Kategoria: Uncategorized

Ochrona danych osobowych w jednostkach samorządowych

Szkolenie organizujemy w formie zamkniętej!  Szkolenie organizujemy w formule on-line. Po zebraniu grupy ustalamy termin szkolenia.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:

Zdobycie umiejętności uniemożliwienia naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez zapoznanie się ze stosownymi środkami zapewniającymi zabezpieczenie prowadzonej dokumentacji pracowników oraz dokumentacji jednostki, ponadto zdobycie umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji zapewniając tym jednolity sposób – tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, udostępniania, zabezpieczenia oraz brakowania dokumentacji na podstawie przepisów polskich i unijnych oraz uniknięcia sankcji karnych dyscyplinarnych i finansowych.
Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do przede wszystkim do właścicieli, pracowników zarządzających przedsiębiorstwem, pracowników administracji publicznej, menadżerów średniego szczebla oraz pracowników działów HR i księgowości.

Program szkolenia:

Ramowy plan szkolenia (szkolenie łączy część praktyczną i teoretyczną):

I Obligatoryjne dokumenty i czynności:
– Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
– Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych osobowych – ryzyko i jego
minimalizacja;
– Inwentaryzacja danych osobowych – zbiorów, czynności i operacji;
– Uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowanie oraz domyślna ochrona danych;
– Zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu oraz zawiadamianie podmiotu danych;
II Nadanie upoważnień pracownikom i ich ewidencja.
III Przeszkolenie pracowników, jako element realizacji Art. 36 a ust. 2 lit. c) ustawy u.o.do.
1) Legalność przetwarzania danych (przesłanki legalności),
2) Świadomość osób przetwarzających dane osobowe,
3) Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne,
4) Obowiązki notyfikacyjne do GIODO (incydenty, ABI/IOD),
5) obowiązki informacyjne i prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane.
IV Idzie nowe RODO (GDRP) – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, które zacznie obowiązywać od dnia 25 maja 2018 r.:
• jednolite prawo w całej UE;
• małe a duże podmioty różnica w obowiązkach;
• sankcje karne za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych;
• skargi do GIODO;
• prywatność domyślna i „od podstaw”;
• IOD zamiast ABI;
• ocena skutków przetwarzania;
• procesor – obowiązki i ograniczenia;
• współadministratorzy;
• raportowanie naruszeń GIODO – 72 godziny;
• katalog danych wrażliwych;
• profilowanie;
• obowiązek informacyjny.

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Szkolenie Ochrona danych osobowych w jednostkach samorządowych  organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).

Ochrona danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt

Termin szkolenia:

26 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
25 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
24 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:

Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt.

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych współpracujący z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

 Program szkolenia:

  1. Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe/składnica akt i obowiązki archiwisty.

– Archiwum zakładowe: najważniejsze definicje. Zadania archiwum zakładowego.

– Archiwista zakładowy i jego rola w jednostce organizacyjnej. Wykształcenie archiwisty. Rekomendowana literatura.

– Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.

– Teczka jako forma grupowania i łączenia pism. Akta spraw, akta nie tworzące akt spraw,  teczki zbiorcze.

  1. Dane osobowe – wprowadzenie do problematyki.

– Podstawa prawna.

– Najważniejsze definicje. Zasady przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.

– Administrator danych i podmiot przetwarzający. Obowiązki administratora. Archiwum zakładowe jako obszar przetwarzania danych osobowych. 

  1. Ustawa Archiwalna i RODO a przetwarzanie danych osobowych w Archiwum Zakładowym/Składnicy akt

– Korzystanie z materiałów archiwalnych – dane pobierane od użytkownika.

– Sprostowanie i uzupełnienie danych osobowych a materiały archiwalne.

– Prawo do ograniczenia przetwarzania a materiały archiwalne.

– Prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.

– Prawo do zapomnienia osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.

– Okres przetwarzania danych osobowych zawartych w aktach stanowiących zasób archiwów zakładowych i składnic akt – analiza problemu.. Zasada celowości oraz dalsze przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym.

– Anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzanie a archiwum zakładowe – środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Zastosowania ww. technik zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą w praktyce.

  1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

 – Wprowadzenie do problematyki. Podstawowe definicje. Akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą. Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

–  Dokumentacja osobowa osób zatrudnionych.

– Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

– Prawidłowa opieka nad dokumentacją prowadzoną w formie tradycyjnej i elektronicznej.

– Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. Możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.

  1. Archiwum zakładowe/ składnica akt zgodna z RODO – podsumowanie.

– Współpraca Archiwisty z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

– Zaprojektowanie procesu bezpiecznego przetwarzania danych na etapie udostępniania i wypożyczania akt. Postępowanie w przypadku uszkodzenia lub zagubienia udostępnionej dokumentacji. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.

– Bezpieczeństwo magazynu archiwalnego i biura archiwisty. Propozycje technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń. Potencjalne błędy, których należy się wystrzegać.

– Bezpieczne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Omówienie współpracy z firmami zewnętrznymi. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

– Bezpieczeństwo dokumentacji i pracownika archiwum.  Dobre praktyki i postępowanie, którego należy się wystrzegać. Odzież ochronna.

  1. Dyskusja

 

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Ochrona danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Profesjonalny sekretariat w szkole/placówce oświatowej

Termin szkolenia:

29 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
27 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
26 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-14.00

Cel szkolenia:

Celem głównym zajęć jest poznanie podstawowych aktów prawnych regulujących organizację pracy sekretariatu szkoły/placówki oświatowej i wykorzystanie ich w praktyce. Nabycie umiejętności prowadzenia i organizacji pracy sekretariatu szkoły.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie adresowane jest do sekretarzy  oraz sekretarek placówek oświatowych.

Program szkolenia:

I – KANCELARIA – BIUROWOŚĆ

  1. Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
  2. System kancelaryjny – bezdziennikowy. Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt.
  3. Znaki sprawy. Zasady nadawania i kontynuacji.
  4. Tworzenie teczek, zbiorów dokumentacji:

– dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia,

rejestry, regulaminy);

– dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);

– dokumentacja pracownicza (min.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);

– dokumentacja finansowa (min.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);

– dokumentacja unijna (min.: projekty unijne);

– pozostała dokumentacja (min: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).

  1. Archiwizowanie dokumentacji i zasady jej przekazywania do Archiwum zakładowego\składnicy akt (kompletowanie dokumentacji, układanie pism, usuwanie brudnopisów, paginacja, teczki z tektury bezkwasowej).
  2. Rozwiązanie stosunku pracy – protokolarne rozliczenie się pracownika z wytworzonej dokumentacji.

II – ARCHIWIZACJA

  1. Archiwum zakładowe\składnica akt – organizacja i zadania. Obowiązki ciążące na każdym pracowniku

i archiwiście.

  1. Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie dokumentacji.
  2. Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym\składnicy akt:

– spisy zdawczo-odbiorcze;

– wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;

– rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych;

  1. Brakowanie (niszczenie dokumentacji) – protokoły niszczenia dokumentacji.
  2. Procedura postępowania w momencie likwidacji lub istotnych zmian organizacyjnych w zakresie dokumentacji w archiwum zakładowym\składnicy akt.
  1. Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego.

Podczas realizacji kursu uczestnicy będą realizować praktyczne ćwiczenia z ww. zakresu poprzez wypełnianie formularzy odzwierciedlających poszczególne czynności kancelaryjno-archiwalne, z wykorzystaniem normatywów obowiązujących w jednostce organizacyjnej lub na podstawie normatywów wzorcowych.


Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Lunch oraz przerwa kawowa
  • Klimatyzowana sala szkoleniowa
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Profesjonalny sekretariat w szkole/placówce oświatowej organizujemy również w formie zamkniętej  ( w siedzibie Firmy).

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji

Termin szkolenia:

18 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
27 lutego 2026r.. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
18 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!


18 lutego 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
25 lutego 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja!
2 marca 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!
16 marca 2026r. Lublin Trwa rekrutacja!
25 marca 2026r. Gdańsk Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-15.00

Adresaci szkolenia: Warsztaty są skierowane do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym/ Składnicy którzy chcą doskonalić swoje kompetencje. Warsztaty są skierowane do osób, które mają już podstawy w zakresie archiwizacji, a chcą udoskonalić swoje umiejętności.

Korzyści: Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym/ Składnicy akt

Szkolenie ma charakter wyłącznie praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie, w asyście szkoleniowca, porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji i klasyfikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum państwowego. Omówione zostaną wszystkie podstawowe procedury postępowania z dokumentacją w składnicy akt lub archiwum zakładowym, m.in. udostępnianie akt, wycofywania z ewidencji oraz sporządzania skontrum zasobu archiwum.

Program szkolenia:

Część praktyczna:

  • Porządkowanie dokumentacji.
  • Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji.
  • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – wydzielenie akt kategorii A, B, Bc i BE.
  • Nauka praktycznego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  • Wypisanie okładki teczki
  • Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji.
  • Opracowanie ewidencji archiwum zakładowego.
  • Nadawania aktom sygnatur archiwalnych.
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  • Sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  • Problem ekspertyzy archiwalnej.
  • Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
  • Postępowanie w przypadku uszkodzenia dokumentacji przez wypożyczającego.
  • Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
  • Przygotowywanie skontrum dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego.
  • Przygotowywanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Koszt szkolenia: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy
  • Lunch
  • Grupy   5-10 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji  organizujemy również w formie zamkniętej dla danej Firmy.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Projekt zmian w rozporządzeniu eIDAS – eIDAS 2.0

 

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-14.00

Cel szkolenia:

Zapoznanie się z projektowanymi zmianami.
Zdobycie wiedzy jak przygotować się do zmian.

Adresaci szkolenia:

  • pracownicy organów administracji publicznej prowadzący postępowania w oparciu o Kodeks Postępowania Administracyjnego,
  • wszystkie osoby zainteresowane nabyciem wiedzy dotyczącej przepisów KPA.

Program szkolenia:

I. Podstawa prawna
1. Założenia i zasady rozporządzenia eIDAS oraz Ustawy o Usługach Zaufania i Identyfikacji Elektronicznej z dnia 5 września 2016
• Cele i założenia regulacji europejskiej
• Zasady rozporządzenia eIDAS
• Zasada niedyskryminacji podpisów i pieczęci elektronicznych, elektronicznych
znaczników czasu, usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz
dokumentów elektronicznych
• Zasada równoważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego z podpisem
własnoręcznym
• Zasada domniemania integralności danych i autentyczności pochodzenia tych
danych, z którymi powiązana jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna
• Zasada domniemania dokładności daty i czasu oraz integralności danych, jakie
wskazuje kwalifikowany znacznik czasu
• Zasada domniemania integralności danych, dokładności daty i czasu
wskazanych przez kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia
elektronicznego
• Zasada wzajemnego uznawania kwalifikowanych podpisów, kwalifikowanych
pieczęci i kwalifikowanych elektronicznych znaczników czasu
• Zasada certyfikacji kwalifikowanych urządzeń do składania podpisów i pieczęci
elektronicznych
• Zasada wzajemnego transgranicznego uznawania notyfikowanych systemów
identyfikacji elektronicznej
• Zasada dobrowolności notyfikacji systemów identyfikacji elektronicznej
• Zasada interoperacyjności systemów identyfikacji elektronicznej i usług
zaufania
• Zasada swobodnego obrotu usług zaufania na rynku wewnętrznym
• Zasada swobodnego kreowania usług zaufania na rynkach krajowych
• Zasada neutralności technologicznej i otwartego podejścia do innowacji
• Zasada międzynarodowego uznawania usług zaufania
• Zasada równego dostępu do usług zaufania
• Zasada bezpieczeństwa transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym
• Zasada zaufania do poziomów bezpieczeństwa
• Zasada współpracy państw
• Zasada stosowania dobrych praktyk
• Zasada bezpieczeństwa i ciągłości transgranicznej opieki zdrowotnej
• Zasada zgodności z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych
II. Projektowane zmiany w akcie EIDAS 2.0.
1. Zwiększone bezpieczeństwo transakcji;
2. Czym jest tożsamość cyfrowa?;
3. Wykorzystanie tożsamości cyfrowej;
4. Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej;
5. EPTC a bezpieczeństwo;
6. Przykłady zastosowania tożsamości;
7. Zmiany dla Kwalifikowanych Dostawców Usług Zaufania;
8. Zmiany dla firm;
9. Wpływ na rzeczywistość;
10. Jak przygotować się do zmian?


Koszt szkolenia online: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Projekt zmian w rozporządzeniu eIDAS – eIDAS 2.0  organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy Klienta).

Kontrole prowadzone przez Archiwa Państwowe

Termin szkolenia:

20 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
25 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
26 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-13.00

Adresaci szkolenia:
– pracownicy podmiotów publicznych odpowiedzialni za organizowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz prowadzenie archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz za nadzór w tym zakresie, w tym koordynatorzy czynności kancelaryjnych;
– kierownicy oraz pracownicy archiwów zakładowych i składnic akt w podmiotach publicznych;
– pracownicy pionu ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych, zatrudnienie na stanowiskach związanych z prowadzeniem kancelarii tajnej lub archiwum zakładowego przechowującego dokumentację zawierająca informacje niejawne;
– pracownicy archiwów państwowych zatrudnienie na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego;
– pracownicy jednostek organizacyjnych posiadających powierzony zasób archiwalny;
– pracownicy bibliotek i muzeów przechowujących materiały archiwalne, odpowiedzialni za ten zakres ich działalności;
– pracownicy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej
– pracodawców o czasowym okresie przechowywania (wpisani do rejestrów przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonych przez marszałków województw), o ile przechowują dokumentację pracowniczą lub inną wytworzoną przez podmioty publiczne.

Uczestnik szkolenia powinien po jego zakończeniu:
–    wiedzieć co może być przedmiotem kontroli wykonywanej przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i archiwa państwowe;
–    wiedzieć jakie uprawnienia przysługują kontrolerowi i na jakich zasadach może je wykonywać;
–    wiedzieć czego mogą dotyczyć zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole kontroli i w jakim trybie mogą być wnoszone;
–    umieć przygotować zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole kontroli;
–    wiedzieć czego mogą dotyczyć zastrzeżenia do oceny i zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym w jakim trybie mogą być wnoszone;
–    umieć przygotować zastrzeżenia do oceny i zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym;
–    wiedzieć w jaki sposób może być sprawdzane i egzekwowane wykonywanie zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym;
–    umieć przygotować informacje dla organu kontrolującego o sposobie wykonania zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym i działaniach podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości lub przyczynach niepodjęcia takich działań.

Program szkolenia:
1. Podmioty kontrolowane:
a) przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
b) przez archiwa państwowe, w tym podmioty prywatne posiadające archiwalia lub dokumentację niearchiwalną wytworzoną przez podmioty o których mowa w art. 5 ust. 1
2. Przedmiot kontroli
a) wykonywanej przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
b) wykonywanej przez archiwa państwowe
3. Ogólne warunki przeprowadzenia kontroli
a) upoważnienie do przeprowadzenia kontroli
b) limit czasu trwania kontroli
4. Uprawnienia kontrolera i sposób ich uwzględniania
a) prawo do swobodnego poruszania się po terenie siedziby jednostki kontrolowanej
b) prawo wglądu do dokumentacji dotyczącej zakresu i przedmiotu kontroli lub mającej znaczenie dla ustalenia stanu faktycznego (dokumentacja objęta zakresem tych uprawnień, zasady dostępu, obowiązek zachowania uzyskanych informacji w tajemnicy)
5. Protokół kontroli
a) zawartość protokołu
b) wnoszenie zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli
c) odmowa podpisania protokołu i jej skutki
6. Wystąpienie pokontrolne
a) treść wystąpienia pokontrolnego
b) wnoszenie zastrzeżeń do oceny i zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym
7. Wykonywanie zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym i obowiązki informacyjne kontrolowanego w tym zakresie

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy
  • Lunch
  • Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

Szkolenie  Kontrole prowadzone przez Archiwa Państwowe organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy Klienta).

Referencje od Firmy Generali Finance Sp.zo.o.

Miło nam poinformować, że zostaliśmy nagrodzeni kolejnymi referencjami za przeprowadzoną usługę szkoleniową. Firma Generali Finance Sp.zo.o. potwierdziła należyte wykonanie przez nas szkolenia. W ramach umowy przeprowadziliśmy  dla pracowników IT  certyfikowane szkolenie Scrum Master  – przygotowanie do certyfikacji PSM1.

Szkolenie odbyło się w styczniu 2017 roku, obejmowało nie tylko merytoryczne przeprowadzenie zajęć, ale również dostarczenie praktycznej wiedzy dla każdego uczestnika szkolenia. Szkolenie zostało poprowadzone przez trenera i eksperta w dziedzinie SCRUM – Rafała Stańczaka. Ogromna wiedza prowadzącego podparta przykładami z własnych doświadczeń – wiedza została przekazana w angażujący i przystępny sposób. Każdy z uczestników mógł wcielić się w rolę Scrum Mastera i przetestować swoje umiejętności.

Otrzymaliśmy list referencyjny od firmy Generali Finance Sp.zo.o. za przeprowadzone szkolenie. Dziękujemy za dotychczasową współpracę i polecamy się na przyszłość! Czytaj więcej…

OTWÓRZ PDF

System Informacji Oświatowej – kontrola i analiza prawidłowości danych w praktyce

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-14.00

Cel szkolenia:

  • Omówienie zadań osób odpowiedzialnych za sprawozdawczość
  • Przedstawienie modułów z wykorzystaniem testowej aplikacji SIO
  • Przedstawienie praktycznych wskazówek dotyczących obsługi aplikacji

Zostaną przedstawione szczegółowo obowiązki i zadania przedszkola/szkoły/placówki oświatowej w związku obowiązkami w zakresie prowadzenia i weryfikacji bazy SIO 

Forma szkolenia:

Szkolenie online w formie warsztatowej (przy bazie SIO) podzielone na część prawną i praktyczno-warsztatową.

Adresaci szkolenia:

  • Dyrektorzy oraz pracownicy szkół wprowadzający dane do systemu
  • Pracownicy samorządu, którzy potwierdzają prawdziwość danych subwencyjnych

Program szkolenia ( aktualizacja 4.08.2025r):

  1. Zmiany prawne wynikające z nowelizacji:
    – ustawy o systemie informacji oświatowej
    – ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego
    – zapowiedzi Ministra Edukacji Narodowej o wprowadzeniu zmian, które ułatwią uzytkownikom wprawadzanie danych.
  2. Organizacja i zakres danych:
    – przertwarzanie informacji w oparciu o posiadany dostęp do modułów programu
    – wprowadzanie i zmiana danych (przykładowa baza testowa SIO)
    ODDZIAŁY
    UCZNIOWIE
    NAUCZYCIELE
    DANE ZBIORCZE.
  3. Przegląd i analiza informacji uwzględniająca poprawne zakończenie roku szkolnego 2024/2025.
  4. Analiza informacji uwzględniająca prawidłowe zapisanie informacji wynikające z potrzeb dotyczących nowego roku szkolnego 2024/2025.
  5. Bieżąca, okresowa kontrola i odczytywanie informacji z raportów SIO2 zamieszczanych w strefie pracownika.
  6. Zadania i obowiązki osób odpowiedzialnych za sprawozdawczość:
    – dokumentacja źródłowa na potrzeby SIO
    – modyfikowanie danych w następstwie błędu ujawnionego w raporcie
    – terminy przekazywania informacji.
  7. Praktyczne wskazówki dotyczące obsługi aplikacji w obecnej wersji, wymagania techniczne,  odczytywanie i interpretacja ukazujących się komunikatów, najczęstsze probleny występujące w pracy z systemem, platforma internetowego wsparcia.
  8. Panel dyskusyjny.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe w formie papierowej oraz elektronicznej
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie System Informacji Oświatowej – kontrola i analiza prawidłowości danych w praktyce  organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy Klienta).

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Wprowadzenie bezdziennikowego systemu kancelaryjnego w podmiocie

 

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-15.00

Cel szkolenia: Zapoznanie uczestników szkolenia z obiegiem dokumentacji w podmiocie stosującym system bezdziennikowy ze szczególnym uwzględnieniem zadań realizowanych przez poszczególne komórki. W trakcie szkolenia nastąpi również omówienie najczęstszych problemów związanych z wprowadzeniem systemu oraz sposoby jak z nimi sobie radzić.

Grupa docelowa: Osoby na stanowiskach decyzyjnych, kierownicy, pracownicy punktów kancelaryjnych, sekretariatów, referenci w komórkach merytorycznych i pozostali pracownicy uczestniczący w obiegu dokumentacji w podmiocie.

Program szkolenia:

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacja w podmiocie oraz wprowadzania normatywów kancelaryjno- archiwalnych

1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z nowelizacją z dn. 20 marca 2015 roku
2) Przepisy wykonawcze:
a) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.

II. Instrukcja Kancelaryjna a system bezdziennikowy w podmiocie

1. Wybór systemu kancelaryjnego- zalety i wady
2. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
3. Spis spraw oraz Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt- najważniejsze części składowe nowego systemu (Jak opracować prawidłowy JRWA)
4. Nowe zadania Kancelarii/ Sekretariatu
5. Nadawanie znaku sprawy
6. Podstawowe punkty zatrzymania pisma, obieg pisma w systemie bezdziennikowym, zagadnienie skanowania (opcjonalnie)
7. Prawidłowe zakładanie i prowadzenie teczek aktowych w komórkach organizacyjnych
8. Teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw- na co należy zwrócić uwagę
9. Postępowanie z pismami otrzymanymi do wiadomości
10. Postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego: porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych, opisywanie teczek, sporządzanie ewidencji
12. Proces zatwierdzenia/ zaopiniowania normatywów jednostki w Archiwum Państwowym

III. Instrukcja archiwalna- jak prawidłowo zorganizować archiwum w Podmiocie

1. Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczo-odbiorczy, wykaz spisów)
5. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. Nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. Sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki

IV. Wprowadzenie nowego systemu kancelaryjnego- problematyka

1. Efektywne sposoby wprowadzania systemu bezdziennikowego
2. Typowe problemy: niechęć pracowników, unikanie stosowania spisu spraw, JRWA oraz Instrukcji Kancelaryjnej, system -mieszany

V. Dyskusja

Koszt szkolenia: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy
  • Lunch
  • Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

Szkolenie  Wprowadzenie bezdziennikowego systemu kancelaryjnego w podmiocie organizujemy również w formie zamkniętej.

Podpis elektroniczny- zmiany w praktyce stosowania a rozporządzenie eIDAS

Termin szkolenia:

16 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
5 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
4 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-14.00

Cel szkolenia:

Przedstawienie uczestnikom nowych regulacji wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczących identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym. Ponadto uczestnicy zostaną zapoznani z Ustawą z dn. 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej i wynikających z niej zmian w stosowaniu podpisu elektronicznego, a także szeroko pojętych usług zaufania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Korzyści ze szkolenia:

Uczestnicy posiądą wiedzę dotyczącą zmian wynikających zarówno z rozporządzenia eIDAS jak i Ustawy z 5 września 2016. Zostaną zapoznani ze zmianami wynikłymi dla podmiotów korzystających z podpisów elektronicznych oraz szeroko pojętych usług elektronicznych
Grupa docelowa:

Kadry zarządzające, informatycy, osoby na zwykłych stanowiskach pracowniczych, firmy oraz sektor publiczny

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do bezpieczeństwa transakcji i dokumentów elektronicznych

a) Ustawa z dn. 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym.
b)Ustawa z dn. 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną
c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
d) Decyzja Wykonawcza Komisji (UE) ustanawiająca proceduralne warunki współpracy między państwami członkowskimi w zakresie identyfikacji elektronicznej na podstawie art. 12 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
d) Ustawa z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
f) Kodeks Postępowania Administracyjnego
g) Podstawowe założenia EIDAS

2. Podstawy bezpieczeństwa informacji

3. Weryfikacja tożsamości
a) Cechy i właściwości
b) Centrum certyfikacji
c) Ścieżka certyfikacji i zaufania
d) Certyfikaty kwalifikowane i niekwalifikowane

4. Podpis elektroniczny
a) Podpisywanie dokumentów bezpiecznym podpisem elektronicznym
b) Weryfikacja podpisów elektronicznych (programy do weryfikacji, ważność i autentyczność certyfikatów )
c) Aktywowanie nowego podpisu elektronicznego, odnawianie i unieważnianie certyfikatów
d) Zagadnienia prawne stosowania podpisów elektronicznych i skutki prawne używania bezpiecznego podpisu elektronicznego

5. Zastosowanie certyfikatów podpisu elektronicznego w Polsce (e-administracja- SEKAP, e-faktura)

6. e-PUAP i profil zaufany – wykorzystywanie certyfikatu kwalifikowanego w programie Płatnik oraz e-Deklaracje

7. Podpisywanie i szyfrowanie dokumentów elektronicznych i poczty elektronicznej

8. Podsumowanie

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat o ukończeniu szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Podpis elektroniczny- zmiany w praktyce stosowania a rozporządzenie eIDAS  organizujemy również w formie zamkniętej.
Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.