PODPIS ELEKTRONICZNY W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Zapisz się

Termin szkolenia:

17 czerwca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
10 lipca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 sierpnia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
14 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-14.00

Cel szkolenia:

Przedstawienie uczestnikom nowych regulacji wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczących identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym. Ponadto uczestnicy zostaną zapoznani z Ustawą z dn. 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej i wynikających z niej zmian w stosowaniu podpisu elektronicznego, a także szeroko pojętych usług zaufania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Korzyści ze szkolenia:

Uczestnicy posiądą wiedzę dotyczącą zmian wynikających zarówno z rozporządzenia eIDAS jak i Ustawy z 5 września 2016. Zostaną zapoznani ze zmianami wynikłymi dla podmiotów korzystających z podpisów elektronicznych oraz szeroko pojętych usług elektronicznych
Grupa docelowa:

Kadry zarządzające, informatycy, osoby na zwykłych stanowiskach pracowniczych, firmy oraz sektor publiczny

Program szkolenia ( aktualizacja 20 maja 2026r):

1. Definicja i znaczenie podpisu elektronicznego.
2. Podstawowe pojęcia:
 podpis elektroniczny, kwalifikowany podpis elektroniczny
 pieczęć elektroniczna i jej zastosowanie w jednostkach publicznych
 znacznik czasu — czym jest i dlaczego ma znaczenie prawne
3. Ramy prawne obowiązujące w Polsce i UE:
 Rozporządzenie eIDAS (UE) nr 910/2014 — aktualne brzmienie, planowana nowelizacja (eIDAS 2.0)
 Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
 Ustawa o doręczeniach elektronicznych — obowiązek stosowania przez WUP od 01.10.2024 r.
 Instrukcja kancelaryjna (rozp. Prezesa Rady Ministrów z 2011 r.) a obieg dokumentów elektronicznych
4. Kwalifikowani dostawcy usług zaufania w Polsce.
5. Zwykły podpis elektroniczny — zakres zastosowania i ograniczenia.
6. Zaawansowany podpis elektroniczny — wymagania techniczne i przypadki użycia.
7. Kwalifikowany podpis elektroniczny:
 moc prawna równoważna podpisowi własnoręcznemu (art. 25 eIDAS)
 certyfikat kwalifikowany — co zawiera, jak długo jest ważny, jak go uzyskać
 karta kryptograficzna i token USB — różnice praktyczne
8. Tabela porównawcza: moc prawna, wymagania, koszt, typowe zastosowania w WUP.
 decyzje administracyjne i pisma wychodzące
 umowy i porozumienia
 korespondencja przez ePUAP i e-Doręczenia
9. Tabela porównawcza: moc prawna, wymagania, koszt, typowe zastosowania w WUP.
 decyzje administracyjne i pisma wychodzące
 umowy i porozumienia
 korespondencja przez ePUAP i e-Doręczenia
10. Wymagania formalne dokumentu elektronicznego w administracji publicznej.
11. Formaty plików i standardy podpisu:
 PDF/A — archiwizacyjny format dokumentów
 XAdES — podpis w pliku XML (stosowany w ePUAP)
 PAdES — podpis osadzony w pliku PDF (najczęstszy w praktyce WUP)
 ASiC-E — kontener z dokumentem i podpisem (stosowany w e-Doręczeniach)
12. Dobór formatu do rodzaju sprawy — praktyczne zasady.
13. Przygotowanie dokumentu do podpisu elektronicznego:
 tworzenie pisma w formacie PDF/A
 sprawdzenie wymagań formalnych przed złożeniem podpisu
14. Oprogramowanie i urządzenia do podpisywania:
 instalacja, konfiguracja, obsługa
 podłączenie karty kryptograficznej i czytnika
15. Proces składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
 wybór dokumentu i profilu podpisu (PAdES, XAdES)
 weryfikacja certyfikatu przed podpisaniem
 złożenie podpisu i zapisanie pliku
16. Podpisanie pisma wychodzącego w formacie PAdES/ XADES:
 podpisanie dokumentu kwalifikowanym PE
 wysyłka przez platformę ePUAP lub skrzynkę e-Doręczenia
17. Zasady przyjmowania dokumentów elektronicznych w WUP:
 co sprawdzić przy wpływie pisma elektronicznego
 kiedy dokument jest ważny prawnie — warunki konieczne
 postępowanie z dokumentem wadliwie podpisanym lub bez podpisu
18. Weryfikacja autentyczności podpisu i integralności dokumentu:
 weryfikacja w narzędziu
 walidacja online — portal weryfikacja.gov.pl (zaufany walidator UE)
 interpretacja raportu: podpis ważny / certyfikat odwołany / brak znacznika czasu
19. Weryfikacja podpisu na dokumencie przychodzącym.
20. Przepisy dotyczące archiwizacji elektronicznej — instrukcja kancelaryjna, klasy archiwalne.
21. Różnice między przechowywaniem dokumentów papierowych i cyfrowych.
22. Systemy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) — rola i funkcje.
23. Trwałość podpisu elektronicznego w czasie:
 walidacja długoterminowa (LTV) — na czym polega i dlaczego jest konieczna
 znacznik czasu jako element zabezpieczający ważność podpisu po wygaśnięciu certyfikatu
 standardy archiwizacji: ArchivES / ASiC
24. Ochrona karty kryptograficznej i danych uwierzytelniających:
 zasady zarządzania PIN-em i PUK-iem
 co zrobić w razie utraty karty lub podejrzenia naruszenia
25. Zarządzanie certyfikatami kwalifikowanymi:
 kontrola terminu ważności certyfikatu
 odwołanie certyfikatu — procedura i skutki
26. Typowe zagrożenia i sposoby przeciwdziałania:
 phishing ukierunkowany na pracowników administracji
 podpisanie dokumentu bez zapoznania się z jego treścią — ryzyko prawne
27. Polityka bezpieczeństwa w WUP — zalecenia organizacyjne.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat o ukończeniu szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Podpis elektroniczny- zmiany w praktyce stosowania a rozporządzenie eIDAS  organizujemy również w formie zamkniętej.
Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.