Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Mamy specjalny – 15% rabat dla wszystkich osób, które brały udział w naszych szkoleniach z Kursu kancelaryjnego-archiwalnego I stopnia! Rabat nie łączy się z innymi rabatami!

Adresaci:  Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.  Absolwenci kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia.

Podczas kursu nacisk zostanie położony na zajęcia praktyczne. Słuchacze będą samodzielnie porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej klasyfikacji i kwalifikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do Archiwum Państwowego. Zostanie omówiona procedura udostępniania akt, wycofywania akt z zasobu archiwum zakładowego, sporządzania sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego oraz robienia skontrum. Omówiona zostanie kwestia współpracy z odpowiednim terytorialnie Archiwum Państwowym.

W czasie zajęć praktycznych słuchacze nauczą się porządkować dokumentację aktową, osobową byłych pracowników, techniczną, kartograficzną.

Cel szkolenia:  

Pogłębienie posiadanej przez słuchaczy wiedzy poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną.  Przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego, koordynatora czynności kancelaryjnych lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.

Program szkolenia ( aktualizacja programu 04.08.2025r.):

I. Obieg dokumentów w jednostce organizacyjnej
• Systemy kancelaryjne – charakterystyka i różnice
• Obowiązkowe elementy obiegu dokumentacji, punkty zatrzymania.

II. Zespół archiwalny – ujęcie praktyczne
• Zespół prosty a złożony: definicje, różnice i przykłady

III. Sukcesja dokumentacji
• Sukcesja bierna i czynna – znaczenie w procesie archiwizacji

IV. Etapy porządkowania dokumentacji
1. Rozpoznanie przynależności zespołowej i podział na zespoły
2. Segregacja dokumentów
3. Systematyzacja jednostek archiwalnych
4. Opracowanie jednostki archiwalnej
5. Brakowanie dokumentacji
6. Opis i ewidencjonowanie
7. Przechowywanie i ochrona dokumentów

V. Standardy i wytyczne dotyczące porządkowania dokumentacji w różnych formach
• Dokumentacja:
1. Pisana
2. Obrazowa
3. Dźwiękowa
4. Mieszana
5. Cyfrowa (elektroniczna)

VI. Magazyn archiwalny – estetyka czy bezpieczeństwo?
1. Lokalizacja i usytuowanie magazynu
2. Wyposażenie techniczne i organizacyjne
3. Środki zabezpieczające dokumentację

VII. Rola i zadania archiwisty
1. Kwalifikacje, kształcenie i doskonalenie zawodowe
2. Bezpieczeństwo i higiena pracy archiwisty
3. Kodeks etyczny – zasady postępowania zawodowego

VIII. Egzamin praktyczny.

Jednocześnie informujemy, że warunkiem przystąpienia do kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno – archiwalnego I stopnia.

Koszt szkolenia stacjonarnego: 1200pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 1000pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
 (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

• Trenera eksperta w temacie szkolenia
• Wsparcie po szkoleniowe Trenera
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia –  zgodnym z wymogami MPiPS., uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
• Kompleksowe materiały szkoleniowe
• Klimatyzowaną salę szkoleniową
• Serwis kawowy  oraz Lunch każdego dnia szkolenia
• Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
• Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Kurs kancelaryjno-archiwalny drugiego stopnia organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.