Szkolenia dla administracji państwowej – Sukces

Archiwizacja informatycznych nośników danych

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:

wskazanie prawidłowego sposobu postępowania z informatycznymi nośnikami danych w jednostkach organizacyjnych wykonujących czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
omówienie roli składów informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
identyfikacja potrzeb jednostki w zakresie rodzajów i lokalizacji składów informatycznych nośników danych
praktyczne przećwiczenie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznym nośniku danych, zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych

Adresaci:

Archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych i pracownicy kancelarii w organach państwowych, w państwowych jednostkach organizacyjnych, organach samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych

Program szkolenia:

Część I, teoretyczna

Skład informatycznych nośników danych – wprowadzenie do problematyki
Oznaczenie nośnika, cechy identyfikujące nośnik
Postępowanie z informatycznymi nośnikami danych w jednostce organizacyjnej – analiza instrukcji kancelaryjnej
Skład informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
Identyfikacja potrzeb: jakie składy informatycznych nośników danych są nam potrzebne?
Bezpieczeństwo dokumentacji zgromadzonej na informatycznych nośnikach danych
Omówienie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznych nośnikach danych:
– oznakowanie i opisanie nośnika
– rejestracja nośnika w składzie
– przekazywanie nośnika do składu informatycznych nośników danych
– wypożyczanie i wycofywanie nośnika dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych
– przekazywanie składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego / składnicy akt,
– brakowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.

Część II, praktyczna

Ćwiczenia praktyczne obejmują wspólne, oraz samodzielne – z asystą trenera – wypełnienie dokumentacji związanej z zarządzaniem dokumentacją zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych.

Zadania praktyczne:

– przekazanie nośnika do składu informatycznych nośników danych (protokół przekazania)
– oznakowanie nośników
– zarejestrowanie przekazanych nośników w składzie (ewidencjonowanie składu),
– rejestr kopii zapasowych,
– wypożyczenie nośnika ze składu,
– wycofanie nośnika ze składu,
– przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych nośników danych przekazywanych do archiwum zakładowego / składnicy akt, rejestracja spisu w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
– przygotowanie dokumentacji związanej z brakowaniem dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT

Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Archiwizacja informatycznych nośników danych organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Digitalizacja materiałów archiwalnych

Termin szkolenia:

13 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
18 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Adresaci szkolenia: archiwiści, biblioterze, genealodzy, Osoby zajmujące się zasobami cyfrowymi w organizacjach, administracja publiczna, NGO

Program szkolenia:

MODUŁ I
Wprowadzenie
Standardy digitalizacji i konserwacji
Proces digitalizacji i organizacja pracy (workflow), Infrastruktura, sprzęt, oprogramowanie do digitalizacji
Selekcja materiałów do digitalizacji
Przygotowanie dokumentów do digitalizacji
MODUŁ II
Skanowanie z użyciem algorytmów
Rozpoznawanie tekstu (OCR/iOCR)
Definicja metadanych i podstawowe pojęcia (przegląd schematów, słowniki kontrolowane, schematy klasyfikacji)
Metadane – tworzenie i zarządzanie
Kopie wzorcowe i użytkowe
Eksport danych
Indeksacja danych
MODUŁ III
Digitalizacja obiektów wielkoformatowych
Digitalizacja fotografii, rysunki, plakaty
Digitalizacja obiektów tekstowych
MODUŁ IV
Ekonomia ochrony zasobów cyfrowych
Cykl życia danych i treści cyfrowych
Formaty i strategie konserwacji treści cyfrowych
Zachowanie integralności i autentyczności materiałów cyfrowych
Bezpieczeństwo teleinformatyczne
Digitalizacyjny słownik
MODUŁ V
Ćwiczenia i przykłady
Przydatne aplikacje/programy/szablony

PODSTAWA OCENY SZKOLENIA: zadania jakościowe, ćwiczenia, zadania pisemne, prezentacje, projekt grupowy, udział w zajęciach.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Digitalizacja materiałów archiwalnych organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Warsztaty archiwistyczne – program zaawansowany. Zmiana kategorii archiwalnej, brakowanie dokumentacji odziedziczonej, kontrola prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych.

Termin szkolenia:

28 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
15 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Adresaci szkolenia: Warsztaty są skierowane do archiwistów i koordynatorów czynności kancelaryjnych, posiadających podstawową wiedzę z zakresu zarządzania dokumentacją i chcących nabyć nowe umiejętności.

Korzyści: Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzą na temat prawidłowego postępowania w sytuacjach problemowych. Wśród analizowanych zagadnień znajdą się m.in. kwestie: zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji – np. z kategorii B na kategorię A –, brakowania dokumentacji odziedziczonej i identyfikacji najczęstszych błędów popełnianych w trakcie tworzenia ewidencji archiwalnej. Poruszona zostanie również kwestia budowania Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt.

Szkolenie ma charakter praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie w asyście szkoleniowca rozwiązywać zadania.

Program szkolenia:

Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej.

Formy grupowania i łączenia pism: teczka akt spraw, wydzielona grupa spraw, teczka podmiotu i przedmiotu sprawy, teczka akt nie tworzących akt spraw, teczka zbiorcza.

Identyfikacja najczęściej występujących błędów popełnianych przez pracowników merytorycznych w grupowaniu i łączeniu pism.

Budowa Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Ujęcie w normatywie klas, w obrębie których tworzy się teczki zbiorcze.

Identyfikacja najczęstszych błędów popełnianych w konstrukcji JRWA.

Zmiana kategorii archiwalnej dokumentacji na mocy decyzji Archiwum Państwowego.

Postępowanie w przypadku zmiany kategorii archiwalnej akt w obrębie dokumentacji niearchiwalnej oraz w przypadku podniesienia akt do kategorii A.

Naniesienie zmian na ewidencję archiwum zakładowego.

Sukcesja dokumentacji. Zadania przekazującego akta i sukcesora.

Procedura wnioskowania o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji odziedziczonej.

Identyfikacja najczęstszych błędów w tworzeniu ewidencji archiwalnej.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Warsztaty archiwistyczne – program zaawansowany organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Przekazywanie akt w systemie Archiwum Dokumentacji Elektronicznej

Termin szkolenia:

13 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
18 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania materiałami archiwalnymi w postaci elektronicznej
• Zapoznanie się z elektronicznym przekazywaniem akt do archiwów państwowych (ADE)

Uczestnikom przybliżone zostaną podstawy teoretyczne związane z dokumentem elektronicznym, paczką archiwalną i systemami EZD funkcjonującymi w administracji publicznej. Zaprezentowany zostanie również system ADE, a także omówione zostaną wszystkie kwestie dotyczące przekazywania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej do właściwych Archiwów Państwowych.

System ADE umożliwia przechowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej. Jest odpowiedzią Archiwów Państwowych na potrzeby współczesnego, cyfrowego świata i kolejnym elementem w łańcuchu cyfryzacji kraju. Dzięki niemu materiały powstające obecnie w postaci elektronicznej zostaną właściwie zabezpieczone i zdeponowane w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie miał każdy zainteresowany.

Adresaci:

Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.
Pracownicy działów administracyjnych
Wszyscy zainteresowani powyższą tematyką

Program szkolenia

I. ADE – co to jest?
1. Założenia i cele systemu ADE
2. ADE jako rewolucja w przekazywaniu akt do archiwów państwowych

II. Dokument elektroniczny i archiwizacja dokumentów publicznych
1. Obowiązki podmiotów w zakresie archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej
2. Postępowanie z dokumentem elektronicznym
3. Na co zwrócić uwagę?

III. Metadane i paczka archiwalna
1. Czym jest paczka archiwalna?
2. Struktura paczki archiwalnej

IV. Porządkowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Jak prawidłowo uporządkować materiały archiwalne w postaci elektronicznej
2. Najczęściej występujące błędy

V. Przejmowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania w postaci elektronicznej oraz procedura ich przejęcia
VI. ADE a EZD
1. Korelacja między systemami
2. Jakie wymagania musi spełnić system klasy EZD aby współpracować z ADE

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Przekazywanie akt w systemie Archiwum Dokumentacji Elektronicznej 2021 organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Zmiany w ustawie archiwalnej i sposobie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Termin szkolenia:

14 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
17 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:
Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019r, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, osoby przekazujące akta, koordynatorzy czynności kancelaryjnych

Program szkolenia ( nowy ulepszony o nowe moduły program szkolenia):

Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe/składnica akt i obowiązki archiwisty.

Archiwum zakładowe: najważniejsze definicje. Zadania archiwum zakładowego.
Archiwista zakładowy i jego rola w jednostce organizacyjnej. Wykształcenie archiwisty. Rekomendowana literatura.
Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.
Teczka jako forma grupowania i łączenia pism. Akta spraw, akta nie tworzące akt spraw, teczki zbiorcze.

Dane osobowe – wprowadzenie do problematyki.

Podstawa prawna.
Najważniejsze definicje. Zasady przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.
Administrator danych i podmiot przetwarzający. Obowiązki administratora. Archiwum zakładowe jako obszar przetwarzania danych osobowych.

Ustawa Archiwalna i RODO a przetwarzanie danych osobowych w Archiwum Zakładowym/Składnicy akt

Korzystanie z materiałów archiwalnych – dane pobierane od użytkownika.
Sprostowanie i uzupełnienie danych osobowych a materiały archiwalne.
Prawo do ograniczenia przetwarzania a materiały archiwalne.
Prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.
Prawo do zapomnienia osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.
Okres przetwarzania danych osobowych zawartych w aktach stanowiących zasób archiwów zakładowych i składnic akt – analiza problemu.. Zasada celowości oraz dalsze przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym.
Anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzanie a archiwum zakładowe – środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Zastosowania ww. technik zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą w praktyce.

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

Wprowadzenie do problematyki. Podstawowe definicje. Akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą. Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
Dokumentacja osobowa osób zatrudnionych.
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Prawidłowa opieka nad dokumentacją prowadzoną w formie tradycyjnej i elektronicznej.
Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. Możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Archiwum zakładowe/ składnica akt zgodna z RODO – podsumowanie.

Współpraca Archiwisty z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Zaprojektowanie procesu bezpiecznego przetwarzania danych na etapie udostępniania i wypożyczania akt. Postępowanie w przypadku uszkodzenia lub zagubienia udostępnionej dokumentacji. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
Bezpieczeństwo magazynu archiwalnego i biura archiwisty. Propozycje technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń. Potencjalne błędy, których należy się wystrzegać.
Bezpieczne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Omówienie współpracy z firmami zewnętrznymi. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Bezpieczeństwo dokumentacji i pracownika archiwum. Dobre praktyki i postępowanie, którego należy się wystrzegać. Odzież ochronna.

Dyskusja

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Zmiany w ustawie archiwalnej i sposobie prowadzenia dokumentacji pracowniczej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Prowadzenie dokumentacji akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

Termin szkolenia:

20 października 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
17 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
22 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest omówienie zmian przepisów prawno-pracowniczych z uwzględnieniem wszystkich aspektów prawidłowego kompletowania i archiwizowania dokumentacji kadrowo – płacowej. Analizie poddane zostaną najczęściej popełniane błędy – czyli jak uniknąć zarzutów ze strony kontrolujących. Rok 2023 to duże zmiany w Kodeksie pracy i aktach wykonawczych, co przekłada się na dodatkowe obowiązki działów kadrowych – przygotowanie i przechowywanie kompletnej dokumentacji pracowniczej to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Nowością jest rozszerzenie akta personalnych o część E – kiedy i dla jakiej dokumentacji należy ją prowadzić?

Adresaci szkolenia:

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstw, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu.
Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów, działy kadrowe.

Program szkolenia:

1.Pojęcie dokumentacji pracowniczej – definicja ustawowa:
• Przechowywanie dokumentacji – obowiązki aktotwórcy – pracodawcy.

2. Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją pracowniczą:
• Kodeks pracy i akty wykonawcze – od kiedy obowiązują zmiany?
• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi,
• RODO

3. Dokumentacja pracownicza – jak prawidłowo przechowywać, NOWE OBOWIĄZKI, NOWY PODZIAŁ AKT OSOBOWYCH!
• Zmiany w przepisach prawa w 2023 r., a konieczność dostosowania dokumentacji pracowniczej – co nowego w części B?
• Zasady prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,
• Kiedy pracodawca ma obowiązek prowadzić część E? Jakie dokumenty należy przechowywać w części E akt osobowych.
• Dokumentacja związana z pracą zdalną- wnioski, polecenia, zgody, oświadczenia pracownika.
• Dokumentacja pracownicza związana z badaniem trzeźwości pracowników – zawiadomienie o wprowadzeniu monitoringu trzeźwości, informacja o odsunięciu od pracy, protokół po wykonaniu testu.
• Wdrożenie dyrektywy work-life-balance – wnioski o urlop opiekuńczy i dni wolne w związku z siłą wyższą

• Dokumenty sklasyfikowane i dokumenty niesklasyfikowane – gdzie i jak je przechowywać? (np. polecenie wykonania pracy zdalnej, zaświadczenie ze stacji krwiodastwa, dokumentacja PPK, odpisy dokumentów urzędowych, dokumentacja obcokrajowców)
• Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze)
• Zasady zmiany postaci dokumentacji pracowniczej (z papierowej na elektroniczną i odwrotnie),
• Czy możliwe są „hybrydowe” akta osobowe? Różne postacie dokumentacji pracowniczej – czy jest to dopuszczalne?
• Jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca?, na co zwrócić uwagę w roku 2023 r.
• Zasady udostępniania i wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikom oraz osobom uprawnionym.
• Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu (Stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy)

4. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej – okresy przechowywania dokumentacji, ochrona danych osobowych
• Warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej – archiwum kadrowe?
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej i okresy jej przechowywania
• Skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy wydłużamy czas przechowywania dokumentacji pracowniczej i od czego to zależy? – przykłady
• Zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej: sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne, sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach.
• Zabezpieczanie i ochrona dokumentacji pracowniczej – RODO (legalność, przetwarzania danych i zgoda)

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Szkolenie Prowadzenie dokumentacji akt osobowych i dokumentacji pracowniczej organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Ochrona danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt

Termin szkolenia:

13 października 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
14 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:

Kompleksowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzonymi w przepisach w roku 2019, a mających istotne znaczenie dla prowadzenia archiwów zakładowych/ składnic akt.

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych współpracujący z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Program szkolenia:

Wprowadzenie do problematyki – archiwum zakładowe/składnica akt i obowiązki archiwisty.

– Archiwum zakładowe: najważniejsze definicje. Zadania archiwum zakładowego.

– Archiwista zakładowy i jego rola w jednostce organizacyjnej. Wykształcenie archiwisty. Rekomendowana literatura.

– Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Normatywy kancelaryjno-archiwalne – instrukcja kancelaryjna, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego i składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt.

– Teczka jako forma grupowania i łączenia pism. Akta spraw, akta nie tworzące akt spraw, teczki zbiorcze.

Dane osobowe – wprowadzenie do problematyki.

– Podstawa prawna.

– Najważniejsze definicje. Zasady przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności.

– Administrator danych i podmiot przetwarzający. Obowiązki administratora. Archiwum zakładowe jako obszar przetwarzania danych osobowych.

Ustawa Archiwalna i RODO a przetwarzanie danych osobowych w Archiwum Zakładowym/Składnicy akt

– Korzystanie z materiałów archiwalnych – dane pobierane od użytkownika.

– Sprostowanie i uzupełnienie danych osobowych a materiały archiwalne.

– Prawo do ograniczenia przetwarzania a materiały archiwalne.

– Prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.

– Prawo do zapomnienia osoby, której dane dotyczą a praktyka archiwalna.

– Okres przetwarzania danych osobowych zawartych w aktach stanowiących zasób archiwów zakładowych i składnic akt – analiza problemu.. Zasada celowości oraz dalsze przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym.

– Anonimizacja, pseudonimizacja, umowa wyłączająca dalsze przetwarzanie a archiwum zakładowe – środki zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Zastosowania ww. technik zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą w praktyce.

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

– Wprowadzenie do problematyki. Podstawowe definicje. Akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą. Zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

– Dokumentacja osobowa osób zatrudnionych.

– Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

– Prawidłowa opieka nad dokumentacją prowadzoną w formie tradycyjnej i elektronicznej.

– Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. Możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Archiwum zakładowe/ składnica akt zgodna z RODO – podsumowanie.

– Współpraca Archiwisty z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

– Zaprojektowanie procesu bezpiecznego przetwarzania danych na etapie udostępniania i wypożyczania akt. Postępowanie w przypadku uszkodzenia lub zagubienia udostępnionej dokumentacji. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.

– Bezpieczeństwo magazynu archiwalnego i biura archiwisty. Propozycje technicznych i organizacyjnych zabezpieczeń. Potencjalne błędy, których należy się wystrzegać.

– Bezpieczne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Omówienie współpracy z firmami zewnętrznymi. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

– Bezpieczeństwo dokumentacji i pracownika archiwum. Dobre praktyki i postępowanie, którego należy się wystrzegać. Odzież ochronna.

Dyskusja

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Ochrona danych osobowych w archiwach zakładowych i składnicach akt organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji

Termin szkolenia:

3 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
24 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

5 listopada 2025r. Katowice Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
19 listopada 2025r. Warszawa Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
26 listopada 2025r. Lublin Trwa rekrutacja!
3 grudnia 2025r. Wrocław Trwa rekrutacja!
19 grudnia 2025r. Kraków Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Adresaci szkolenia: Warsztaty są skierowane do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym/ Składnicy którzy chcą doskonalić swoje kompetencje. Warsztaty są skierowane do osób, które mają już podstawy w zakresie archiwizacji, a chcą udoskonalić swoje umiejętności.

Korzyści: Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym/ Składnicy akt

Szkolenie ma charakter wyłącznie praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie, w asyście szkoleniowca, porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji i klasyfikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum państwowego. Omówione zostaną wszystkie podstawowe procedury postępowania z dokumentacją w składnicy akt lub archiwum zakładowym, m.in. udostępnianie akt, wycofywania z ewidencji oraz sporządzania skontrum zasobu archiwum.

Program szkolenia:

Część praktyczna:

Porządkowanie dokumentacji.
Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji.
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – wydzielenie akt kategorii A, B, Bc i BE.
Nauka praktycznego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Wypisanie okładki teczki
Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji.
Opracowanie ewidencji archiwum zakładowego.
Nadawania aktom sygnatur archiwalnych.
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
Sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
Problem ekspertyzy archiwalnej.
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
Postępowanie w przypadku uszkodzenia dokumentacji przez wypożyczającego.
Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
Przygotowywanie skontrum dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego.
Przygotowywanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Koszt szkolenia: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5-10 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Warsztaty archiwistyczne: Porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji organizujemy również w formie zamkniętej dla danej Firmy.

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Kontrole prowadzone przez Archiwa Państwowe

17 października 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
21 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
22 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-13.00

Adresaci szkolenia:
– pracownicy podmiotów publicznych odpowiedzialni za organizowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz prowadzenie archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz za nadzór w tym zakresie, w tym koordynatorzy czynności kancelaryjnych;
– kierownicy oraz pracownicy archiwów zakładowych i składnic akt w podmiotach publicznych;
– pracownicy pionu ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych, zatrudnienie na stanowiskach związanych z prowadzeniem kancelarii tajnej lub archiwum zakładowego przechowującego dokumentację zawierająca informacje niejawne;
– pracownicy archiwów państwowych zatrudnienie na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego;
– pracownicy jednostek organizacyjnych posiadających powierzony zasób archiwalny;
– pracownicy bibliotek i muzeów przechowujących materiały archiwalne, odpowiedzialni za ten zakres ich działalności;
– pracownicy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej
– pracodawców o czasowym okresie przechowywania (wpisani do rejestrów przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonych przez marszałków województw), o ile przechowują dokumentację pracowniczą lub inną wytworzoną przez podmioty publiczne.

Uczestnik szkolenia powinien po jego zakończeniu:
–   wiedzieć co może być przedmiotem kontroli wykonywanej przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i archiwa państwowe;
–   wiedzieć jakie uprawnienia przysługują kontrolerowi i na jakich zasadach może je wykonywać;
–   wiedzieć czego mogą dotyczyć zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole kontroli i w jakim trybie mogą być wnoszone;
–   umieć przygotować zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole kontroli;
–   wiedzieć czego mogą dotyczyć zastrzeżenia do oceny i zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym w jakim trybie mogą być wnoszone;
–   umieć przygotować zastrzeżenia do oceny i zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym;
–   wiedzieć w jaki sposób może być sprawdzane i egzekwowane wykonywanie zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym;
–   umieć przygotować informacje dla organu kontrolującego o sposobie wykonania zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym i działaniach podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości lub przyczynach niepodjęcia takich działań.

Program szkolenia:
1. Podmioty kontrolowane:
a) przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
b) przez archiwa państwowe, w tym podmioty prywatne posiadające archiwalia lub dokumentację niearchiwalną wytworzoną przez podmioty o których mowa w art. 5 ust. 1
2. Przedmiot kontroli
a) wykonywanej przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
b) wykonywanej przez archiwa państwowe
3. Ogólne warunki przeprowadzenia kontroli
a) upoważnienie do przeprowadzenia kontroli
b) limit czasu trwania kontroli
4. Uprawnienia kontrolera i sposób ich uwzględniania
a) prawo do swobodnego poruszania się po terenie siedziby jednostki kontrolowanej
b) prawo wglądu do dokumentacji dotyczącej zakresu i przedmiotu kontroli lub mającej znaczenie dla ustalenia stanu faktycznego (dokumentacja objęta zakresem tych uprawnień, zasady dostępu, obowiązek zachowania uzyskanych informacji w tajemnicy)
5. Protokół kontroli
a) zawartość protokołu
b) wnoszenie zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli
c) odmowa podpisania protokołu i jej skutki
6. Wystąpienie pokontrolne
a) treść wystąpienia pokontrolnego
b) wnoszenie zastrzeżeń do oceny i zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym
7. Wykonywanie zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym i obowiązki informacyjne kontrolowanego w tym zakresie

Koszt szkolenia: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

Szkolenie Kontrole prowadzone przez Archiwa Państwowe organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy Klienta).

Wprowadzenie bezdziennikowego systemu kancelaryjnego w podmiocie

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-15.00

Cel szkolenia: Zapoznanie uczestników szkolenia z obiegiem dokumentacji w podmiocie stosującym system bezdziennikowy ze szczególnym uwzględnieniem zadań realizowanych przez poszczególne komórki. W trakcie szkolenia nastąpi również omówienie najczęstszych problemów związanych z wprowadzeniem systemu oraz sposoby jak z nimi sobie radzić.

Grupa docelowa: Osoby na stanowiskach decyzyjnych, kierownicy, pracownicy punktów kancelaryjnych, sekretariatów, referenci w komórkach merytorycznych i pozostali pracownicy uczestniczący w obiegu dokumentacji w podmiocie.

Program szkolenia:

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacja w podmiocie oraz wprowadzania normatywów kancelaryjno- archiwalnych

1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z nowelizacją z dn. 20 marca 2015 roku
2) Przepisy wykonawcze:
a) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.

II. Instrukcja Kancelaryjna a system bezdziennikowy w podmiocie

1. Wybór systemu kancelaryjnego- zalety i wady
2. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
3. Spis spraw oraz Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt- najważniejsze części składowe nowego systemu (Jak opracować prawidłowy JRWA)
4. Nowe zadania Kancelarii/ Sekretariatu
5. Nadawanie znaku sprawy
6. Podstawowe punkty zatrzymania pisma, obieg pisma w systemie bezdziennikowym, zagadnienie skanowania (opcjonalnie)
7. Prawidłowe zakładanie i prowadzenie teczek aktowych w komórkach organizacyjnych
8. Teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw- na co należy zwrócić uwagę
9. Postępowanie z pismami otrzymanymi do wiadomości
10. Postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego: porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych, opisywanie teczek, sporządzanie ewidencji
12. Proces zatwierdzenia/ zaopiniowania normatywów jednostki w Archiwum Państwowym

III. Instrukcja archiwalna- jak prawidłowo zorganizować archiwum w Podmiocie

1. Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczo-odbiorczy, wykaz spisów)
5. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. Nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. Sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki

IV. Wprowadzenie nowego systemu kancelaryjnego- problematyka

1. Efektywne sposoby wprowadzania systemu bezdziennikowego
2. Typowe problemy: niechęć pracowników, unikanie stosowania spisu spraw, JRWA oraz Instrukcji Kancelaryjnej, system -mieszany

V. Dyskusja

Koszt szkolenia: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy do 12 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

Szkolenie Wprowadzenie bezdziennikowego systemu kancelaryjnego w podmiocie organizujemy również w formie zamkniętej.