Miesiąc: kwiecień 2016

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – wprowadzenie Jednostki do wdrożenia EZD

Termin szkolenia:

29 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
27 lutego 2026r. Szkolenie on-line!
10 marca 2026r. Szkolenie on-line!
25 marca 2026r. Szkolenie on-line!

30 stycznia 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!
4 lutego 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
11 lutego 2026r. Katowice Trwa rekrutacja!
27 lutego 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja!
4 marca 2026r. Kraków
11 marca 2026r. Gdańsk
18 marca 2026r. Warszawa

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-14.00

Zakres tematyczny: Podczas zajęć uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z dokumentacją w systemie EZD według aktualnych przepisów prawnych.

Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną.

Adresaci szkolenia: Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Program szkolenia:

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie

1. Przepisy regulujące obieg dokumentacji elektronicznej w podmiocie
2. Przepisy regulujące archiwizację dokumentacji elektronicznej w podmiocie

II. Wymogi techniczne i organizacyjne systemów EZD – zadania organizacji

1. Wymagania techniczne
Komputery: specyfikacja techniczna, laptopy czy komputery stacjonarne
Internet
Skanery
Serwerownia
Sprzęt peryferyjny
2. Wymagania organizacyjne
Powołanie zespołu ds. wdrożenia EZD: kto ma w jego skład wchodzić
Rozszerzone zadania kancelarii/ sekretariatu: wyzwanie dla organizacji
Nowe zadania i specyfika pracy archiwisty
Zarządzanie zmianą

3. Na co zwrócić uwagę ogłaszając przetarg (SIWZ) lub wybierając bezpośrednio dostawcę usługi

III. Etapy wdrożenia systemu EZD

1. I etap
2. II etap
3. III etap
4. IV etap
5. Działania dostosowawcze
6. Modyfikacje

IV. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

1. Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
2. Koordynator czynności kancelaryjnych – zadania w EZD
3. Interoperacyjność znaku sprawy
4. Akta sprawy w EZD
5. Metryka sprawy w EZD

V. Czynności kancelaryjne w systemie EZD

1. Zadania punktów kancelaryjnych:
otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
wprowadzanie metadanych
tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne
odwzorowanie i niepełne odwzorowanie
prowadzenie składu informatycznych nośników danych
wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
wysyłka pisma papierowego i elektronicznego

2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych:
dekretacja pisma – wyjątki
rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
dekretacja zastępcza
akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
podpisanie pisma podpisem elektronicznym
podpisanie pisma podpisem odręcznym

3. Zadania prowadzących sprawy:
zakładanie spraw
uzupełnianie metadanych
dekretacja zastępcza
prowadzenie kompletnych akt sprawy
prowadzenie metryk spraw
sporządzanie projektów pism
dokonywanie akceptacji
4. Korespondencja wewnętrzna w EZD
5. Obsługa i archiwizacja składów chronologicznych oraz składów informatycznych nośników danych
6. Liczba, rodzaje i organizacja składów
7. Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, w tym zasady wypożyczania lub wycofywania przesyłek
8. Obsługa składów w systemie EZD
9. Bieżąca obsługa składów a sposób prowadzenia akt spraw i obowiązujące systemy wykonywania czynności kancelaryjnych (system EZD, system tradycyjny)
10. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych w EZD

VI. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD

1. Przejmowanie dokumentacji elektronicznej do modułu archiwum zakładowego / składnicy akt
2. Przejmowanie dokumentacji papierowej do modułu archiwum zakładowego / składnicy akt
3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji elektronicznej i papierowej oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie EZD
4. Udostępnianie dokumentacji elektronicznej i papierowej przechowywanej w archiwum zakładowym/ składnicy akt prowadzonym w systemie EZD
5. Wycofywanie dokumentacji elektronicznej i papierowej ze stanu archiwum zakładowego / składnicy akt prowadzonym w systemie EZD
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych w systemie EZD
8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego w systemie EZD

Koszt szkolenia stacjonarnego: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( 14  dni), dla osób prywatnych termin płatności do 7 dni po odbyciu szkolenia.

Cena szkolenia  obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe w formie elektronicznej oraz w formie papierowej
Lunch oraz przerwę kawową
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE

Termin szkolenia:

27 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
20 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 marca 2026 r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-14.00

Zakres tematyczny: Zasady gromadzenia, porządkowania i archiwizacji dokumentacji projektów unijnych zgodnie z obowiązującymi przepisami (krajowymi i unijnymi).

Cel szkolenia: Szkolenie ma na celu zapoznanie i przygotowanie uczestników do samodzielnego zorganizowania oraz usystematyzowania w swojej instytucji procesu archiwizacji i obiegu dokumentów w domenie projektów finansowanych ze środków UE. Podczas szkolenia zostaną omówione podstawowe zasady, sposoby i metody podejścia do złożoności dokumentacyjnej, przed jakimi stają uczestnicy zespołów projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. W szczególności, szkolenie ma wyrobić u uczestników zrozumienie dla metodologii obiegu dokumentów unijnych, a w praktyce doprowadzić do właściwego ich zgromadzenia, a także przechowywania i końcowego archiwizowania.

Szkolenie skierowane jest m.in. do:
osób realizujących projekty unijne, chcących zapoznać się z zasadami archiwizacji dokumentacji z projektów unijnych, archiwistów zakładowych;
kierowników jednostek organizacyjnych, odpowiedzialnych za tworzenie i funkcjonowanie archiwum, pisanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych;
osób odpowiedzialnych za ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE

Program szkolenia:

I. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Pojęcie i rodzaje dokumentacji;
2) Dokument elektroniczny, dokument papierowy;
3) Podział dokumentacji projektów unijnych;
4) Ochrona prawna dokumentów i odpowiedzialność aktotwórcy;

II. Obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
1) Własna instrukcja kancelaryjna;
2) Własny rzeczowy wykaz akt;
3) Własna instrukcja archiwalna;
4) Warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym;

III. Przepisy prawa polskiego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
2) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
3) Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna;

IV. Przepisy prawa unijnego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności;
2) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006
3) Umowy i zarządzenia wewnętrzne dotyczące projektów unijnych;
4) Program Ramowy;

V. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
1) Kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji;
2) Porządkowanie i przechowywanie akt;
3) Przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego;
4) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
5) Zasady brakowania dokumentacji;
6) Udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji;

VI. Rzeczowy wykaz akt-konstrukcja i stosowanie
1) Rozszerzenie wykazu o sprawy związane z dokumentacją unijną;
2) Dobór symbolu klasyfikacyjnego;
3) Zakładanie spisu spraw;
4) Układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy;
5) Opisywanie teczek aktowych;

VII. Dyskusja

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni),  a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Zasady obiegu i archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych

Termin szkolenia:

29 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! 
27 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
10 marca 2026r. Szkolenie on-line!
25 marca 2026r. Szkolenie on-line!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-15.00

Zakres tematyczny: Podczas zajęć uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z aktami i dokumentami w firmie i urzędzie według aktualnych przepisów prawnych.

Cel szkolenia: Doskonalenie umiejętności związanych z wykonywaniem prac kancelaryjnych, właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania obiegu dokumentów wewnątrz firm i urzędów, a także archiwizacją dokumentacji, profesjonalnym przechowywaniem dokumentacji oraz zaznajomienie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Adresaci szkolenia:  Szkolenie skierowane jest do sektora prywatnego i administracji państwowej: archiwistów zakładowych, pracowników działów administracyjnych, osób zarządzających biurami itp.
Program szkolenia:

I. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1) Dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3) Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw

II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacja w podmiocie
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2) Przepisy wykonawcze:
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r

III. Obieg dokumentacji w podmiocie
1) System kancelaryjny
2) Znak sprawy
3) Teczka rzeczowa i podteczka
4) Pisma otrzymane do wiadomości
5) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
6) Klasyfikacja i kwalifikacja, przechowywanie dokumentacji
7) Czynności kancelaryjne w systemie EZD
8) Metryka sprawy
9) Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

IV. Instrukcja archiwalna

1) Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2) Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3) Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4) Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
5) Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6) Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7) Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
10) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
11) Sprawozdawczość archiwum zakładowego

V. Warsztaty
1) Dokonanie opisu teczek
2) Sporządzenie spisu spraw
3) Nadanie znaku sprawy
4) Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji papierowej do archiwum zakładowego
5) Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji papierowej do archiwum państwowego
6) Nadanie teczkom sygnatury akt
7) Sporządzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
8) Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej
9) Wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
10) Wypełnienie karty wypożyczenia/udostępnienia akt


Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia stacjonarnego 450pln netto/os.+23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

  zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
 (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Zasady obiegu i archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Platforma ePUAP 2 i jej miejsce w obiegu dokumentów w urzędzie – praktyczne warsztaty

 Szkolenie organizujemy tylko w formule on-line. Przy zebraniu odpowiedniej ilości osób ustalamy termin szkolenia.

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9.00-14.00

Zgodnie z nowelizacją KPA z dn. 1 czerwca 2017 roku, każdy organ administracji publicznej zobligowany na mocy ustawy o informatyzacji do posiadania Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) w korespondencji z innymi urzędami administracji publicznej, zobligowany jest do wysyłania i odbierania pism drogą elektroniczną na podstawie art. 39 2 KPA

Zakres tematyczny: funkcjonowanie Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz zasady pracy z dokumentacją przesyłaną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP).

Cel  szkolenia: Szkolenie w formie praktycznych warsztatów ma na celu nauczyć pracowników urzędów obsługi Platformy EPUAP2 oraz podnieść kompetencje osób już obsługujących ten system. W dobie coraz większej informatyzacji społeczeństwa oraz obecnej pracowników obecnej sytuacji w jakiej znalazły się urzędy kompetentna obsługa Platformy jest niezbędna w celu sprawniejszego i szybszego załatwiania wielu spraw urzędowych oraz wniosków wpływających od obywateli. Szkolenie ma również na celu wskazać sposoby rozwiązywania problemów z jakimi możemy się spotkać w trakcie obsługi Platformy EPUAP2.

Adresaci szkolenia: Pracownicy instytucji publicznych obsługujący interesantów, osoby obsługujące Platformę EPUAP2 lub przygotowujący się do jej przejęcia

Program szkolenia :

I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna
1. Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
3. Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany
4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. ePUAP2 – platforma w praktyce
1. Widok ekranu spraw i opis sprawy
2. Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane
3. Opis zdarzenia i spraw z nim związanych
4. ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza;
5. Odbieranie dokumentów
6. Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu
7. Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie)
8. Załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu
9. Wysyłanie dokumentów
10. Przenoszenie dokumentów między skrytkami
11. Przekazywanie dokumentów wg właściwości
12. Sporządzanie kopii roboczej
13. Przeglądanie raportów
14. Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany)
15. Wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji

III. ESP- Operacje
1) Operacje na składzie
• Ustawienia i zarządzanie składem
• Tworzenie nowego składu
• Usuwanie i eksport składu
• Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
• Ustawianie powiadomień z poziomu składu
• Ustalanie preferowanych składów

IV. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie”
1) Wysyłanie zaproszeń do organizacji
• Konto „Gość”, a „Administrator”- różnice
• Nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie
• Zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta
2) Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora)
V. Panel „Administrowanie” (W związku z ochroną danych osobowych, ten moduł realizowany jest tylko w formie nagrania)
a) Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe)
• Konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły

Koszt szkolenia: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy oraz Lunch
Grupy 5- 10 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie EPUAP 2 w praktyce – warsztaty organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Archiwum zakładowe – przygotowanie do kompleksowej opieki nad archiwum zakładowym lub składnicą akt

Termin szkolenia:

12 stycznia 2026r. Szkolenie on line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
28 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
11 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
25 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
11 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
25 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

14 stycznia 2026r. Katowice Trwa rekrutacja! 
19 stycznia 2026r. Lublin Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
28 stycznia 2026r. Kraków Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
2 luty 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
16 lutego 2026r. Poznań Trwa rekrutacja!
11 lutego 2026r. Gdańsk Trwa rekrutacja!
23 lutego 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja!
4 marca 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-15.00

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych współpracujący z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Cel szkolenia:

  • Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
  • Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

Program szkolenia ( nowy ulepszony o nowe moduły program szkolenia):

I. Wprowadzenie do problematyki.

  • Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej. Przydatne odnośniki. Na co zwracać uwagę korzystając z literatury?
  • Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
  • Różnice praktyczne pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt
  • Współpraca z nadzorem archiwalnym – rola odpowiedniego archiwum państwowego w pracy archiwum zakładowego
  • Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy. Różnice pomiędzy aktami kategorii A, B, BE i BC. Ekspertyza archiwalna.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

  • Podstawowe systemy kancelaryjne – ich zalety i wady
  • Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy – rola archiwum zakładowego
  • Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego / składnicy akt i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Analiza budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
  • Podział kompetencji pracowników: co należy do zadań archiwisty zakładowego, a co do obowiązków pracowników komórek merytorycznych
  • System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic. Skład chronologiczny, skład informatycznych nośników danych
  • Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw: tworzenie podteczek, dokumentowanie przebiegu sprawy i nadawanie znaku sprawy
  • Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego: porządkowanie jednostki aktowej, nadanie znaku teczki, wypisane okładek archiwalnych.

III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

  • Zasób archiwum zakładowego
  • Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty. Niezbędne wymogi techniczne: temperatura, wilgotność, bezpieczeństwo
  • Wyposażenie archiwum zakładowego – zalety i wady poszczególnych rozwiązań
  • Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
  • Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym – wymogi oraz wady i zalety poszczególnych rozwiązań
  • Bezpieczny archiwista – omówienie niezbędnych środków ochrony indywidualnej pracownika magazynu archiwalnego oraz najczęściej popełnianych błędów.

V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

  • Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych: formularze, przygotowanie akt do przekazania, współpraca z pracownikiem komórki merytorycznej
  • Brakowanie akt: typowanie akt do brakowania. Współpraca z: pracownikami komórki merytorycznej, odpowiednim archiwum państwowym oraz firmą brakującą dokumentacje. Stosowane formularze. Konieczność zadbania o bezpieczeństwo danych osobowych w procesie brakowania akt – zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
  • Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego: kiedy i na jakich zasadach, stosowane formularze, metody zabezpieczania danych osobowych zawartych w dokumentacji: anominizacja, pseudonimizacja, umowa zakazująca dalszego przetwarzania
  • Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt: obowiązki archiwisty, stosowane formularze
  • Procedura skontrum: kiedy należy przeprowadzić, zadanie komisji skontrowej, stosowane formularze
  • Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego: kiedy ją podejmujemy, stosowane formularze, kwestia aktualizowania ewidencji
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego: procedura, standardy przygotowania akt, stosowane formularze, potencjalne błędy,
  • Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego: najważniejsze elementy, stosowane formularze
  • Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

Koszt szkolenia stacjonarnego: 500pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

  zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
 (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Serwis kawowy oraz Lunch
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Archiwum zakładowe –   przygotowanie do kompleksowej opieki nad archiwum zakładowym lub składnicą akt organizujemy również w formie zamkniętej dla min. 5 osób.

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Termin szkolenia:

14-16 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
17-18 stycznia oraz 24-25 stycznia 2026r. Szkolenie weekendowe on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
28-30 stycznia 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
11-13 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
25-27 lutego 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
6-8 marca 2026r. Szkolenie weekendowe! Trwa rekrutacja!
11-13 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
25-27 marca 2026r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!


19-21 stycznia 2026r. Lublin Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
28-30 stycznia 2026r. Kraków Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
2-4 luty 2026r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
16-18 lutego 2026r. Poznań Trwa rekrutacja!
11-13 lutego 2026r. Gdańsk Trwa rekrutacja!
23-25 lutego 2026r. Wrocław Trwa rekrutacja!
4-6 marca 2026r. Kraków Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-16.00

Adresaci:
Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

Cel szkolenia:
Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W trakcie kursu pierwszego stopnia główny nacisk kładziemy na przygotowanie praktyczne tj. prawidłowe opisywanie i porządkowanie teczek archiwalnych, wypełnianie formularzy, układanie dokumentacji według zespołów archiwalnych pod okiem doświadczonego trenera- praktyka.

Program szkolenia ( aktualizacja 01.08.2025r.)!!!

I. Wprowadzenie do problematyki.
1. Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką.
2. Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice i podobieństwa w zakresie prowadzenia.
3. Nadzór archiwalny – ulga czy udręka.
4. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji – kategorie archiwalne.

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
1. Systemy kancelaryjne w praktyce.
2. Schemat obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. Normatywy kancelaryjno-archiwalnych jako źródło wiedzy w procesie zarządzania dokumentacją.
4. Aktualizacja normatywów kancelaryjno-archiwalnych – zasad i tryb wprowadzania zmian.

III. Najważniejsze akty polskiego prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.
1. Zasób archiwum zakładowego
2. Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
3. Wyposażenie archiwum zakładowego
4. Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
5. Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
6. BHP w pracy archiwisty

V. Procedury postępowania w archiwum zakładowym – ćwiczenia praktyczne,
1. Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
2. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
3. Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
5. Procedura skontrum
6. Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
8. Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
9. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

VI. Etapy porządkowania dokumentacji – ćwiczenia praktyczne.
1. Studia wstępne
2. Rozpoznanie przynależności zespołowej
3. Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
4. Klasyfikacja i kwalifikacja akt
5. Porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
6. Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

VII. Porządkowanie dokumentacji – standardy archiwizowania dokumentacji – aspekt porządkowania, ewidencyjny, techniczny zabezpieczania archiwaliów.
1. Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
2. Porządkowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
3. Porządkowanie dokumentacji przyjętej w latach poprzednich w stanie nieuporządkowanym.

VIII. Nadzór archiwalny – działania wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie zarządzania dokumentacją.
1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
2. Struktura organizacyjna archiwów państwowych
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
5. Rola archiwum państwowego w zakresie wydawania opinii i zgód na brakownie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Kontrola z archiwum państwowego.

IX. Interdyscyplinarność w archiwizacji:
1. RODO – przetwarzanie danych osobowych.
2. Informatyka – EZD
3. Zarządzanie danymi i ryzykiem.
4. Historia – badania naukowe.
5. Prawo – postępowania sądowe.
6. Uprawnienia pracownicze – emerytury i renty.
7. Genealogia – kwerendy archiwalne.

X Praktyczna analiza zagadnień problemowych, z którymi może się spotkać archiwista – study case.

XI Powtórzenie materiału
XII Egzamin

Koszt szkolenia stacjonarnego: 1200pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 1000pln  netto/os + 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu. Zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych (wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs do pobrania w zakładce Rejestracja na naszej stronie).

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera
  • zaświadczenie o ukończeniu szkolenia –   zgodnym z wymogami MPiPS, uprawniające do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Klimatyzowaną salę szkoleniową
  • Serwis kawowy oraz Lunch każdego dnia szkolenia
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Klienta).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.