Termin szkolenia:
17-19 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
21-23 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
18-20 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
27 lutego 2026r. -1 marca 2026r. Szkolenie weekendowe on-line!
18-20 marca 2026r. Szkolenie on-line!
19, 22-23 grudnia 2025r. Kraków Trwa rekrutacja!
21-23 stycznia 2026r. Katowice Trwa rekrutacja!
18-20 lutego 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja!
25-27 lutego 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja!
2-4 marca 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!
Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-16.00
Mamy specjalny – 15% rabat dla wszystkich osób, które brały udział w naszych szkoleniach z Kursu kancelaryjnego-archiwalnego I stopnia! Rabat nie łączy się z innymi rabatami!
Adresaci: Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego. Absolwenci kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia.
Podczas kursu nacisk zostanie położony na zajęcia praktyczne. Słuchacze będą samodzielnie porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej klasyfikacji i kwalifikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do Archiwum Państwowego. Zostanie omówiona procedura udostępniania akt, wycofywania akt z zasobu archiwum zakładowego, sporządzania sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego oraz robienia skontrum. Omówiona zostanie kwestia współpracy z odpowiednim terytorialnie Archiwum Państwowym.
W czasie zajęć praktycznych słuchacze nauczą się porządkować dokumentację aktową, osobową byłych pracowników, techniczną, kartograficzną.
Cel szkolenia:
Pogłębienie posiadanej przez słuchaczy wiedzy poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną. Przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego, koordynatora czynności kancelaryjnych lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Program szkolenia ( aktualizacja programu 04.08.2025r.):
I. Obieg dokumentów w jednostce organizacyjnej
• Systemy kancelaryjne – charakterystyka i różnice
• Obowiązkowe elementy obiegu dokumentacji, punkty zatrzymania.
II. Zespół archiwalny – ujęcie praktyczne
• Zespół prosty a złożony: definicje, różnice i przykłady
III. Sukcesja dokumentacji
• Sukcesja bierna i czynna – znaczenie w procesie archiwizacji
IV. Etapy porządkowania dokumentacji
1. Rozpoznanie przynależności zespołowej i podział na zespoły
2. Segregacja dokumentów
3. Systematyzacja jednostek archiwalnych
4. Opracowanie jednostki archiwalnej
5. Brakowanie dokumentacji
6. Opis i ewidencjonowanie
7. Przechowywanie i ochrona dokumentów
V. Standardy i wytyczne dotyczące porządkowania dokumentacji w różnych formach
• Dokumentacja:
1. Pisana
2. Obrazowa
3. Dźwiękowa
4. Mieszana
5. Cyfrowa (elektroniczna)
VI. Magazyn archiwalny – estetyka czy bezpieczeństwo?
1. Lokalizacja i usytuowanie magazynu
2. Wyposażenie techniczne i organizacyjne
3. Środki zabezpieczające dokumentację
VII. Rola i zadania archiwisty
1. Kwalifikacje, kształcenie i doskonalenie zawodowe
2. Bezpieczeństwo i higiena pracy archiwisty
3. Kodeks etyczny – zasady postępowania zawodowego
VIII. Egzamin praktyczny.
Jednocześnie informujemy, że warunkiem przystąpienia do kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno – archiwalnego I stopnia.
Koszt szkolenia stacjonarnego: 1100pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 900pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!
zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)
Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.
Cena obejmuje:
- Trenera eksperta w temacie szkolenia
- Wsparcie po szkoleniowe Trenera
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – zgodnym z wymogami MPiPS., uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
- Kompleksowe materiały szkoleniowe
- Klimatyzowaną salę szkoleniową
- Serwis kawowy oraz Lunch każdego dnia szkolenia
- Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
- Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.
Szkolenie Kurs kancelaryjno-archiwalny drugiego stopnia organizujemy również w formie zamkniętej.
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.