Terminy szkolenia:
25 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
26 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-13.00
Od 1 stycznia 2026r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe – zakończył się okres przejściowy, a ta forma komunikacji staje się priorytetowa.
W szkołach oznacza to konieczność dostosowania obiegu dokumentów oraz kontaktu z organem prowadzącym, instytucjami i innymi jednostkami. e-Doręczenia będą wykorzystywane w sprawach formalnych, kadrowych i organizacyjnych.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest dedykowane osobom zatrudnionym w placówkach oświatowych, którzy mają w zakresie swoich obowiązków opiekę nad dokumentacją wytwarzaną przez swoją jednostkę organizacyjną
Program szkolenia:
1) Podstawa prawna
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
Ustawa z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 (eIDAS) – regulujące identyfikację elektroniczną i usługi zaufania.
2) Kanały komunikacji w jednostkach organizacyjnych ze skutkiem doręczenia
E-Doręczenia (PUH / PURDE) – oficjalny kanał doręczeń z dowodem doręczenia
ePUAP / ESP – Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP to funkcjonalność w ePUAP-ie)
Poczta tradycyjna – list polecony z potwierdzeniem odbioru (ZPO)
Doręczenie przez gońca / pracownika uprawnionego.
3) Użytkownicy systemu e-Doręczeń
Operatorzy usług zaufania
Instytucje publiczne
Przedsiębiorcy
Obywatele.
4) Administrator i użytkownicy systemu a zmiany kadrowe:
nadawanie i odbieranie uprawnień
politykę zastępstw
dokumentowanie zmian kadrowych
zapewnienie dostępu w sytuacjach nagłych
ciągłość działania placówki.
5) ADE – adres do doręczeń elektronicznych
6) Obsługa korespondencji przychodzącej – modelowy algorytm:
Powiadomienie o doręczeniu
Odbiór przesyłki przez uprawnionego pracownika
Rejestracja w dzienniku korespondencji
Przekazanie do załatwienia
Przygotowanie, podpisanie i wysyłka odpowiedzi
Archiwizacja dokumentów.
7) Obsługa korespondencji wychodzącej
Placówka może wysyłać m. in.:
pisma administracyjne
odpowiedzi na wezwania
informacje do organu prowadzącego
komunikację do rodziców (opcjonalnie).
8) Najczęstsze błędy przy wdrożeniu i stosowaniu systemu -błędy organizacyjne:
brak nadanych uprawnień
tylko jeden użytkownik do obsługi systemu
brak procedur wewnętrznych
mylenie ePUAP z e-Doręczeniami
brak archiwizacji dokumentów
9) Rekomendacje wdrożeniowe.
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)
W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.
Cena obejmuje:
Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.
Szkolenie e-Doręczenia w oświacie – obowiązkowy kanał komunikacji organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.