Kategoria: Szkolenia z EZD, platformy ePUAP oraz obiegu dokumentów

Kompetencje cyfrowe

Termin szkolenia:

24 listopada 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja!
17 grudnia 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Cel szkolenia:

  • Zdobycie wiedzy w dziedzinie cyfrowej transformacji i budowania cyfrowego sposobu myślenia
  • Odkrycie nowych sposobów pracy, które umożliwiła rewolucja cyfrowa,
  • Łatwiejszy dostęp do informacji i wiedzy – dzięki umiejętności korzystania z narzędzi cyfrowych i efektywnemu wyszukiwaniu informacji w sieci, osoby posiadające kompetencje cyfrowe mogą znacznie szybciej i łatwiej pozyskać potrzebne informacje i wiedzę.
  • Poprawa skuteczności pracy i produktywności – korzystanie z odpowiednich narzędzi i programów komputerowych może pomóc w zwiększeniu efektywności pracy, co przekłada się na większą produktywność i lepsze wyniki.
  • Zwiększenie szans na zatrudnienie – w dzisiejszych czasach coraz więcej zawodów wymaga od pracowników umiejętności korzystania z technologii cyfrowych. Posiadanie kompetencji cyfrowych może zwiększyć szanse na znalezienie i utrzymanie pracy.
  • Ułatwienie komunikacji i współpracy – korzystanie z różnych narzędzi komunikacyjnych i współpraca w środowisku cyfrowym może pomóc w łatwiejszej komunikacji z innymi osobami oraz zwiększeniu efektywności pracy zespołowej.
  • Zwiększenie możliwości rozwoju osobistego i zawodowego – korzystanie z technologii cyfrowych może być także sposobem na rozwijanie swoich umiejętności i zdobywanie nowych doświadczeń, co przekłada się na możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.

Program szkolenia:

Podstawy technologii wykładniczych

  1. Algorytmy sztucznej inteligencji (AI) oraz platformy i chatboty oparte o AI
  2. Rola i funkcjonowanie sieci informatycznych
  3. Rzeczywistość wirtualną i rozszerzoną (VR/AR)
  4. Cloud computing i Internet Rzeczy (IoT)
  5. Bezpieczeństwo informatyczne

Podstawy funkcjonowania w środowisku cyfrowym

  1. Wzór CV w wersji elektronicznej,
  2. Zakładanie emaila
  3. Wysyłanie aplikacji przez Internet
  4. Wyszukiwanie informacji online na temat szkoleń
  5. Załatwianie spraw z urzędami przez Internet
  6. Wypełnianie formularzy online
  7. Tworzenie wykresów – jakiego programu użyć
  8. Tworzenie prezentacji – jakiego programu użyć
  9. Użycie skrótów klawiszowych przy drukowaniu dokumentów
  10. Łączenia komórek z zawartością w arkuszu kalkulacyjnym
  11. Przeniesienie wyrazu do kolejnego wiersza w edytorze tekstu.
  12. Ograniczenie wprowadzania zmian w edytorze tekstu.
  13. Pisanie wielkimi literami.

Zarządzanie produktem

  1. Model biznesowy i cele w zarządzaniu produktami cyfrowymi
  2. Tworzenie wizji i strategii produktowej
  3. Planowanie, projektowanie i testowanie cyfrowych produktów
  4. Zarządzanie cyklem życia produktu

Technologie i narzędzia wspierające zarządzanie

  1. CRM (Customer Relationship Management)
  2. ERP (Enterprise Resource Planning)
  3. Systemy zarządzania projektami
  4. Social media
  5. E-commerce

Digital marketing

  1. Marketing internetowy
  2. SEO (Search Engine Optimization)
  3. SEM (Search Engine Marketing)
  4. Content marketing
  5. Marketing w mediach społecznościowych

Komunikacja w środowisku cyfrowym

  1. Przegląd kanałów komunikacji w cyfrowym świecie
  2. Wideo konferencje i spotkania online
  3. Prezentacje w środowisku cyfrowym
  4. Współpraca zdalna w projektach i zadaniach
  5. Zarządzanie wizerunkiem w Internecie

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Kompetencje cyfrowe  organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).

Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Dostępność cyfrowa w zamówieniach publicznych

Termin szkolenia:

20 października 2025r. Szkolenie on-line!   Trwa rekrutacja! 
28 listopada 2025r. Szkolenie on-line!   Trwa rekrutacja! 
15 grudnia 2025r. Szkolenie on-line!   Trwa rekrutacja! 

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Cele szkolenia:
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób prawidłowo przygotowywać konkursy ofert, zlecenia zadania
publicznego oraz zamówienia publiczne aby dokumenty te zawierały treści dostępnościowe;
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób unikać pułapek dostępności.

Adresaci szkolenia:
• Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką;
• Działy zamówień publicznych.

Program szkolenia:
I. Czym jest dostępność?
1. Czym jest dostępność ? – definicja
2. Dostępność jako obowiązek i szansa dla podmiotów publicznych
3. Proces planowania zapewnienia dostępności
II. Podstawa prawna dostępności
1. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji
mobilnych podmiotów publicznych;
a) Jakie podmioty są objęte ustawą o dostępności cyfrowej?
b) Art. 3 ust. 1 – jakie podmioty nie są objęte zapisami o dostępności?
c) Art. 3 ust. 2 – do jakich elementów stron internetowych i aplikacji mobilnych nie
stosujemy ustawy o dostępności cyfrowej?
d) Zastosowanie Art. 3 ust. 2 w praktyce – multimedia, oświadczenia majątkowe,
multimedia nadawane na żywo – zasady stosowania
e) Czego ustawa wymaga od podmiotu publicznego – Art. 5 ust. 1. Obowiązek spełnienia
wymogów w zakresie załącznika do ustawy
f) Ustawa o dostępności cyfrowej a social media – na jakich zasadach i w jakich
przypadkach muszą być dostępne?
g) Zapewnienie alternatywnego dostępu – na czym polega?
h) Problematyka art. 8 ust. 1 – kiedy i na jakich zasadach można go stosować?
i) Żądanie zapewnienia dostępności cyfrowej w rozumieniu art. 18 ust. 1 Ustawy – na jakich
zasadach, co żądanie ma zawierać, terminy rozpatrzenia, odmowa i odwołanie, tryb
skargowy
j) Kary nakładane przez ministra właściwego do spraw informatyzacji – za co, w jakim trybie
i w jakiej wysokości
k) Uporczywe niezapewnianie dostępności – czym jest?
l) Wymogi dla stron internetowych, stron podmiotowych BIP, treści internetowych i
aplikacji mobilnych na podstawie wytycznych dla dostępności treści internetowych 2.1
(…) – załącznika do Ustawy.
2. Ustawa z dn. 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi
potrzebami w kontekście dostępności cyfrowej
a) Stosowanie ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w
szczególności art. 6 i 7 ww. ustawy w kontekście zlecania zadań publicznych w trybach
określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w
szczególności w trybie otwartych konkursów ofert ale również w trybie określonych w
art. 19a.
b) Wniosek o zapewnienie dostępności i skarga na jej brak.
III. Działania przygotowawcze w zakresie dostępności
1. Wymagania względem podwykonawców – ogłaszanie konkursów:
a) Warunki dot. zapewnienia dostępności w ogłoszeniach o otwartym konkursie ofert – czy i
jak szczegółowo powinny być opisane przez podmiot publiczny zlecający zadanie,
b) Opis zapewnienia dostępności w ofercie,
c) Dostęp alternatywny a zlecanie zadania publicznego organizacjom pozarządowym – czy
organizacja pozarządowa realizując zadanie publiczne może stosować dostęp
alternatywny,
d) Zlecania zadania publicznego realizowanego w miejscu należącym do podmiotu
publicznego – kto odpowiada za zapewnienie dostępności architektonicznej,
e) W jakich sytuacjach można uznać, że dostępność nie musi być spełniona w ramach
danego zadania publicznego – przykłady zadań, w których nie ma konieczności
zapewnienia dostępności,
f) Zlecenia realizacji zadania przez podmiot publiczny organizacji a odpowiedzialność za
zapewnienie dostępności – kto odpowiada za zapewnienie dostępności, do kogo może
być kierowany wniosek o jej zapewnienie, do kogo i w jakich sytuacjach kierowana jest
skarga (i kto ponosi ewentualną karę),
g) Jak na etapie realizacji zadania podmiot publiczny może kontrolować zapewnienie
dostępności i w jakim stopniu (biorąc pod uwagę kompetencje),
h) Czy w ramach każdego zadania publicznego trzeba zapewnić każdą z 3 dostępności
(architektoniczną, cyfrową i informacyjno-komunikacyjną) tylko w stopniu adekwatnym
do rodzaju zadania zakresie czy można uznać, że zadanie jest dostępne jak tylko 1
warunek jest spełniony,
i) Sposoby kontroli dostępności realizowanych projektach np. wydarzenia sportowe (w
trakcie/ po/ w oparciu o dokumentację np. fotograficzną),
j) Kiedy podmiot publiczny może wykorzystać dostęp alternatywny – przykłady sytuacji.
2. Zamówienia publiczne:
a) Jakie zapisy stosować w dokumentacji przetargowej (opz, umowa);
b) Jakie pytania powinny się znaleźć w rejestracji na wydarzenia typu konferencja,
forum;
c) Jakie udogodnienia powinny spełniać obiekty, w których organizuje się tego typu
wydarzenia?

Koszt szkolenia on-line: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Dostępność cyfrowa w zamówieniach publicznych organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Tworzenie dokumentów dostępnych cyfrowo- warsztaty

Termin szkolenia:
  
25 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
11 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Cele szkolenia:
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób prawidłowo przygotować dokumenty dostępne cyfrowo;
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób unikać pułapek dostępności.

Adresaci szkolenia:
• Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką;
• Koordynatorzy ds. dostępności;
• Pracownicy tworzący dokumenty.

Program szkolenia:

I. Czym jest dostępność cyfrowa?
1. Czym jest dostępność cyfrowa? – definicja
2. Dostępność cyfrowa jako obowiązek i szansa dla podmiotów publicznych
3. Proces planowania zapewnienia dostępności cyfrowej
II. Podstawa prawna dostępności cyfrowej
1. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji
mobilnych podmiotów publicznych;
a) Jakie podmioty są objęte ustawą o dostępności cyfrowej?
b) Art. 3 ust. 1 – jakie podmioty nie są objęte zapisami o dostępności?
c) Art. 3 ust. 2 – do jakich elementów stron internetowych i aplikacji mobilnych nie
stosujemy ustawy o dostępności cyfrowej?
d) Zastosowanie Art. 3 ust. 2 w praktyce – multimedia, oświadczenia majątkowe,
multimedia nadawane na żywo – zasady stosowania
e) Czego ustawa wymaga od podmiotu publicznego – Art. 5 ust. 1. Obowiązek spełnienia
wymogów w zakresie załącznika do ustawy
f) Ustawa o dostępności cyfrowej a social media – na jakich zasadach i w jakich
przypadkach muszą być dostępne?
g) Zapewnienie alternatywnego dostępu – na czym polega?
h) Problematyka art. 8 ust. 1 – kiedy i na jakich zasadach można go stosować?
i) W jakim zakresie ma być zapewniona dostępność cyfrowa stron internetowych oraz stron
podmiotowych BIP w świetle art. 8 ust. 2 ustawy?
j) Szacowanie kosztów zapewnienia dostępności
k) Deklaracja dostępności – przygotowanie, umiejscowienie na stronie, zawartość i
aktualizacja
l) Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji
m) Żądanie zapewnienia dostępności cyfrowej w rozumieniu art. 18 ust. 1 Ustawy – na jakich
zasadach, co żądanie ma zawierać, terminy rozpatrzenia, odmowa i odwołanie, tryb
skargowy
n) Kary nakładane przez ministra właściwego do spraw informatyzacji – za co, w jakim trybie
i w jakiej wysokości
o) Uporczywe niezapewnianie dostępności – czym jest?
p) Monitorowania ministra właściwego do spraw informatyzacji
q) Wymogi dla stron internetowych, stron podmiotowych BIP, treści internetowych i
aplikacji mobilnych na podstawie wytycznych dla dostępności treści internetowych 2.1
(…) – załącznika do Ustawy.
III. Działania przygotowawcze w zakresie tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo
1. Przeszkolenie pracowników organizacji
2. Odpowiednie oprogramowanie
3. Właściwe priorytety
4. Wymagania względem podwykonawców
5. Cechy dokumentów dostępnych cyfrowo
IV. Tworzenie dostępnych treści w edytorze MS Word
1. Stosowanie wbudowanych styli i nagłówków
2. Narzędzia do tworzenia list
3. Tworzenie zrozumiałych linków
4. Proste tabele
5. Hierarchia nagłówków w tekście
6. Opisy alternatywne dla grafik i zdjęć
7. Określenie języka dokumentu
8. Odpowiedni kontrast treści do tła
9. Określenie tytułu dokumentu
10. Dobre praktyki:
a) Zastosowanie prostego języka
b) Czytelność przekazu – warunek wstępny
c) Zrozumiałość, zdania proste, brak kwiecistego języka i zbędnych wyrazów
d) Podział tekstu na logiczne części
e) Niezbyt długie akapity
f) Brak justowania – dlaczego?
g) Oznaczanie kluczowych informacji w tekście
h) Stosowanie nagłówków i ich hierarchia
i) Pisanie kursywą? Można czy nie?
j) Zastosowanie kolorów do oznaczania kluczowych wartości w tekście
k) Sposoby oznaczania linków
l) Tekst alternatywny
m) Słownik trudnych wyrazów
n) Wyjaśnienia skrótów
o) Dzielenie wyrazów – praktyka stosowania
p) Czytelna czcionka – co to oznacza?
q) Czy trzeba publikować skany dokumentów?
r) Sprawdzanie ułatwień dostępu
V. Tworzenie dostępnych treści w MS Excel
1. Unikatowe nazwy arkuszy
2. Proste tabele i ich zastosowanie
3. Nagłówki jako element kluczowy
4. Odpowiedni kontrast treści do tła
5. Tekst alternatywny
6. Tytuł dokumentu
7. Dobre praktyki:
a) Zasada jednej tabeli w jednym arkuszu
b) Formatowanie komórek i ich zawartości
c) Brak widoczności kolumn i wersów nie zawierających danych
d) Sprawdzanie pisowni
4
e) Zastosowanie koloru do przekazywania informacji
f) Ukryj wersy i kolumny, w których nie ma żadnych danych,
g) Sprawdzanie ułatwień dostępu
VI. Tworzenie dostępnych treści w MS PowerPoint
1. Wbudowane wzorce slajdów
2. Unikatowe tytuły slajdów
3. Kolejność odczytu zawartości slajdów
4. Tekst alternatywny dla obrazów i grafik
5. Linki i ich dopasowanie do kontekstu
6. Dodawanie dostępnych multimediów
7. Zapewnienie odpowiedniego kontrastu
8. Tabele danych i ich prezencja
9. Język dokumentu
10. Tytuł dokumentu
11. Dobre praktyki
a) Sprawdzenie ułatwień dostępu
b) Slajdy – jakie powinny być
c) Unikanie animacji
VII. Wykrywanie problemów dostępności
1. Wykrywanie problemów z dostępnością dokumentów na podstawie dostępnych na rynku
rozwiązań
2. Wykrywanie problemów z dostępnością w pakiecie MS Office

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Tworzenie dokumentów dostępnych cyfrowo- warsztaty organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Obsługa systemu eDoręczenia aktualne zmiany od 2025r. – warsztaty

Termin szkolenia:

13 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
1 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
17 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Cele szkolenia:
• uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagającej w prawidłowym stosowaniu
ustawy o doręczeniach elektronicznych
• omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów
elektronicznych w przesyłki listowne
• zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia

Grupa docelowa:
• Pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, wszyscy zainteresowani
tematyką.

Szczegółowy program szkolenia( nowy, aktualny program szkolenia od kwietnia 2025r)

  1. Stosowanie Ustawy o doręczeniach elektronicznych w 2025r.– Obowiązujące regulacje i terminy. Harmonogram dla administracji publicznej, przedsiębiorców, zawodów zaufania publicznego, obywateli- zmiany ,tryby działania, konsekwencje.
  2. Tworzenie dokumentów elektronicznych – udostępnianie, sporządzanie  i doręczanie -zgodnie z przepisami wykonawczymi w zakresie funkcjonowania systemu E-doręczeń i EZD. Tworzenie dokumentów i  kopii dokumentów elektronicznych – zgodnie w przesłankami właściwych rozporządzeń.
  3. Dokumenty elektroniczne a składy chronologiczne – omówienie, dokumentacja papierowa a dokumentacja elektroniczna- dekretacja w e-doręczeniach i EZD.
  4. Funkcjonowanie aktualnych regulacji  EIDAS i EIDAS 2 w zakresie usług zaufania publicznego – terminy i wpływ na aktualne praktyczne rozwiązania.
  5. Doręczanie dokumentów elektronicznych- sposoby i skutki prawne w praktyce.
  6. Miejsce systemu EPUAP2 w systemie prawnym, w świetle aktualne obowiązujących przepisów przejściowych w Stosowanie EPUAP w 2025r. -aktualne regulacje na gruncie ustawy o e-doręczenia -w kontekście stosowania przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
  7. Nowe funkcjonalności w systemie e-doręczeń.
  8. PURDE -Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (KURDE), Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH).
  9. E-doręczenia, a systemy klasy EZD. Elektroniczny obieg dokumentów- korzystanie z kilku systemów jednocześnie.
  10. . Regulamin świadczenia Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego i Publicznej Usługi Hybrydowej w kontekście wymogów ustawowych- operatorzy wyznaczeni – praktyczne omówienie- skutki prawne – wymogi formalne korespondencji w usłudze PUH.
  11. Rodzaje podpisów i pieczęci kwalifikowanych -sposoby podpisywania pism w E-Doręczeniach – rodzaje uwierzytelnień- znacznik czasu i inne zagadnienia praktyczne.
  12. Wpływ regulacji dotyczących e-doręczeń na stosowanie przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Terminy administracyjne. Praktyczne omówienie np. decyzje w kpa a dokument elektroniczny.
  13. Interfejsy zewnętrzne(API),  umożliwiają integrację autoryzowanych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i innych systemów na przykład kancelaryjnych z systemem e-Doręczeń. 
  14. Baza Adresów Elektronicznych BAE. Struktura adresu ADE – sposoby wyszukiwania podmiotu administracji publicznej, firmy, osób fizycznych.
  15. Tryby i terminy na gruncie prowadzenia i zakładania spraw w kontekście KPA, a skutki prawne.( np. termin wpływu korespondencji.)
  16. ‘’Dowodówki ‘’w postępowaniu KPA na gruncie e-doręczeń – wymogi – przykłady – potwierdzenie odbioru, potwierdzenie doręczenia, potwierdzenie otrzymania, potwierdzenie nadania – różnice – istota i znaczenie na gruncie KPA.
  17. Aktualne zagadnienia praktyczne – interpretacje- orzeczenia sądowe – omówienie
  18. Q&A – pytania i zagadnienia
  19. Podsumowanie i zakończenie .

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia (14 dni), dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Obsługa systemu eDoręczenia  organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

E-DORĘCZENIA, E-USŁUGI W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Termin szkolenia:

15 września 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
17 października 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja! 
21 listopada 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja! 
22 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! 

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Adresaci szkolenia:

  • Pracownik, Dyrektor, Kierownik w organie administracji publicznej, organizacji, podmiocie publicznym
  • Kadra Zarządzająca
  • Pełnomocnicy, Prokurenci
  • Działy Prawne
  • Działy Księgowe
  • Dedykowane osoby posługujące się aktywnie Podpisami elektronicznymi, platformą Epuap2, rozwiązaniami z obszaru E-administracji
  • Osoby, które chcą nabyć wiedzę z zakresu przepisów i praktycznego stosowania usług zaufania i metod elektronicznej identyfikacji z integracją przepisów (eIDAS)

Korzyści z uczestnictwa:

  1. Zdobycie gruntownej wiedzy z zakresu podstaw prawnych, przepisów obowiązujących w Polsce i UE: Dokument elektroniczny, Epuap2, E-podpis, E-doręczenia.
  2. Efektywna wiedza w obszarze zmian w Kodeksie Postępowania Administracyjnego w kontekście stosowania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego.
  3. E-Doręczenia w praktyce: Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Elektroniczna Skrzynka Doręczeń. Kluczowe zagadnienia.
  4. Wiedza z zakresu dostępnych programów, narzędzi do podpisu elektronicznego. Przegląd i porównanie.
  5. Nabycie umiejętności w obszarze instalacji programu, eliminacji problemów technicznych.
  6. Ugruntowanie wiedzy w zakresie weryfikacji Podpisu elektronicznego w kontekście używanej dokumentacji elektronicznej.
  7. Zdobycie gruntownej, praktycznej, warsztatowej wiedzy w zakresie stosowania Podpisu elektronicznego, Znacznika Czasu, Pieczęci elektronicznej.
  8. Umiejętność weryfikacji błędów, ewentualnych nadużyć w temacie E-podpisu.

 

Program szkolenia:

1. Akty prawne w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.
2. Podpis elektroniczny – zmiany w KPA.
3. Dokument elektroniczny, środki komunikacji elektronicznej, informatyczne nośniki danych w pracy jednostki administracji publicznej.
4. Dostępność cyfrowa, informacyjno-komunikacyjna zgodnie z UZD.
5. Doręczanie dokumentów elektronicznych: poczta elektroniczna vs. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP).
6. Biuletyn Informacji Publicznej. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych BIP.
7. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.
8. Platforma EPUAP2 w praktyce.
9. Zaawansowany podpis elektroniczny. Kwalifikowany podpis elektroniczny w praktyce.
10. Pieczęć elektroniczna/ Zaawansowana pieczęć elektroniczna/ Kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
11. Elektroniczny znacznik czasu. Kwalifikowany elektroniczny znacznik czasu.
12. Usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
13. Skutek prawny usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
14. Dokumenty elektroniczne. Skutki prawne dokumentów elektronicznych.

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT

Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  E-DORĘCZENIA, E-USŁUGI W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy dla min. 5 osób).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Dokument elektroniczny: procedury administracyjne, postępowanie z e- dokumentem

Termin szkolenia:

15 października 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
13 listopada 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja!
18 grudnia 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:

W dobie coraz bardziej informatyzującego się społeczeństwa, oraz obecnej sytuacji która wymusza na wielu firmach oraz obywatelach pracę on – line, umiejętna obsługa przez urzędy dokumentu elektronicznego jest niezbędna. Szkolenie ma na celu wskazać jak prawidłowo liczyć terminy administracyjne, jak określić datę wpływu dokumentu, jak ustalić czy mamy do czynienia z dokumentem elektronicznym mającym moc prawną, czy też z dokumentem zawierającym braki formalne lub skanem. W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się również w jakim trybie wysyłać dokumenty, jak prawidłowo podpisać dokument oraz jak radzić sobie z najczęściej występującymi problemami

Adresaci szkolenia:

pracownicy urzędów obsługujący interesantów, w szczególności pracownicy kancelarii, sekretariatów, osoby decyzyjne oraz pracownicy merytoryczni

Program szkolenia:

1. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:
• Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
• Wnoszenie pism do urzędu – metody
• Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymaga
• Przygotowywanie usług publicznych
• Udostępnianie usług publicznych
• Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
• Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.

2. Rejestracja przesyłek w urzędzie:
• Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
• Dekretacje

3. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego:
• Rejestracja spraw
• Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
• Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
• Jedna sprawa w urzędzie
• Reorganizacja a akta spraw
• Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
• System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
• Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych

4. Korespondencja wychodząca:

Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktycz-ne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzy-stać
• Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
• Potwierdzenie odbioru pisma

5. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarzą-dzania Dokumentacją (EZD): Czynności kancelaryjne w systemie EZD:
• Otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
• Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
• Odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
• Wprowadzanie metadanych
• Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie
• Prowadzenie składu informatycznych nośników danych
• Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
• Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośni-ków danych
• Wysyłka pisma papierowego i elektronicznego
• Dekretacja pisma – wyjątki
• Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
• Dekretacja zastępcza
• Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
• Podpisanie pisma podpisem elektronicznym
• Podpisanie pisma podpisem odręcznym
• Zakładanie spraw
• Uzupełnianie metadanych
• Dekretacja zastępcza
• Prowadzenie kompletnych akt sprawy
• Prowadzenie metryk spraw
• Sporządzanie projektów pism
• Dokonywanie akceptacji


Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Klimatyzowaną salę szkoleniową
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Serwis kawowy
Lunch
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie  Dokument elektroniczny: procedury administracyjne, postępowanie z e- dokumentem organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

eDOKUMENT czyli dokument elektroniczny, korespondencja ePUAP oraz podpis elektroniczny

Termin szkolenia:

15 października 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja! Termin potwierdzony!
13 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
18 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia:  1 dzień, godz 9.00-14.00

Cele szkolenia:
– bezpieczeństwo postępowania z dokumentacją elektroniczną,
– podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją,
– usprawnienie przez wprowadzenie odpowiednich procedur,
– poprawa organizacji pracy w jednostce poprzez zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentacją i wykonanie praktycznych zadań w tym zakresie,
– zapoznanie się z modelami przepływu dokumentu począwszy od jej wpływu, aż do zakończenia procedury jej archiwizowania,
– zrozumienie potrzeby wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce.

Program szkolenia:
I. Dokument elektroniczny w Administracji –konieczność czy potrzeba czasów.
1. Bezpieczeństwo teleinformatyczne w dokumentowaniu – czy na pewno obsługujemy dokumenty „papierowe”?
2. Uruchomienie eUSŁUG – zaczynamy e-dokumentowanie.
3. Dokument papierowy a dokument elektroniczny –podobieństwa i różnice:
a) dokument papierowy a odwzorowanie cyfrowe,
b) formatowanie dokumentu w edytorze tekstu i szablony plików,
c) opis plików,
d) treść i metadane dokumentu elektronicznego,
e) czy dokument elektroniczny może mieć kopię a może duplikat?
f) obsługa dokumentu elektronicznego.
4. Odwzorowanie cyfrowe a dokument elektroniczny.
5. Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu, wytworzenia, wysłania po archiwizację.
II. Podpis elektroniczny – proste narzędzia w dokumentowaniu
1. Kodeks postępowania administracyjnego i Ordynacja podatkowa – jakim podpis składa urzędnik na dokumentach.
2. Podpis elektroniczny:
a) rodzaje podpisów,
b) jak podpisać dokument, żeby był ważny,
c) znakowanie czasem,
d) walidacja podpisów elektronicznych: narzędzia i sposoby walidacji.
3. Podpis zaufany a podpis osobisty, umocowania prawne, zastosowanie w jednostce. Czy dowód osobisty z warstwą elektroniczną zastąpi elektroniczny podpis kwalifikowany?
4. Walidacja i weryfikacja podpisu elektronicznego.
III. e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce również w datach
1. Jak będą działać e-Doręczenia – „proste” usługi hybrydowe.
2. e-Skrzynka i e-Doręczenie w ramach programu „Od papierowej do cyfrowej Polski”:
a) Od przygotowania projektu – 2017,
b) Przez Ustawę, która wchodzi w życie – X.2020,
c) Do Gotowe – e-Doręczenia – 2022.
Rząd JUŻ przyjął projekt ustawy dotyczący e-doręczenia – 24 września 2019 rok
IV. Procedury w podmiocie w zakresie obsługi dokumentu elektronicznego i podpisu elektronicznego
1. Instrukcja obiegu dokumentów,
2. Elektroniczne nośniki danych – jak tworzyć skład chronologiczny?
3. Instrukcja postępowania z podpisem elektronicznym w podmiocie.
4. Jak czytać instrukcję bezpieczeństwa teleinformatycznego w przetwarzaniu danych i informacji.
V. Platformy usług elektronicznych
1. Jak sprawnie obsłużyć dokument na Platformie ePUAP
2. Plany Ministerstwa Cyfryzacji – najważniejsze:
a) e-Doręczenia;
b) e-RPL;
c) Archiwum Dokumentów Elektronicznych
d) Inne – jakie?


Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe
Grupy  5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie eDOKUMENT czyli dokument elektroniczny, korespondencja ePUAP oraz podpis elektroniczny organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy).
Wszystkie nasze szkolenia otwarte możemy również przeprowadzić dla Państwa w formule on-line wewnątrzfirmowej.

Projekt zmian w rozporządzeniu eIDAS – eIDAS 2.0

 

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz  9.00-14.00

Cel szkolenia:

Zapoznanie się z projektowanymi zmianami.
Zdobycie wiedzy jak przygotować się do zmian.

Adresaci szkolenia:

  • pracownicy organów administracji publicznej prowadzący postępowania w oparciu o Kodeks Postępowania Administracyjnego,
  • wszystkie osoby zainteresowane nabyciem wiedzy dotyczącej przepisów KPA.

Program szkolenia:

I. Podstawa prawna
1. Założenia i zasady rozporządzenia eIDAS oraz Ustawy o Usługach Zaufania i Identyfikacji Elektronicznej z dnia 5 września 2016
• Cele i założenia regulacji europejskiej
• Zasady rozporządzenia eIDAS
• Zasada niedyskryminacji podpisów i pieczęci elektronicznych, elektronicznych
znaczników czasu, usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz
dokumentów elektronicznych
• Zasada równoważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego z podpisem
własnoręcznym
• Zasada domniemania integralności danych i autentyczności pochodzenia tych
danych, z którymi powiązana jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna
• Zasada domniemania dokładności daty i czasu oraz integralności danych, jakie
wskazuje kwalifikowany znacznik czasu
• Zasada domniemania integralności danych, dokładności daty i czasu
wskazanych przez kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia
elektronicznego
• Zasada wzajemnego uznawania kwalifikowanych podpisów, kwalifikowanych
pieczęci i kwalifikowanych elektronicznych znaczników czasu
• Zasada certyfikacji kwalifikowanych urządzeń do składania podpisów i pieczęci
elektronicznych
• Zasada wzajemnego transgranicznego uznawania notyfikowanych systemów
identyfikacji elektronicznej
• Zasada dobrowolności notyfikacji systemów identyfikacji elektronicznej
• Zasada interoperacyjności systemów identyfikacji elektronicznej i usług
zaufania
• Zasada swobodnego obrotu usług zaufania na rynku wewnętrznym
• Zasada swobodnego kreowania usług zaufania na rynkach krajowych
• Zasada neutralności technologicznej i otwartego podejścia do innowacji
• Zasada międzynarodowego uznawania usług zaufania
• Zasada równego dostępu do usług zaufania
• Zasada bezpieczeństwa transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym
• Zasada zaufania do poziomów bezpieczeństwa
• Zasada współpracy państw
• Zasada stosowania dobrych praktyk
• Zasada bezpieczeństwa i ciągłości transgranicznej opieki zdrowotnej
• Zasada zgodności z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych
II. Projektowane zmiany w akcie EIDAS 2.0.
1. Zwiększone bezpieczeństwo transakcji;
2. Czym jest tożsamość cyfrowa?;
3. Wykorzystanie tożsamości cyfrowej;
4. Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej;
5. EPTC a bezpieczeństwo;
6. Przykłady zastosowania tożsamości;
7. Zmiany dla Kwalifikowanych Dostawców Usług Zaufania;
8. Zmiany dla firm;
9. Wpływ na rzeczywistość;
10. Jak przygotować się do zmian?


Koszt szkolenia online: 350pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Projekt zmian w rozporządzeniu eIDAS – eIDAS 2.0  organizujemy również w formie zamkniętej ( w siedzibie Firmy Klienta).

Podpis elektroniczny- zmiany w praktyce stosowania a rozporządzenie eIDAS

Termin szkolenia:

13 listopada 2025r. Szkolenie on-line!  Trwa rekrutacja! 
18 grudnia 2025r. Szkolenie on-line!   Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-14.00

Cel szkolenia:

Przedstawienie uczestnikom nowych regulacji wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczących identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym. Ponadto uczestnicy zostaną zapoznani z Ustawą z dn. 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej i wynikających z niej zmian w stosowaniu podpisu elektronicznego, a także szeroko pojętych usług zaufania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Korzyści ze szkolenia:

Uczestnicy posiądą wiedzę dotyczącą zmian wynikających zarówno z rozporządzenia eIDAS jak i Ustawy z 5 września 2016. Zostaną zapoznani ze zmianami wynikłymi dla podmiotów korzystających z podpisów elektronicznych oraz szeroko pojętych usług elektronicznych
Grupa docelowa:

Kadry zarządzające, informatycy, osoby na zwykłych stanowiskach pracowniczych, firmy oraz sektor publiczny

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do bezpieczeństwa transakcji i dokumentów elektronicznych

a) Ustawa z dn. 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym.
b)Ustawa z dn. 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną
c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
d) Decyzja Wykonawcza Komisji (UE) ustanawiająca proceduralne warunki współpracy między państwami członkowskimi w zakresie identyfikacji elektronicznej na podstawie art. 12 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
d) Ustawa z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
f) Kodeks Postępowania Administracyjnego
g) Podstawowe założenia EIDAS

2. Podstawy bezpieczeństwa informacji

3. Weryfikacja tożsamości
a) Cechy i właściwości
b) Centrum certyfikacji
c) Ścieżka certyfikacji i zaufania
d) Certyfikaty kwalifikowane i niekwalifikowane

4. Podpis elektroniczny
a) Podpisywanie dokumentów bezpiecznym podpisem elektronicznym
b) Weryfikacja podpisów elektronicznych (programy do weryfikacji, ważność i autentyczność certyfikatów )
c) Aktywowanie nowego podpisu elektronicznego, odnawianie i unieważnianie certyfikatów
d) Zagadnienia prawne stosowania podpisów elektronicznych i skutki prawne używania bezpiecznego podpisu elektronicznego

5. Zastosowanie certyfikatów podpisu elektronicznego w Polsce (e-administracja- SEKAP, e-faktura)

6. e-PUAP i profil zaufany – wykorzystywanie certyfikatu kwalifikowanego w programie Płatnik oraz e-Deklaracje

7. Podpisywanie i szyfrowanie dokumentów elektronicznych i poczty elektronicznej

8. Podsumowanie

Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( do 14 dni), a dla osób prywatnych do 7 dni po szkoleniu.

Cena obejmuje:

  • Trenera eksperta w temacie szkolenia
  • Wsparcie po szkoleniowe Trenera
  • Certyfikat o ukończeniu szkolenia
  • Kompleksowe materiały szkoleniowe
  • Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
  • Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Podpis elektroniczny- zmiany w praktyce stosowania a rozporządzenie eIDAS  organizujemy również w formie zamkniętej.
Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – wprowadzenie Jednostki do wdrożenia EZD

Termin szkolenia:

21 listopada 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
5 grudnia 2025r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz.9-14.00

Zakres tematyczny: Podczas zajęć uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z dokumentacją w systemie EZD według aktualnych przepisów prawnych.

Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną.

Adresaci szkolenia: Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Program szkolenia:

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie

1. Przepisy regulujące obieg dokumentacji elektronicznej w podmiocie
2. Przepisy regulujące archiwizację dokumentacji elektronicznej w podmiocie

II. Wymogi techniczne i organizacyjne systemów EZD – zadania organizacji

1. Wymagania techniczne
Komputery: specyfikacja techniczna, laptopy czy komputery stacjonarne
Internet
Skanery
Serwerownia
Sprzęt peryferyjny
2. Wymagania organizacyjne
Powołanie zespołu ds. wdrożenia EZD: kto ma w jego skład wchodzić
Rozszerzone zadania kancelarii/ sekretariatu: wyzwanie dla organizacji
Nowe zadania i specyfika pracy archiwisty
Zarządzanie zmianą

3. Na co zwrócić uwagę ogłaszając przetarg (SIWZ) lub wybierając bezpośrednio dostawcę usługi

III. Etapy wdrożenia systemu EZD

1. I etap
2. II etap
3. III etap
4. IV etap
5. Działania dostosowawcze
6. Modyfikacje

IV. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

1. Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
2. Koordynator czynności kancelaryjnych – zadania w EZD
3. Interoperacyjność znaku sprawy
4. Akta sprawy w EZD
5. Metryka sprawy w EZD

V. Czynności kancelaryjne w systemie EZD

1. Zadania punktów kancelaryjnych:
otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
wprowadzanie metadanych
tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne
odwzorowanie i niepełne odwzorowanie
prowadzenie składu informatycznych nośników danych
wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
wysyłka pisma papierowego i elektronicznego

2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych:
dekretacja pisma – wyjątki
rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
dekretacja zastępcza
akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
podpisanie pisma podpisem elektronicznym
podpisanie pisma podpisem odręcznym

3. Zadania prowadzących sprawy:
zakładanie spraw
uzupełnianie metadanych
dekretacja zastępcza
prowadzenie kompletnych akt sprawy
prowadzenie metryk spraw
sporządzanie projektów pism
dokonywanie akceptacji
4. Korespondencja wewnętrzna w EZD
5. Obsługa i archiwizacja składów chronologicznych oraz składów informatycznych nośników danych
6. Liczba, rodzaje i organizacja składów
7. Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, w tym zasady wypożyczania lub wycofywania przesyłek
8. Obsługa składów w systemie EZD
9. Bieżąca obsługa składów a sposób prowadzenia akt spraw i obowiązujące systemy wykonywania czynności kancelaryjnych (system EZD, system tradycyjny)
10. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych w EZD

VI. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD

1. Przejmowanie dokumentacji elektronicznej do modułu archiwum zakładowego / składnicy akt
2. Przejmowanie dokumentacji papierowej do modułu archiwum zakładowego / składnicy akt
3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji elektronicznej i papierowej oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie EZD
4. Udostępnianie dokumentacji elektronicznej i papierowej przechowywanej w archiwum zakładowym/ składnicy akt prowadzonym w systemie EZD
5. Wycofywanie dokumentacji elektronicznej i papierowej ze stanu archiwum zakładowego / składnicy akt prowadzonym w systemie EZD
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych w systemie EZD
8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego w systemie EZD

Koszt szkolenia stacjonarnego: 450pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 400pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

 zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych
(wymagane wypełnienie oświadczenia będącego złącznikiem do zgłoszenia na kurs)

Faktura z terminem płatności po odbyciu szkolenia ( 14  dni), dla osób prywatnych termin płatności do 7 dni po odbyciu szkolenia.

Cena szkolenia  obejmuje:

Trenera eksperta w temacie szkolenia
Wsparcie po szkoleniowe Trenera
Certyfikat ukończenia szkolenia
Kompleksowe materiały szkoleniowe w formie elektronicznej oraz w formie papierowej
Lunch oraz przerwę kawową
Grupy 5- 12 osobowe, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji.
Dostęp do systemu ClicMeeting służącemu przeprowadzenia szkolenia w formule on-line.

Szkolenie Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją organizujemy również w formie zamkniętej.

Wszystkie  nasze  szkolenia  otwarte  możemy  również  przeprowadzić dla  Państwa  w  formule  on-line  wewnątrzfirmowej.