Termin szkolenia:
15 czerwca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
3 lipca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
21 lipca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
4 sierpnia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
3 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
29 września 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
30 czerwca 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
11 sierpnia 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
25 sierpnia 2026r. Łódź Trwa rekrutacja!
4 września 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!
18 września 2026r. Katowice Trwa rekrutacja!
Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00
Forma: warsztaty praktyczne + analiza przypadków + ćwiczenia zespołowe
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do archiwistów, koordynatorów czynności kancelaryjnych oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją, które posiadają podstawową wiedzę z zakresu archiwizacji i chcą rozwinąć kompetencje praktyczne związane z rozwiązywaniem trudnych i nietypowych sytuacji w pracy archiwum zakładowego.
Korzyści:
Uczestnicy szkolenia:
- nauczą się skutecznie diagnozować problemy w dokumentacji i ewidencji archiwalnej,
- poznają praktyczne sposoby porządkowania akt i eliminowania błędów kancelaryjnych,
- przećwiczą procedury zmiany kategorii archiwalnej i brakowania dokumentacji,
- dowiedzą się, jak budować przejrzysty i funkcjonalny JRWA,
- poznają najczęstsze nieprawidłowości wykrywane podczas kontroli archiwalnych,
- nauczą się analizować dokumentację odziedziczoną po reorganizacjach i likwidacjach jednostek,
- otrzymają zestaw praktycznych wskazówek oraz gotowych rozwiązań do wykorzystania w codziennej pracy.
Szkolenie ma charakter praktyczny – uczestnicy pracują na przykładach, analizują rzeczywiste przypadki oraz wspólnie rozwiązują problemy archiwalne spotykane w jednostkach organizacyjnych.
Program szkolenia:
1. Dokumentacja w praktyce – gdzie najczęściej powstaje chaos?
- obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej,
- odpowiedzialność komórek merytorycznych i archiwum zakładowego,
- jak rozpoznać błędy już na etapie tworzenia dokumentacji,
analiza przykładów z praktyki uczestników.
2. Grupowanie dokumentacji bez błędów
- teczka akt spraw a dokumentacja nietworząca akt spraw,
- wydzielone grupy spraw,
- teczki zbiorcze – kiedy pomagają, a kiedy powodują problemy,
- dokumentacja podmiotowa i przedmiotowa,
- najczęstsze błędy popełniane przez pracowników merytorycznych.
3. JRWA w praktyce
- jak tworzyć funkcjonalny Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt,
- najczęstsze błędy konstrukcyjne w JRWA,
- klasy problematyczne i dokumentacja „trudna do przypisania”,
- tworzenie klas dla dokumentacji elektronicznej i mieszanej,
- teczki zbiorcze w JRWA – dobre praktyki.
4. Zmiana kategorii archiwalnej – procedury i praktyka
- kiedy możliwa jest zmiana kategorii archiwalnej,
- współpraca z Archiwum Państwowym,
- podniesienie dokumentacji do kategorii A,
- zmiana kategorii w obrębie dokumentacji niearchiwalnej,
- jak poprawnie nanosić zmiany w ewidencji archiwalnej.
5. Sukcesja dokumentacji i dokumentacja odziedziczona
- przejęcie dokumentacji po reorganizacji lub likwidacji jednostki,
- obowiązki sukcesora i jednostki przekazującej,
- identyfikacja braków i błędów w odziedziczonej dokumentacji,
- jak przygotować dokumentację do dalszego przechowywania lub brakowania.
6. Brakowanie dokumentacji – najczęstsze problemy
- procedura brakowania krok po kroku,
- brakowanie dokumentacji odziedziczonej,
- czego najczęściej nie akceptuje Archiwum Państwowe,
- błędy w spisach dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
- praktyczne wskazówki usprawniające procedurę.
7. Ewidencja archiwalna pod lupą
- najczęstsze błędy w spisach zdawczo-odbiorczych,
- problemy z sygnaturami, datami skrajnymi i kategoriami,
- jak przygotować ewidencję „bezpieczną kontrolnie”,
- dobre praktyki prowadzenia archiwum zakładowego.
8. Podsumowanie szkolenia
- konsultacje problemów uczestników,
- omówienie najtrudniejszych przypadków,
- opieka pozaszkoleniowa.
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia stacjonarnego: 500pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)
Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.
Cena obejmuje:
Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.
Szkolenie Praktyczne warsztaty dla archiwistów i koordynatorów czynności kancelaryjnych organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.