne, jak określić datę wpływu dokumentu, jak ustalić czy mamy do czynienia z dokumentem elektronicznym mającym moc prawną, czy też z dokumentem zawierającym braki formalne lub skanem. W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się również w jakim trybie wysyłać dokumenty, jak prawidłowo podpisać dokument oraz jak radzić sobie z najczęściej występującymi problemami

Adresaci szkolenia:

pracownicy urzędów obsługujący interesantów, w szczególności pracownicy kancelarii, sekretariatów, osoby decyzyjne oraz pracownicy merytoryczni

Program szkolenia:

1. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:
• Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
• Wnoszenie pism do urzędu – metody
• Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymaga
• Przygotowywanie usług publicznych
• Udostępnianie usług publicznych
• Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
• Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.

2. Rejestracja przesyłek w urzędzie:
• Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
• Dekretacje

3. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego:
• Rejestracja spraw
• Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
• Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
• Jedna sprawa w urzędzie
• Reorganizacja a akta spraw
• Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
• System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
• Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych

4. Korespondencja wychodząca:

Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktycz-ne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzy-stać
• Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
• Potwierdzenie odbioru pisma

5. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarzą-dzania Dokumentacją (EZD): Czynności kancelaryjne w systemie EZD:
• Otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
• Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
• Odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
• Wprowadzanie metadanych
• Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie
• Prowadzenie składu informatycznych nośników danych
• Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
• Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośni-ków danych
• Wysyłka pisma papierowego i elektronicznego
• Dekretacja pisma – wyjątki
• Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
• Dekretacja zastępcza
• Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
• Podpisanie pisma podpisem elektronicznym
• Podpisanie pisma podpisem odręcznym
• Zakładanie spraw
• Uzupełnianie metadanych
• Dekretacja zastępcza
• Prowadzenie kompletnych akt sprawy
• Prowadzenie metryk spraw
• Sporządzanie projektów pism
• Dokonywanie akceptacji

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Dokument elektroniczny: procedury administracyjne, postępowanie z e- dokumentem organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Przekazywanie akt w systemie Archiwum Dokumentacji Elektronicznej

Termin szkolenia:

19 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
10 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania materiałami archiwalnymi w postaci elektronicznej
• Zapoznanie się z elektronicznym przekazywaniem akt do archiwów państwowych (ADE)

Uczestnikom przybliżone zostaną podstawy teoretyczne związane z dokumentem elektronicznym, paczką archiwalną i systemami EZD funkcjonującymi w administracji publicznej. Zaprezentowany zostanie również system ADE, a także omówione zostaną wszystkie kwestie dotyczące przekazywania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej do właściwych Archiwów Państwowych.

System ADE umożliwia przechowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej. Jest odpowiedzią Archiwów Państwowych na potrzeby współczesnego, cyfrowego świata i kolejnym elementem w łańcuchu cyfryzacji kraju. Dzięki niemu materiały powstające obecnie w postaci elektronicznej zostaną właściwie zabezpieczone i zdeponowane w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie miał każdy zainteresowany.

Adresaci:

Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.
Pracownicy działów administracyjnych
Wszyscy zainteresowani powyższą tematyką

Program szkolenia

I. ADE – co to jest?
1. Założenia i cele systemu ADE
2. ADE jako rewolucja w przekazywaniu akt do archiwów państwowych

II. Dokument elektroniczny i archiwizacja dokumentów publicznych
1. Obowiązki podmiotów w zakresie archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej
2. Postępowanie z dokumentem elektronicznym
3. Na co zwrócić uwagę?

III. Metadane i paczka archiwalna
1. Czym jest paczka archiwalna?
2. Struktura paczki archiwalnej

IV. Porządkowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Jak prawidłowo uporządkować materiały archiwalne w postaci elektronicznej
2. Najczęściej występujące błędy

V. Przejmowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania w postaci elektronicznej oraz procedura ich przejęcia
VI. ADE a EZD
1. Korelacja między systemami
2. Jakie wymagania musi spełnić system klasy EZD aby współpracować z ADE

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Przekazywanie akt w systemie Archiwum Dokumentacji Elektronicznej 2021 organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Ochrona sygnalistów w organizacji – Ustawa o sygnalistach 2024

Termin szkolenia:

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Ustawa (Dyrektywa) o ochronie sygnalistów została podpisana przez Prezydenta RP 19 czerwca 2024 r. 24 czerwca 2024 r. została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że instytucje publiczne oraz podmioty komercyjne mają czas do 24 września 2024 r. na wdrożenie przepisów (zgłoszenia zewnętrzne do 24 grudnia 2024 r.). Z treści Ustawy wynika, że podmioty prawne, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, muszą ustalić wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Szkolenie, którego agendę prezentujemy poniżej, zapewnia Państwu zdobycie profesjonalnej, kompleksowej wiedzy z obszaru Ustawy o ochronie sygnalistów. Przedstawiamy zakres obowiązywania Dyrektywy, najważniejsze akty prawne i etapy wdrożenia przepisów. Dowiecie się Państwo konkretnie kim jest sygnalista, jaka jest typologia i kategorie. Poznacie rodzaje nieprawidłowości, które stanowią naruszenie prawa oraz sposób postępowania ze zgłoszeniami. Zaprezentujemy Państwu schemat postępowania w ramach przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, działań następczych. Przedstawimy wszystkie inne aspekty niezbędne do sprawnego i praktycznego wdrożenia Ustawy o ochronie sygnalistów.

Cel szkolenia:

Zdobycie konkretnej, praktycznej wiedzy dotyczącej wdrożenia w Państwa organizacji systemu zgłaszania naruszeń i funkcji sygnalisty.
Zapoznanie z obowiązującymi w omawianym zakresie regulacjami prawnymi, sposobem postępowania ze zgłoszeniami oraz implementacją działań następczych.
Zdobycie wiedzy w obszarze środków ochrony sygnalisty, ale także odpowiedzialności prawnej sygnalisty i pracodawcy.
Nabycie umiejętności tworzenia niezbędnej dokumentacji.

Adresaci:

Kadra zarządzająca; Dyrektorzy, kierownicy; Kadra managerska; specjaliści działów księgowych, kadr, HR. Pracownicy działów: finansowych, organizacyjnych, prawnych, bezpieczeństwa, audytu i kontroli.

Program szkolenia:

Zakres obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów.
Najważniejsze akty prawne w kontekście funkcji i ochrony sygnalisty.
Jakie podmioty są zobowiązane do wdrożenia dyrektywy?
Osoby odpowiedzialne za monitoring stosowania dyrektywy.
Etapy wdrożeniowe Ustawy o ochronie sygnalistów.
Typologia i definicje sygnalisty.
Kontekstu związany z pracą w ramach obsługi zgłoszeń naruszeń prawa realizowanych przez sygnalistów.
Rodzaje nieprawidłowości stanowiących naruszenia prawa.
Zgłoszenia fałszywe, sposób postępowania, odpowiedzialność.
Charakterystyka zgłoszeń naruszeń prawa: zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, ujawnienie publiczne.
Weryfikacja i sposób postępowanie ze zgłoszeniami anonimowymi.
Środki ochrony sygnalistów.
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń.
Zasady regulujące poufność w relacjach z sygnalistą.
Komunikacja, kontakt z sygnalistą – kwestie formalne.
Weryfikacja zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości vs. obowiązki formalne wynikające z RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
Schemat postępowania w ramach przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, działań następczych.
Orzeczenia powstałe w wyniku doniesienia sygnalisty.
Konsekwencje naruszenia, działania profilaktyczne, działania zaradcze.
Procedury formalne, regulamin zgłoszeń naruszeń prawa.
Rejestr zgłoszeń nieprawidłowości w praktyce.
Potencjalne działania odwetowe, eliminacja działań odwetowych wobec sygnalisty.
Szkody, konsekwencje prawne za działania odwetowe.
Lista zadań pracodawcy w temacie ochrony sygnalistów.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Szkolenie Ochrona sygnalistów w organizacji – Ustawa o sygnalistach 2024 organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Prowadzenie składnicy akt w placówce oświatowej – porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji

Termin szkolenia:

22 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
13 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:
Słuchacze nauczą się poprawnego sposobu przejmowania dokumentacji od pracowników zdających akta pod koniec roku szkolnego, jak również odpowiedniego opisania dokumentów, zabezpieczenia, zewidencjonowania, a z czasem ich wybrakowania

Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest dedykowane osobom zatrudnionym w placówkach oświatowych, którzy mają w zakresie swoich obowiązków opiekę nad dokumentacją wytwarzaną przez swoją jednostkę organizacyjną

Program szkolenia:

1. Część teoretyczna.

Obieg dokumentacji w jednostce oświatowej.
Najważniejsze akty prawne, które musi znać pracownik składnicy akt.
Wewnętrzne normatywy kancelaryjno-archiwalne: instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, jednolity rzeczowy wykaz akt.
Tworzenie teczek spraw – akta spraw i akta które nie tworzą akt spraw.
Klasyfikacja i kwalifikacja akt w placówce oświatowej – jaka dokumentacja jest wytwarzana i jak długo należy ją przechowywać?
Znak sprawy, znak teczki.
Poprawne opisywanie teczek aktowych.
Porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek.
Archiwizowanie dokumentacji.
Sygnatura archiwalna – jak zewidencjonować składnicę akt w placówce oświatowej?
Proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Okresy przechowywania typowych rodzajów dokumentacji powstających w placówkach oświatowych.
Bezpieczeństwo pracownika obsługującego składnicę akt.

2. Część praktyczna.

Słuchacze, przy asyście szkoleniowca, będą samodzielnie wykonywać ćwiczenia praktyczne, pracując na typowych normatywach kancelaryjno-archiwalnych jednostek oświatowych.

Obejmą one:

przygotowanie akt do zdania do składnicy akt
porządkowanie akt, które zostały zgromadzone w składnicy w przeszłości
określenie rodzaju dokumentacji i okresu jej przechowywania w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych akt i wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
nadanie teczkom aktowym sygnatury archiwalnej
samodzielne podjęcie decyzji, które akta można przeznaczyć do brakowania
wnioskowanie o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
wypożyczanie akt z zasobu składnicy.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkooleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Prowadzenie składnicy akt w placówce oświatowej – porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

eDOKUMENT czyli dokument elektroniczny, korespondencja ePUAP oraz podpis elektroniczny

Termin szkolenia:

22 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
12 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
5 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
31 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cele szkolenia:
– bezpieczeństwo postępowania z dokumentacją elektroniczną,
– podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją,
– usprawnienie przez wprowadzenie odpowiednich procedur,
– poprawa organizacji pracy w jednostce poprzez zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentacją i wykonanie praktycznych zadań w tym zakresie,
– zapoznanie się z modelami przepływu dokumentu począwszy od jej wpływu, aż do zakończenia procedury jej archiwizowania,
– zrozumienie potrzeby wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce.

Program szkolenia:
I. Dokument elektroniczny w Administracji –konieczność czy potrzeba czasów.
1. Bezpieczeństwo teleinformatyczne w dokumentowaniu – czy na pewno obsługujemy dokumenty „papierowe”?
2. Uruchomienie eUSŁUG – zaczynamy e-dokumentowanie.
3. Dokument papierowy a dokument elektroniczny –podobieństwa i różnice:
a) dokument papierowy a odwzorowanie cyfrowe,
b) formatowanie dokumentu w edytorze tekstu i szablony plików,
c) opis plików,
d) treść i metadane dokumentu elektronicznego,
e) czy dokument elektroniczny może mieć kopię a może duplikat?
f) obsługa dokumentu elektronicznego.
4. Odwzorowanie cyfrowe a dokument elektroniczny.
5. Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu, wytworzenia, wysłania po archiwizację.
II. Podpis elektroniczny – proste narzędzia w dokumentowaniu
1. Kodeks postępowania administracyjnego i Ordynacja podatkowa – jakim podpis składa urzędnik na dokumentach.
2. Podpis elektroniczny:
a) rodzaje podpisów,
b) jak podpisać dokument, żeby był ważny,
c) znakowanie czasem,
d) walidacja podpisów elektronicznych: narzędzia i sposoby walidacji.
3. Podpis zaufany a podpis osobisty, umocowania prawne, zastosowanie w jednostce. Czy dowód osobisty z warstwą elektroniczną zastąpi elektroniczny podpis kwalifikowany?
4. Walidacja i weryfikacja podpisu elektronicznego.
III. e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce również w datach
1. Jak będą działać e-Doręczenia – „proste” usługi hybrydowe.
2. e-Skrzynka i e-Doręczenie w ramach programu „Od papierowej do cyfrowej Polski”:
a) Od przygotowania projektu – 2017,
b) Przez Ustawę, która wchodzi w życie – X.2020,
c) Do Gotowe – e-Doręczenia – 2022.
Rząd JUŻ przyjął projekt ustawy dotyczący e-doręczenia – 24 września 2019 rok
IV. Procedury w podmiocie w zakresie obsługi dokumentu elektronicznego i podpisu elektronicznego
1. Instrukcja obiegu dokumentów,
2. Elektroniczne nośniki danych – jak tworzyć skład chronologiczny?
3. Instrukcja postępowania z podpisem elektronicznym w podmiocie.
4. Jak czytać instrukcję bezpieczeństwa teleinformatycznego w przetwarzaniu danych i informacji.
V. Platformy usług elektronicznych
1. Jak sprawnie obsłużyć dokument na Platformie ePUAP
2. Plany Ministerstwa Cyfryzacji – najważniejsze:
a) e-Doręczenia;
b) e-RPL;
c) Archiwum Dokumentów Elektronicznych
d) Inne – jakie?

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie eDOKUMENT czyli dokument elektroniczny, korespondencja ePUAP oraz podpis elektroniczny organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Kompendium BIP. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej wraz z przygotowaniem do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej oraz ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Termin szkolenia:

16 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
3 luty 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
25 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
31 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:

zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze stosowaniem BIP’u do udostępniania informacji publicznej;
zapoznanie się z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu informacji publicznej; zapoznanie się wymogami prawnymi i technicznymi przy tworzeniu BIP’ów;
zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;
Uzyskanie podstawowych informacji nt. zasad dostępności cyfrowej Biuletynu;
zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze dostosowaniem BIP’u do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej po zmianach wymaganych ww. ustawami.

Adresaci szkolenia:
Osoby prowadzące BIP
Członkowie zespołów redakcyjnych BIP
Administratorzy stron podmiotowych
Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką

Program szkolenia :

I. Podstawy prawne prowadzenia BIP
1. Kto ma obowiązek prowadzić BIP
2. kluczowe założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej
3. Informacje publikowane w BIP – obowiązek czy przyjazna forma prowadzenia polityki informacyjnej
4. Prowadzenie BIP a wnioskowy dostęp do informacji publicznej
5. BIP a ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

II. BIP- zagadnienia praktyczne
1. Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
2. Powołanie i kompetencje zespołu dedykowanego ds. BIP, zalecane procedury
3. Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę?
4. Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje – sposób wypełniania metryczki.
5. Proces publikacji w BIP (sposób przekazywania, forma publikacji, terminy, archiwizacja, aktualizacja informacji, linkowanie)
6. Jak dokonywać w BIP prawidłowego wyłączenia jawności danych prawnie chronionych?
7. efektywność BIP a udostępnianie informacji w trybie wnioskowym,
8. urzędowy publikator teleinformatyczny a internetowy serwis www
9. obowiązek zgłoszeniowy i funkcjonalność strony głównej BIP,
10. standaryzacja podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA,
11. jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje – sposób wypełniania metryczki,
12. kluczowe orzecznictwo sądów administracyjnych związane z BIP.

III. Obowiązki publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej
1. Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń,
2. Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów,
3. Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie?
4. Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach?
5. Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach,
6. Problematyka udostępniania dokumentacji przebiegu i efektów kontroli,
7. Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych – porady praktyczne,
8. Jakie informacje mogą, ale nie muszą znaleźć się w BIP? Prawo i praktyka
9. Jak poinformować o tym czego zabrakło w Biuletynie?

IV. Ograniczenia na stronach BIP
1. Zakres jawności danych o pracownikach i osobach pełniących funkcje publiczne,
2. Skuteczne i prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic oraz danych prawnie chronionych?
3. Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę?

V. BIP a ustawa o dostępności cyfrowej
1. Wymagania techniczne i organizacyjne dostępności cyfrowej BIP;
2. Przeprowadzenie oceny zapewnienia dostępności cyfrowej – na czym polega?;
3. Deklaracja dostępności? Co to jest i gdzie ją zamieścić?;
4. Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji;
5. Sankcje przewidziane przepisami prawa;
6. Dobre praktyki.

VI. BIP a ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
1. Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl ustawy:
– Język migowy,
– Alfabet Braille’a,
– zapewnienie możliwości odsłuchu materiałów publikowanych na stronie podmiotowej,
– pobieranie wersji tekstowej dokumentów celem użycia w urządzeniach dedykowanych odczytowi maszynowemu,
– wysoki kontrast,
2. Dobre praktyki.

VII. Przykłady dostosowania stron BIP do wymogów ustaw
VIII. Dyskusja

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej wraz z przygotowaniem do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej oraz ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z zasobów sieci w placówce oświatowej

Szkolenie realizujemy w formule szkolenia zamkniętego!

|
Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Celem szkolenia jest doskonalenie umiejętności nauczycieli i pracowników w zakresie tworzenia bezpiecznych warunków korzystania z zasobów sieci.

A w szczególności:
Jak skutecznie chronić dane osobowe,
dokumentacja i aplikacje konieczne w procesie przetwarzania danych,
spełnisz wymagania obowiązujących aktów prawnych i norm,
podniesiesz świadomość w zakresie ochrony informacji.

Cele szczegółowe:
przypomnienie przepisów prawa w omawianym zakresie,
przegląd procedur bezpieczeństwa obowiązujących w placówce

Metody szkolenia:
Elementy wykładu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej
Analiza przepisów prawa w zakresie oceny bezpieczeństwa cyfrowego uczniów
Omówienie przypadków naruszeń z praktyki Inspektora Ochrony Danych

Program szkolenia:

1. Przepisy prawa w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego w placówce.
2. Zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego uczniów (omówienie szczegółowych przypadków):
Ataki hackerskie – zabezpieczenie, rozpoznanie i przeciwdziałanie.
Ochrona tożsamości i prywatności, ślady pozostawione w cyfrowym świecie
Zagrożenia w cyfrowym świecie: zagrożenia podczas pracy on-line, cyberprzemoc, sexting, , phishing, bezpieczna praca na smartfonie, praca w obcej sieci WiFi, odczytywanie danych z kart zbliżeniowych

3. Zalecane działania profilaktyczne w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego uczniów – procedury:

RODO –minimum w zakresie bezpieczeństwa IT
Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Zasady bezpiecznego użytkowania sprzętu
Szyfrowanie sprzętu
Polityka haseł, ekranu i czystego biurka
Kontrola używanego oprogramowania i jego legalności
Zasady korzystania z Internetu
Zasady korzystania z poczty elektronicznej
Procedura w przypadku wystąpienia incydentu zgodnie z RODO

4. Procedury reagowania w przypadku wystąpienia:

wewnętrznych i zewnętrznych zagrożeń cyfrowych w szkole,
zagrożeń bezpieczeństwa cyfrowego.

Koszt szkolenia: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Szkolenie Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z zasobów sieci w placówce oświatowej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Zmiany w ustawie archiwalnej i sposobie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Termin szkolenia:

26 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
25 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:
Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019r, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, osoby przekazujące akta, koordynatorzy czynności kancelaryjnych

Program szkolenia ( nowy ulepszony o nowe moduły program szkolenia):

Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe/składnica akt i obowiązki archiwisty.

Archiwum zakładowe: najważniejsze definicje. Zadania archiwum zakładowego.
Archiwista zakładowy i jego rola w jednostce organizacyjnej. Wykształcenie archiwisty. Rekomendowana literatura.
Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.
Teczka jako forma grupowania i łączenia pism. Akta spraw, akta nie tworzące akt spraw, teczki zbiorcze.

Dane osobowe – wprowadzenie do problematyki.

Podstawa prawna.
Najważniejsze definicje. Zasady przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.
Administrator danych i podmiot przetwarzający. Obowiązki administratora. Archiwum zakładowe jako obszar przetwarzania danych osobowych.

Ustawa Archiwalna i RODO a przetwarzanie danych osobowych w Archiwum Zakładowym/Składnicy akt

Korzystanie z materiałów archiwalnych – dane pobierane od użytkownika.
Sprostowanie i uzupełnienie danych osobowych a materiały archiwalne.
Prawo do ograniczenia przetwarzania a materiały archiwalne.
Prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.
Prawo do zapomnienia osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.
Okres przetwarzania danych osobowych zawartych w aktach stanowiących zasób archiwów zakładowych i składnic akt – analiza problemu.. Zasada celowości oraz dalsze przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym.
Anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzanie a archiwum zakładowe – środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Zastosowania ww. technik zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą w praktyce.

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

Wprowadzenie do problematyki. Podstawowe definicje. Akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą. Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
Dokumentacja osobowa osób zatrudnionych.
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Prawidłowa opieka nad dokumentacją prowadzoną w formie tradycyjnej i elektronicznej.
Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. Możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Archiwum zakładowe/ składnica akt zgodna z RODO – podsumowanie.

Współpraca Archiwisty z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Zaprojektowanie procesu bezpiecznego przetwarzania danych na etapie udostępniania i wypożyczania akt. Postępowanie w przypadku uszkodzenia lub zagubienia udostępnionej dokumentacji. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
Bezpieczeństwo magazynu archiwalnego i biura archiwisty. Propozycje technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń. Potencjalne błędy, których należy się wystrzegać.
Bezpieczne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Omówienie współpracy z firmami zewnętrznymi. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Bezpieczeństwo dokumentacji i pracownika archiwum. Dobre praktyki i postępowanie, którego należy się wystrzegać. Odzież ochronna.

Dyskusja

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Zmiany w ustawie archiwalnej i sposobie prowadzenia dokumentacji pracowniczej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Prowadzenie dokumentacji akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

Termin szkolenia:

28 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
19 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
13 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest omówienie zmian przepisów prawno-pracowniczych z uwzględnieniem wszystkich aspektów prawidłowego kompletowania i archiwizowania dokumentacji kadrowo – płacowej. Analizie poddane zostaną najczęściej popełniane błędy – czyli jak uniknąć zarzutów ze strony kontrolujących. Rok 2023 to duże zmiany w Kodeksie pracy i aktach wykonawczych, co przekłada się na dodatkowe obowiązki działów kadrowych – przygotowanie i przechowywanie kompletnej dokumentacji pracowniczej to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Nowością jest rozszerzenie akta personalnych o część E – kiedy i dla jakiej dokumentacji należy ją prowadzić?

Adresaci szkolenia:

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstw, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu.
Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów, działy kadrowe.

Program szkolenia:

1.Pojęcie dokumentacji pracowniczej – definicja ustawowa:
• Przechowywanie dokumentacji – obowiązki aktotwórcy – pracodawcy.

2. Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją pracowniczą:
• Kodeks pracy i akty wykonawcze – od kiedy obowiązują zmiany?
• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi,
• RODO

3. Dokumentacja pracownicza – jak prawidłowo przechowywać, NOWE OBOWIĄZKI, NOWY PODZIAŁ AKT OSOBOWYCH!
• Zmiany w przepisach prawa w 2023 r., a konieczność dostosowania dokumentacji pracowniczej – co nowego w części B?
• Zasady prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,
• Kiedy pracodawca ma obowiązek prowadzić część E? Jakie dokumenty należy przechowywać w części E akt osobowych.
• Dokumentacja związana z pracą zdalną- wnioski, polecenia, zgody, oświadczenia pracownika.
• Dokumentacja pracownicza związana z badaniem trzeźwości pracowników – zawiadomienie o wprowadzeniu monitoringu trzeźwości, informacja o odsunięciu od pracy, protokół po wykonaniu testu.
• Wdrożenie dyrektywy work-life-balance – wnioski o urlop opiekuńczy i dni wolne w związku z siłą wyższą

4. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej – okresy przechowywania dokumentacji, ochrona danych osobowych
• Warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej – archiwum kadrowe?
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej i okresy jej przechowywania
• Skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy wydłużamy czas przechowywania dokumentacji pracowniczej i od czego to zależy? – przykłady
• Zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej: sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne, sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach.
• Zabezpieczanie i ochrona dokumentacji pracowniczej – RODO (legalność, przetwarzania danych i zgoda)

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Prowadzenie dokumentacji akt osobowych i dokumentacji pracowniczej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Adresaci szkolenia:

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstw, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu.
Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów, działy kadrowe.

Program szkolenia:

1.Pojęcie dokumentacji pracowniczej – definicja ustawowa:
• Przechowywanie dokumentacji – obowiązki aktotwórcy – pracodawcy.

2. Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją pracowniczą:
• Kodeks pracy i akty wykonawcze – od kiedy obowiązują zmiany?
• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi,
• RODO

3. Dokumentacja pracownicza – jak prawidłowo przechowywać, NOWE OBOWIĄZKI, NOWY PODZIAŁ AKT OSOBOWYCH!
• Zmiany w przepisach prawa w 2023 r., a konieczność dostosowania dokumentacji pracowniczej – co nowego w części B?
• Zasady prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,
• Kiedy pracodawca ma obowiązek prowadzić część E? Jakie dokumenty należy przechowywać w części E akt osobowych.
• Dokumentacja związana z pracą zdalną- wnioski, polecenia, zgody, oświadczenia pracownika.
• Dokumentacja pracownicza związana z badaniem trzeźwości pracowników – zawiadomienie o wprowadzeniu monitoringu trzeźwości, informacja o odsunięciu od pracy, protokół po wykonaniu testu.
• Wdrożenie dyrektywy work-life-balance – wnioski o urlop opiekuńczy i dni wolne w związku z siłą wyższą

• Dokumenty sklasyfikowane i dokumenty niesklasyfikowane – gdzie i jak je przechowywać? (np. polecenie wykonania pracy zdalnej, zaświadczenie ze stacji krwiodastwa, dokumentacja PPK, odpisy dokumentów urzędowych, dokumentacja obcokrajowców)
• Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze)
• Zasady zmiany postaci dokumentacji pracowniczej (z papierowej na elektroniczną i odwrotnie),
• Czy możliwe są „hybrydowe” akta osobowe? Różne postacie dokumentacji pracowniczej – czy jest to dopuszczalne?
• Jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca?, na co zwrócić uwagę w roku 2023 r.
• Zasady udostępniania i wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikom oraz osobom uprawnionym.
• Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu (Stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy)

4. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej – okresy przechowywania dokumentacji, ochrona danych osobowych
• Warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej – archiwum kadrowe?
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej i okresy jej przechowywania
• Skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy wydłużamy czas przechowywania dokumentacji pracowniczej i od czego to zależy? – przykłady
• Zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej: sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne, sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach.
• Zabezpieczanie i ochrona dokumentacji pracowniczej – RODO (legalność, przetwarzania danych i zgoda)

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Prowadzenie dokumentacji akt osobowych i dokumentacji pracowniczej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Ochrona danych osobowych w jednostkach samorządowych

Szkolenie organizujemy w formie zamkniętej! Szkolenie organizujemy w formule on-line. Po zebraniu grupy ustalamy termin szkolenia.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:

Zdobycie umiejętności uniemożliwienia naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez zapoznanie się ze stosownymi środkami zapewniającymi zabezpieczenie prowadzonej dokumentacji pracowników oraz dokumentacji jednostki, ponadto zdobycie umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji zapewniając tym jednolity sposób – tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, udostępniania, zabezpieczenia oraz brakowania dokumentacji na podstawie przepisów polskich i unijnych oraz uniknięcia sankcji karnych dyscyplinarnych i finansowych.
Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do przede wszystkim do właścicieli, pracowników zarządzających przedsiębiorstwem, pracowników administracji publicznej, menadżerów średniego szczebla oraz pracowników działów HR i księgowości.

Program szkolenia:

Ramowy plan szkolenia (szkolenie łączy część praktyczną i teoretyczną):

I Obligatoryjne dokumenty i czynności:
– Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
– Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych osobowych – ryzyko i jego
minimalizacja;
– Inwentaryzacja danych osobowych – zbiorów, czynności i operacji;
– Uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowanie oraz domyślna ochrona danych;
– Zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu oraz zawiadamianie podmiotu danych;
II Nadanie upoważnień pracownikom i ich ewidencja.
III Przeszkolenie pracowników, jako element realizacji Art. 36 a ust. 2 lit. c) ustawy u.o.do.
1) Legalność przetwarzania danych (przesłanki legalności),
2) Świadomość osób przetwarzających dane osobowe,
3) Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne,
4) Obowiązki notyfikacyjne do GIODO (incydenty, ABI/IOD),
5) obowiązki informacyjne i prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane.
IV Idzie nowe RODO (GDRP) – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, które zacznie obowiązywać od dnia 25 maja 2018 r.:
• jednolite prawo w całej UE;
• małe a duże podmioty różnica w obowiązkach;
• sankcje karne za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych;
• skargi do GIODO;
• prywatność domyślna i „od podstaw”;
• IOD zamiast ABI;
• ocena skutków przetwarzania;
• procesor – obowiązki i ograniczenia;
• współadministratorzy;
• raportowanie naruszeń GIODO – 72 godziny;
• katalog danych wrażliwych;
• profilowanie;
• obowiązek informacyjny.

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Szkolenie Ochrona danych osobowych w jednostkach samorządowych organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).